PFK (Subject) / 3.4 Personalbedarf & Entwicklungsplanung (Lesson)

Personalbedarfs und Entwicklungsplanung durchführen

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• Vergangenheitsorientierte Methoden der Personalbedarfsrechnung Trendextrapolation: Geht von einer unveränderten Trendentwicklung aus. Hier wird der Trend der vergangenen Jahre auf die Zukunft übertragen. Allerdings werden hier Änderungen der Rahmenbedingungen nicht beachtet. Trendanalogie: die Trendanalogie stellt darüberhinaus einen zusammenhang zwischen mehreren zeitreichen herz.B Zahl der Verkäufer + Zahl der Kunden Kennzahlenmethode: aus Daten der Vergangenheit wird eine Prognose für die Zukunft ermitteltman unterscheidet zwischen globalen und differenzierten Kennzahlen sowie den daraus resultierenden globalen und differenzierten Bedarfsprognosen
• Welche möglichen Kennzahlen kennen Sie Mitarbeiterkennzahlen : Personalbestand, Fluktuationsrate, Austritte, Eintritte, Quoten ( Geschlecht, Alter, Migrationshintergrund,... ) Personalkostenkennzahlen: Personalbasiskosten, Personalzusatzkosten, Personalentwicklungskosten, Personalbeschaffungskosten,... Arbeitszeitkennzahlen: Sollzeiten, Minusstunden, Überstunden, Fehlzeiten, Kennzahlen zur Mitarbeiterleistung: Arbeitsproduktivität, Termineinhaltungen, Auftragserledigungen, Leistungsqute, Fehlerquote
• Welche Schätzmethoden gibt es für die Personalbedarfplanung einfache Schätzmethode: Führungskräfte fragen: wie viele AN für kommenden Planungszeitraum? Plausilitätsprüfung Systematische Schätzmethode (Delphi Methode): Schätzung der Führungskräfte ( mittels Fragebogen und Begründung) Auswertung der Daten Rückmeldung über Ergebnisse der ersten Schätzung und Anforderung einer zweiter Einschätzung Auswertung und Festlegung
• Welche Arbeitswissenschaftlichen Methoden gibt es für die ermittlung des Personalbedarfs? MTM -Analyse REFA Methode Stellenplanmethode
• was ist die REFA Methode? REFA Methode: Hier werden alle Arbeitsabläufe in einzelne Teilaufgaben zerlegt und der Zeitaufwand pro Teilaufgabe gemessen. Daraus wird eine durchschnittliche Arbeitszeit ermittelt an deren Ende man den genauen Arbeitskräfteaufwand pro Auftrag festlegen kann. Diese Methode wird hauptsächlichen in Produktionsbereich angewandt. Achtung: es ist immer ein Puffer also eine Reservezeit für Fehlzeiten des Arbeitnehmers einzukalkulieren
• Was versteht man unter der Methods Time Measurement Analyse? Methods Time Measurement - Analyse (MTM): Körperliche Arbeit wird in Grundbewegungen zerlegt. Diese Grundbewegungen werden einer Normalzeit (aufgrund Zeitstudien) zugeordnet:Die Grundbewegungen sind Hinlangen, Greifen, Heben, Bringen, Fügen und loslassen(Roboter)
• Wie funktioniert die Stellenplanmethode Stichtagsüberprüfung des aktuellen Stellenplans Fortschreiben des aktuellen Stellenplan um Personal zugänge und abgänge Aufstellung des zukünftigen Stellenlans (Bruttopersonalbedarf) Aufstellung des zukünftigen Stellenbesetzungsplans Ermittlung des Nettopersonalbedarfs
• Stelle die Ermittlung des Personalbedarfs in 3 schritten dar  Stellen-istbestand+ zukünftige Stellen - wegfallender STellen = Bruttopersonalbedarf Personal- Istbestand + geplante zugänge - geplanter Abgänge = fortgeschriebener Personalbestand Bruttopersonalbedarf - fortgeschriebener Personalbestand = Nettopersonalbedarf
• Nenne Beispiel für geplante Personalzugänge Rückkehrer aus Mutterschutz Rückkehrer aus Elternzeit Rückkehrer vom Sabbatical Rückkehrer von Weiterbildungsmaßnahmen Übernahme Ausbildung Neueinstellungen
• Nenne Beispiele für Personalabgänge Kündigung Aufhebungsvertrag Ende Ausbildung Ende wegen Rente WEchsel in Mutterschutz Wechsel in Elternzeit Fortbildung Sabbatical Betriebsschliessung Tod
• Welche ARTEN des Personalbedarfs kann man unterscheiden Einsatzbedarf Reserverebedarf Ersatzbedarf Neubedarf Mehrbedarf Nachholbedarf
• Welche Statistiken können für die Prognose des Personalbedarfs herangezogen werden Altersstatistik Aus- und Weiterbildungsstatistiken Fluktuationsrate Fehlzeiten Personalbestand Alterstruktur
• WAs versteht man unter Personalanpassungsplanung Alle Maßnahmen die den aufgrund der Ergebnisse aus der Personalbedarfsplanung eingeleitet werden müssen, wie Personalentwicklungsplanung Personalbeschaffungsplanung Personalfreisetzungsplanung
• Wie kann die Reduzierung des Personals erfolgen? direkte Abbaumaßnahme (hartes Instrument, weil Köpfe rollen): Kündigungen Massenentlassungen Aufhebungsverträge Anreize zur Eigenkündigung schafffen Frühruhestande indirekte Abbaumaßnahmen ( weiches Instrument, vorbeugend): Einstellungsstop keine Verlängerung befristeter Verträge Abbau von Leiharbeitern langfristiger Stellenabbau = temporärer Abbau Angebot von Sabbaticals Kurzarbeit Anpassung Arbeitszeiten
• Was versteht man unter einer Arbeitsplatzbewertung Ermittlung und Bewertung der Arbeitsplatzanforderungen. Aus diesen lässt sich das Eignungsprofil des Mitarbeiters erstellen. Zudem dient die Arbeitsplatzbewertung einer (gerechten) Entgeltfindung
• Was ist ein Anforderungsprofil? Das Anforderungsprofil stellt die Anforderungen an die Fähigkeiten, Qualifikationen und Kompetenzen einer Stelle  an den Stelleninhaber dar.
• Beschreiben Sie das Vorgehen bei der Erstellung eines Anforderungsprofil Analyse der Tätigkeit (Genfer Schema oder REFA) Festlegung der Anforderungsmerkmale Bewertung der Bedeutung der Anforderungmerkmale
• Was versteht man unter einem Eignungsprofil? Die persönlichen Eignungsmerkmale des Bewerbers. Je größer um die Übereinstimmung der Eignungsprofil mit dem Anforderungsprofil umso besser ist der Bewerber für die Stelle geeignet. Das Eignungsprofil ist variabel, da es sich duch die Berufserfahrungen, Weiterbildungen, oder durch gesundheitliche Probleme jederzeit verändern kann
• Was versteht man unter Kurzarbeit? eine staatlich geförderte, zeitlich begrenze Verringerung der regulären Arbeitszeit
• Welche Vorteile bietet die Kurzarbeit? kostengünstig einfach und kurzfristig umsetzbar Mitarbeiterbestand bleibt  erhalten Überbrückung von kurzfristigen Personalüberhängen zumutbar,
• Nachteile der Kurzarbeit Verwaltungsaufwand Imageverlust Gefahr der Mitarbeiterabwanderung
• Nenne die Schritte bei der Einführung der Kurzarbeit Prüfung ob Arbeitsamt Kurzarbeitergeld zahlt Beratung mit BR und Einholung der Zustimmung Anzeige der Kurzarbeit beim Arbeitsamt Information der Führungskräfte Information der Mitarbeiter
• Wie führen Sie einen Personalaustritt durch? Anhörung des Betriebsates Ausstellen der Kündigung unter Hinweis auf die Meldepflicht bei Arbeitsamt Rückgabe der Arbeitsmittel Übergabe der Arbeitspapiere Ausstellung des Arbeitszeugnisses Erstellung der letzten Lohnabrechnung Abbmeldung bei den entsprechenden SV-Trägern Abschlussgespräch Archivierung der Personalunterlagen
• Was versteht man unter Personalentwicklungsplanung Alle Planungen welche auf die Verbesserung der Mitarbeiterqualifiaktionen zielen.
• Welche Aufgaben hat die Personalentwicklungsplanung Ermittlung des Personalentwicklungsbedarf Erstellung von Personalentwicklungsplänen Festlegung von geeignent Maßnahmen Zielerreichungskontrolle
• Phasen der Personalentwicklungsplanung ermittlung des Sollzustand Ermittlung des Istzustand Soll-Ist Vergleich Ermittlung des Personalentwicklungsbedarfs Planung der Personalentwicklungsmaßnahmen Durchführung der Personalentwicklungsmaßnahme Kontrolle der Personalentwicklungsplanung
• Welche Grundsätzen soll die Personalentwicklung folgen Die Personalentwickung soll: Bedarfsbezogen sein vorausschauend Präventiv Leistungsorientiert Qualifikationsorientiert
• Was ist eine Nachfolgeplanung? eine Individuelle Planung der Förderung eines Wunschkanidaten um eine Schlüsselposition innerhalb einer festgelegten Zeit ersetzen zu können
• Was versteht man unter einer Laufbahnplanung? eine standartisierte vorstrukturiete Karriereplanung

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