Personalarbeit organisieren und durchführen (Subject) / Personalbereich in Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden (Lesson)
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Verschiedene Definitionen
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- Definition Unternehmensorganisation Die Unternehmensorganisation ist ein System von dauerhaften Regelungen, welche die Aufgabenbereiche der Aufgabenträger und die Art und Weise der Aufgabenerfüllung festlegen (= Ordnungs- und Beziehungsgefüge). Sie Stellt die optimale Zuordnung von Produktionsfaktoren (wie Mensch, Arbeitsmittel und Arbeitsstoffe) dar, um die Aufgaben und das Unternehmensziel ökonomisch und effizient zu erreichen.
- Definition Aufbauorganisation Die Aufbauorganisation bestimmt die Stuktur des Unternehmens. Sie stellt die statischen Beziehungen, also die Organisationseinheiten, Zuständigkeiten und Ebenen in einem Unternehmen dar.
- Definition Ablauforganisation Die Ablauforganisation ordnet den Arbeitsprozess sachlich, zeitlich und räumlich. Im Mittelpunkt steht die Aufgabenerfüllung.
- Wie kann der Begriff "Organisation" verstanden werden? Instrumentelle Organisation(Begriff aus der betriebswirtschaftlichen Organisationslehre)= Instrument zur Steuerung des Leistungsprozesses -> Unternehmung hat eine Organisation Institutionelle Organisation(Begriff der Organisationssoziologie)= Institution, soziales System als Ganzes, Unternehmen, Parteien, Behörden, Gewerkschaften ->Unternehmung ist die Organisation Organisation als TätigkeitOrganisation ist eine zielgerichtete Tätigkeit, die Ziele setzt, plant, organisiert und kontrolliert Organisation als Ergebnis einer zielgerichteten Tätigkeit Organisation als Sozialgebilde (setzt sich zusammen aus Menschen, die zueinander in Beziehung stehen.
- An welchen Prinzipien soll sich eine (ideale) Organisation orientieren? Prinzip des Gleichgewichts Es muss Gleichgewicht zwischen Stabilität und Flexibilität bestehen Prinzip der ZweckmäßigkeitOrientierung am Unternehmensziel.Mensch und Sachmittel so einsetzen, dass Ziel effizient erreicht werden kann. Prinzip der WirtschaftlichkeitAufwand muss durch Nutzen gerechtfertigt sein. Prinzip der KoordinationAufgabenteilung soll so erfolgen, dass Reibung, Störungen und Leerlauf vermieden wird. Prinzip der DelegationOrientierung am Delegationsprinzip => wichtige Entscheidungen werden auf nachgelagerte Führungsebenen übertragen. (Eigenverantwortung, Motiavation= Prinzip der KontrolleKeine Arbeit ohne Kontrolle Prinzip der TransparenzOrganisation soll für Mitarbeiter durchschaubar sein.
- Grenzen Sie die Begriffe Organisation, Disposition und Improvisation voneinander ab. . Organisation:dauerhaft, feste Regelungen Diposition:einmalig, Rahmenregelungen mit EntscheidungsspielraumDer Mitarbeiter kann innerhalb vorgegebener Grenzen selbst entscheiden. Imrovisation:vorläufig, keine RegelungenBei nicht planbaren, unvorhergesehenen Ereignissen, Augenblickscharakter
- Wann spricht man von Überorganisation? Überorganisation (= hoher Organisationsgrad):umfangreiche Dauerregelungen. Auch unwichtige, selten vorkommende Aufgaben sind organisiert, so dass es keinen Spielraum für Disposition gibt.-> das hemmt die notwendige Anpassungs- und Innovationsfähigkeit des Unternehmens.