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SS17

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Definieren sie den Begriff "Projekt" Ein Projektist ein Vorhaben,dass sich durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit kennzeichnet
Nennen Sie grundlegene Eigenschaften von Projekten Zeitliche Begrenzung -Anfangs und Endzeitpunkt, permanente Aufgabe Klare Aufgabendefinition - klar vorgegebenes Ergebnis/Ziel Hohe Komplexität/Risiko -Einzigartigkeit, keine Wiederholung vorgegebene Kosten Begrenzte Mittel Interdisziplinarität
Nennen sie Projektarten Investitionsprojekte (Brücke, Gebäude) Forschungsprojekte(Entwicklung von Handy etc) Organisationsprojekt(reorgranisation von unternehmen)
Nennen sie die Projektohasen Initialisierung -Zielsetzung, Schätzungen, Genehmigungen, identifizierung Planung -Umfang festlegen, Risiken bewerten, Pläne aufstellen Durchführung - überwachen und steuern, führen, ändern, Probleme lösen Abschluss - Abnahme, Freigabe der Ressourcen, Dokumentation
Definieren sie Programm, Portfolio Programm: Gruppe von Projekten, die koordiniert gemanaget werden Portfolio: Alle Projekte und Programme des Unternehmens
Benennen sie die Kernziele des PM Ergebnis: Funktionalität und Qualität Kosten: Kosten und Ressourcen Zeit
Beschreiben sie wie die Kernziele zusammenhängen beeinflussen sich gegenseitig, magisches dreieck Eine Qualitätssteigerung wirkt sich auf Zeit und Kosten aus
Nennen sie wichtige Erfolgsfaktoren eine Projekts Einbeziehung der Anwender Unterstützung des Managements genau Anforderungsbeschreibung Passende Planung
Aufgaben des Projektleiters zentr. Ansprechpartner Klärung der Zielsetzung Erstellung des Auftrags und Absprache mit Auftragsgeber Beschaffung d Ressourcen Bildung d. Teams Planung, Überwachung, Steuerung Termine, Quali, Kosten Führung Motivation Sicherstellung Kommunikation Vertretung nach innen und außen Abschlusspräsi
Was sind die beiden Ziele der Porjektinitialisierungsphase Probleme vermeiden Chance/Potenziale erkennen
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was sind die 5 Hauptaufgaben der Projektinitialisierungsphase Festlegung des Ziels Projektumfeld und Stakeholderanalyse Nutzen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Einrichtung der Projektorganisation: Auftraggeber, Projektleiter, Projektmitarbeiter, Lenkungsauschuss Projektantrag->PAuftrag->Kick-Off
Definieren Sie "Projektziel" PZiel beschreibt einen künftig gewollten Zustand(SollZustand) Darüber hinaus wird auch die Einhaltung von Rahmenbedingungen festgelegt(Restriktionen) Laut DIN Norm Gesamtheit der Einzelziele, die durch das P erreicht werden sollen
Was sind die Zielgrößen der PM Ergebnis(Funktionalität und Qualität Kosten (und Ressourcen) Termine
Welche Funktionen können Ziele haben PZiele müssen einen Zweck erfüllen und sollten mind. eine der folgengen funktionen erfüllen: Kontrollfunktion(Messbarkeit des Ergebnis) Orientierungsfunktion(Mitarbeiten eine grobe Richtung geben) Verbndungsfunktion(Wir-Gefühl erzeugen) Koordinationsfunktion(zwischen beteiligten Abteilungen) Selektionsfunktion(Entscheidung bei mehr Alternativen)
Was versteht man unter Vorgehensziele im Projekt? Vorgehensziele = Prozessziele = Zielstellungen wie man im Projekt etwas abzuarbeiten hat
Nenne die 4 Kategorien von Zielen mit Beipsiel Harte Ziele -Leistungsziele, Kostenziele, Terminziele Weiche Ziele -Zufriedenheit der Kunden/Mitarbeiter/Stakeholder Muss-Ziele -Gesetze, Normen, Vorschriften Kann -Kür
was bedeutet SMART Specific, konkret, nicht allgemein Messbar operationale Ziele sind messbare Achievable erreichbar Realistisch Time, zeitlich planbar
Was ist eine Zielhierarchie hierarchische aufstellung der Ziele Projektziel(globales Ziel) Zielklassen/unterklassen, Arten von Zielinhalten Teilziele
was versteht man unter Zielkonflikten Zielkonkurrenz(Erfüllung eines Ziels kann nur durch Abstriche bei einem anderen erreicht werden) Unvereinbarkeit Bspw. Software schnell fertig werden lassen, geringe Testzeit, Nachbesserungen müssen vorgenommen werden
Was würden sie in einem Anforderungsschreiben nennen? Beschreibung dessen was am ende fertig sein soll wozu es Anwendung finden soll welche Rahmenbedingunen erfüllt werden müssen(Zeit etc.
Unterschied Lastenheft und Pflichtenheft Lastenheft beschreibt was und wofür etwas gemacht werden soll Pflichtenheft beschreibt wie und womit etwas realisiert werden soll Arbeitnehmer benutzt Lastenheft vom Auftraggeber für die Umsetzung des Pflichtenhefts
Was ist Bestandteil einer Projektumfeldanalyse? Umfeld beeinflusst die Arbeit im Projekt und hat einfluss auf Projekterfolg Sozialfaktoren und Sachfaktoren Direkte und indirekte Faktoren Optional: interne und externe Faktoren
Was ist das Ziel der Projektumfeldanalyse Alle mögliche Einflüsse frühzeitung zu identifizieren und zu analysieren um potentielle Störungen zu erkennen und verhindern
Definieren Sie den Begriff Stakeholder Stakeholder sind Personen die am Projekt beteiligt, interessiert oder von den Auswirkungen betroffen sind.
Wie unterscheidet man Stakeholder Befürworter: Promotoren Gegner Opponenten
Was sind die Stufen der Stakeholderanalyse Identifikation der Stakeholder Analyse der Stakeholder -ängste erwartungen einfluss macht Ableitung von Maßnahmen -Kommunikationskonzept, Beiteiligungen
Warum nimmt man eine Stakeholderanalyse vor? Projekte werden von Menschen für Mensche gemacht, Zufriedenheit ist eine wichtiger Punkt für en Projekterfolg
Zeichnen sie ein Stakeholderportfolio 4Felder-Matrix Hohe Unterstützung <-> starke Widerstände geringer einfluss<->hoher Einfluss oben rechts Key-Stakeholder
Welche Beeinflussstrategien gibt es bez. Stakeholder Maßnahmen zur Stärkung der Förderung, Stakeholder werden als Partner eingebunden Maßnahmen zur Verringerung der Wiederstände/Ängste --Stakeholder werden informiert aber nicht an der entscheidung beteiligt-> Konfliktmanagement erforderlich Machtpromotoren gegen Stakeholder, Drohungen oder Erpressung
Was sind Ziele der Kick-Off Veranstaltung Jedes Mitglied kennt die Ziele und Kriterien Jeder kennt das geplante Vorgehen Jeder hat das Projekt verstanden jeder kennt seine Rolle
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Was versteht man unter eine Projektphase Einen Zeitraum indem zusammengehörige Tätigkeiten durchgeführt werden, eine Projektphase ist zeitlich begrenzt und inhaltlich definiert, endet mit Meilenstein
Was ist ein Meilenstein Ein Zeitpunkt auf einem Zeitstrahl mit der Zeitdauer 0 und markiert einen wichtigen Entscheidungspunkt
Wozu dient ein Phasenplan? grobe zeitliche Untergliederung des Projekts
Was ist ein PSP ein PSP gliedert das Projekt in Teilaufgaben und Arbeitspakete ist eine vollständige hierarchische Darstellung der zu erledigenden Aufgaben, alle kosten verursachenden Leistungen sollen enthalten sein Projektmanagement ist eine Teilaufgabe des PSP
Was sind die Elemente des PSP? Wurzelelement(Projekt) Teilaufgaben, Teilprojekte Arbeitspakete
Wie kann der PSP codiert werden nummerisch alphabetisch alpha nummerisch
Beschreiben Sie die 4 möglichen Gliederungsprinzipien des PSPs Objektorientiert (Zerlegung in Bauteile) Funktionsorientier (Zerlegung in Aktivitäten) Phasenorientiert (Zerlegung in Projektphasen) Gemischorientiert
Welche methodische Vorgehensweisen gibt es zur erstellung eines PSPs Top down, vom Wurzelelement aus Bottom up, Arbeitspakete brainstormen und zusammenfassen
Was ist ein AP ein AP ist eine geschlossene Aufgabenstellung bei der zu einem bestimmen Zeitpunkt eine bestimmte Leistung erbracht sein muss
Welche Punkte sollte eine AP-Beschreibung beinhalten Identifikation - PName, PNummer, Bezeichung, Versionsnummer, PSP Codierung, AP-Verantwortlicher Leistung/Inhalt - Aufgaben/Ergebnisse, Start und Endtermin, Beteiligte, Kosten, Vorraussetzungen, Schnittstellen
Welche APs bzw Teilaufgaben müssen bez. Qualität im PSP berücksichtigt werden? Testplanung Entwicklertests Reviews System und abnahmetests
Was sind die Inhalte der Ablauf und Terminplanung Die Elemente des PSPs werden in eine logische Reihenfolge gebracht Ermittlung der Vorgangsbeziehungen, Zusammengehörige APS Festlegung Meilensteine Darstelung mitDauer und Abhängigkeiten
Erklären sie die 4 vorgangsbeziehungnen Normalbeziehung A-B Anfangsfolge B, wenn A anfängt Endfolge Bhört auf wenn A aufhört Sprungfolge A fängt an wenn B aufhört
erläutern sie die verschiedenen methoden zur aufwandseinschätzung Expertenschätzung -Einzelschätzung, Teambewertung, Delphi-Methode Analogiemethode -Vergleich mit abgeschlossenen Projekt oder AP Prozentsatzmethode - aus abgeschl. Projekt Abschätzung der prozentualen Aufwandsverteilung der Phasen oder APs Parametrische Schätzungen - COCOMO, Function-Point-Verfahren Bereichsschatzung -Dreipunktmehtoden, optimistisch, wahrscheinlich pessimistisch
Welcher unterschied besteht zwischen Aufwand und Dauer Aufwand: Netto Arbeitszeit Dauer Zeitraum den die Erlediung einer bestimmten aufgaben fordert
Was versteht man unter einem Netzplan? Ein Netzplan ist die Verknüpfung einzelner Vorgänge in einer inhaltlich-logische Weise unter Berpücksichtigung der zeitlichen Dauer der einzelnen Vorgänge Vorrausetzung: inhatliche Abhängikeiten und zeitliche Dauer der einzelnen Vorgänge sind geklärt
Was sind die Elemente des Vorgangsknoten Netzplans Vorgägne Meilensteine Anordnungbeziehungen
Was ist eine Start-Start beziehung, was ist eine Sprungfolge Start Start: Der Anfang des Vorgängers bestimmt den Anfang des Nachfolgers Sprungfolge: Der anfang des Vorgängers bestimmt das Ende des Nachfolgers
Welche Berechnungen werde in einem Vorgangsknoten Netzplan durchgeführt Vorwärtsrechnuing, progressiv, bestimmung der frühesten Zeitpunkte Rückwärtsrechnung, retrogad, Bestimmung der spätesten Zeitpunkte Berechnung des freien und gesamtpuffers, kritsicher weg bestimmung
was ist der kritische Pfad kein Puffer