Projektmanagement (Subject) / Risikomanagement (Lesson)
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Risikomanagement
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- Risikomanagement I - 1. Schritt – Richtig schwarz sehen – „Was sind mögliche Risiken für den Erfolg des Projektes?“ – Risiken auf Karten oder Excel-Tabelle benennen! – 5 – 7 auswählen für die Übung 2. Schritt Eintrittswahrscheinlichkeit von und Auswirkungen auf den Erfolg von dem Projekt festlegen
- Risikomanagement II - 3. Schritt: Risiken in einer Matrix klassifizieren 4. Schritt: Maßnahmen ableiten und verbindlich festlegen und in die Projektpläne überführen
- Gutes Projektmanagement - Projektmanagement Wie verhält sich das Projekt? Wie wird es geführt? Wie geht es konzeptionell und grundsätzlich vor, um gut zu sein und um besser zu werden? - ) Projektergebnisse Was leistet das Projekt? Was kommt dabei heraus? Wie gut ist das Projekt, aus Sicht verschiedener Interessengruppen und auf das Erreichen der versprochenen Ergebnisse, tatsächlich?
- Testphase In der Testphase wird das neue Team gebildet. Die Mitarbeiter kennen sich oft nicht, bzw. haben noch nicht zusammengearbeitet. Anfangs versuchen die Mitglieder ihre Position in der Gruppe zu finden (Spielregeln aufstellen).
- II. Nahkampfphase - In dieser Phase muss sich das Team entscheiden, ob und wie es zusammenarbeiten will. Es kommt in dieser Phase häufig zu verdeckten Konflikten. Die Gruppe muss lernen, die Schwierigkeiten aufzudecken und sich ihnen zu stellen. Wenn dies nicht gelingt, ist ein Fortbestand des Teams gefährdet. (1 + 1 < 2)
- III. Organisationsphase - Hat das Team die Nahkampfphase überstanden, kann es in der Organisationsphase damit beginnen, seine Zusammenarbeit neu zu strukturieren. Konflikte werden geklärt und neue Spielregeln neu vereinbart
- IV. Leistungsphase - Die Mitarbeiter setzen sich füreinander ein und arbeiten eng zusammen. (1 + 1 > 2), Diese Situation sollte durch regelmäßige Moderation und Gewährung von Freiräumen erhalten bleiben. Einer erfolgreichen Realisierung des Projektes steht dann nichts mehr im Weg.
- Allgemeine Kommunikationsregeln für PjT - Persönliche Achtung sowie Kenntnis und Anerkennung der jeweiligen Aufgaben und Ziele der Mitarbeiter sind Grundlagen einer offenen Kommunikation innerhalb des Projektteams. Eine rege und offene Kommunikation ist wiederum die Voraussetzung für eine erfolgreiche Projektarbeit
- Feedbackregeln - Feedback geben, wenn der andere es auch hören kann und will - 2. Feedback sollte sachlich sein und nicht persönlich angreifen - 3. Feedback so ausführlich und konkret wie möglich - 4. Feedback soll den anderen nicht analysieren und bewerten
- Warum scheitern Projekte? - Mangelhafte Kommunikation - Schlechte Projektvorbereitung - Zu optimistische Annahmen - Termindruck