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Projektmanagement GPM Level D (Subject) / 1.09 Projektstrukturen (Lesson)
- Kann man auf die Erstellung eines PSP verzichten? Kann ein PSP übersprungen werden? Existenz täglicher Projekte, die erfolgreich ohne PSP existieren; ob sie mit PSP erfolgreicher wären, ist nicht schlüssig beantwortbar. Ohne Projektstruktur, Gefahr des Vergessens substantieller Bestandteile (Kosten und Leistung) des Projekts; bei Planung und Koordination entsteht immer eine Struktur für das Projekt, gleichgültig, ob PSP genannt wird oder nicht. Empfehlung: in nicht bis gering komplexen Projekten kann auf den klassischen PSP verzichtet werden, ein detailierterer Phasenplan oder eine laufend abgestimmte, rollende To-do-Liste kann genügen.
- Ist der PSP statisch? Warum? Warum nicht? Per Definition: PSP als Konfigurationssystem des Projekts, zeitlich und inhaltlich dem aktuellen Leistungsumfang entsprechend. Änderungen von Projektanforderungen und -umfang immer möglich, daher Festlegung von Regeln zur Änderung/Anpassung der Projektstruktur innerhalb des Projekts. Ziel dieser Regeln; Schaffung einer neuen (statischen) Konfiguration des Projekts
- Erläutern Sie Elemente, Zweck und Aufgaben des PSP! Elemente: inhaltliche grafische/halbgrafische/textuelle Inventarisierung der für die Abwicklung des Projekts erforderlichen Tätigkeiten (=Arbeitspakete) und der Sammelelemente (=Teilaufgaben) Zweck: zentrales Organisations-, Steuerungs- und Kommunikationsinstrument im Projekt Aufgaben: Schaffung eines einheitlichen Verständisses von Aufgaben, Erleichterung der Aufwand- und Kostenschätzung, Basis für die Verteilung von Aufgaben, für die interne Auftragssteuerung, für die Risikoanalyse, für die Ablauf- und Terminplanung, für die Einsatzmittelplanung und den Netzplan
- Beschreiben Sie die generelle Aufgabe und Charakteristik/Eigenschaften eines Arbeitspakets! Arbeitspaket als kleinstes Element eines PSP, definiert die erforderliche Arbeit, die dafür erforderlichen Vorgehensweisen, die Zuständigkeiten, die erwarteten Ergebnisse, zur besseren Planung und Zerlegung der Vorgänge. Definition eines Arbeitspakets ähnlich einem Werkvertrag, das einem Arbeitspaketverantwortlichen übergeben und von diesem im gegebenen Rahmen eigenverantwortlich erledigt werden kann.
- Erläutern Sie den Unterschied zwischen Zielen und Ergebnissen in der Arbeitspaketbeschreibung! Was sind die detaillierten Inhalte einer Arbeitspaketbeschreibung? Ziele: Was soll mit dem Arbeitspaket erreicht werden? Ergebnis: Was ist nach der Beendigung des Arbeitspakets erreicht? Inhalte: PSP-Code, Name, Verantwortlicher, Schnittstellen, Ziele, Ergebnis, Start, Ende, Aufwand, Kosten, Version, Beschreibung, Voraussetzungen, Termine, beteiligte Mitarbeiter, Fortschrittsgradmessung, Risiken, Projekt
- Welche Vorteile haben Standard-PSP? Anpassung von Strukturen nur noch für den Einzelfall, keine komplette Neuerstellung erforderlich, Informationsgewinnung aus der Nutzung alter Pläne (Checkliste), einheitliche Planung zur Planungsaufwandsreduzierung, nicht wird vergessen
- Nennen Sie zwei Hauptcodierungssysteme, um in einem PSP die Arbeitspakete zu identifizieren! (alpha-)nummerischer Identifikationsschlüssel klassifizierende Codierung dekadisch
- Nennen Sie mindestens drei verschiedene Ordnungsprinzipien eines PSP! funktionsorientiert objektorientiert gemischtorientiert phasenorientiert
- Wie kommt man vom PSP zum Netzplan? Erläutern Sie die Schritte! Zerlegung des Gesamtprojekts in Teilprojekte/Teilaufgaben/Arbeitspakete, Festlegung der Gliederungsstrukturen, Bildung der Strukturelemente (deduktiv oder induktiv), Aufbau einer systematischen Struktur einschließlich Codierung, Erstellung des Ablaufplans (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten), Überführung in einen Terminplan (Schätzung der vorläufigen Projektdauer), Planung der Beziehungen zwischen den Vorgängen, Ermittlung des kritischen Pfads und der Pufferzeiten.
- In welcher Hinsicht ist der PSP wichtig für die Kostenplanung? Information über Ergebnisse, den dafür erforderlichen Material-, Personal-, und Kostenaufwand in den im PSP definierten Arbeitspaketen; durch die zeitliche Festlegung, die inhaltliche Abgrenzung und die dem Projektgegenstand angemessene Detaillierung besteht die Möglichkeit, den zeitlichen Verlauf der Kostenentwicklung zu planen - sogenannte Kostenplanung.
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