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Steuerung und Führung im Unternehmen (Subject) / Projekt (Lesson)

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  • Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben projektspezifische Organisation. DIN 69 901 Innovativ Komplex Erst oder Einmaliger Aufgabenstellung
  • Nenne Anlässe und Gründe für Projekte Zusammenschlüsse von Unternehmen Zusammenlegung von Unternehmensbereichen gesetziche Änderungen z. B. durch die Einführung des neuen VVG, Solvency II neue Produkte Erschließung neuer Märkte, auch im Ausland Neue Vertriebskanäle, z. B. im Internet Kooperationen, z. B. der Vertrieb von Versicherungen über einen Partner Neubauten, Standortverlagerungen
  • Beschreibe ein Projektphasenmodell Planungsphase 1. Erste Sudie Vorausgehende Bewertung konzeptioneller Möglichkeiten wie sieht der Markt aus, was machen die Mitbewerber, Marktdurchdringung? Primär- oder Sekundärerstellung 2. Konzeptionierung und Untersuchung von Machbarkeit und Tauglichkeit gibt es rechltiche Bedenken? (Solvency II, Spartentrennung, etc) 3. Detailierte Lösungsentwürfe Konstruktion, Teilebearbeitung erste Lösungsvorschläge werden erstellt und anschließen formuliert, der Projektauftrag wird ausgefüllt Durchführungsphase 4. Vergabe des Projektauftrages (Ausschreibung, Beschaffung, Verträge) Gliederung des Projektes, Lenkungsausschluss, Arbeitspakete werden vergeben 5. Ausführung Implementierung, Herstellung, Lieferung, Realisierung Abschlussphase 6. Inbetriebnahme Übergabe und Übernahme / Abnahmen und Projketabschluss
  • Nenne 3 Planungstechniken Projektstrukurplan Netzplantechnik Meilensteinmethode
  • Das magische Dreieck das Projektziel, das mit einer bestimmten Leistung erreicht werden soll der Zeitraum bzw. der Termin, in dem bzw. bis zu dem das Projekt abgeschlossenw werden muss der Aufwand (d. h. Kosten, Finanzmittel, Arbeitskraft und andere Ressourcen), der maximal dafür eingesetzt werden darf) Diese drei Inhalte stellen die Erfolgskriterien "in time, in budget, in scope" dar
  • Projektarten Produktentwicklungsprojekte Organisationsentwicklungsprojekte Personalentwicklungsprojekte Verwaltungsprojekte Bauprojekte
  • Formen der Projektorganisation Matrixprojektorganisation: die Projektarbeit wird in die Linienorganisation integriert der Projketleiter ist Teil der Linienorganisation Die Projektmitglieder bleiben disziplinarisch dem Linienvorgesetzen unterstellt, sind aber während des Projektes fachlich dem Projektleiter unterstellt. bis 12 Monate Laufzeit Reine Projektorganisation: das Projekt hat eine eigenständige Oganisationsform die Teammitglieder werden zeitlich befristet aus der Linie herausgelöst und ins Projekt versetzt für die Dauer des Projektes sind sie fachlich und disziplinarisch dem Projektleiter unterstellt länger als 12 Monate Laufzeit Einflussprojektorganisation bestehende Hierarchie und die Organisationsheinheiten bleiben unverändert keine eigene Projektorganisation, Entscheidungsbefugnisse liegen ber der Linie die Projektverantwortung liegt bei der Fachabteilung, nicht beim PL
  • Vorteile und Nachteile der reinen Projektorganisation Vorteile: Klare Verteilung von Verantwortung und Kompetenz Volle Konzentration der Beiteiligten auf das Projekt kurze Entscheidungswege Nachteile: Rückführungsprobleme nach Projektende Engpässe in der Ursprungsabteilung Gefahr freier Kapazitäten und Unterauslastung
  • Vor- und Nachteile der Matrixorganisation Vorteil: flexibler Personaleinsatz möglich kein Kontaktverlust zur Linie neue Projekte können leicht integriert werden Nachteil: Permanenter Rechtfertigungsdruck Hohe Belastung der beiteiligten Mitarbeiter Doppelunterstellung benötigt viel Kommunikation zwischen den Beteiligten
  • Was ist eine Aufbauorganisation? die Aufbauorganisation eines Projektes gliedert ein Unternehmen in Teileinheiten ordnet ihnen Aufgaben und Kompetenzen zu ermöglicht die Koordination der verschiedenen Einheiten
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  • Aufgaben eines Projektleiters Projektorganisation einrichten an der Projektdefinition mitarbeiten drohende Planabweichungen frühzeitig feststellen und gegenwirken Mitarbeiterführung Konfliktmanagement betreiben
  • Eigenschaften eines Projektleiters Berufs- und Lebenserfahrung Zielstrebigkeit Einsatzbereitschaft (Selbst-) Kretikfähig Teamfähigkeit
  • Befugnisse des Projektleiters der Projektleiter braucht ausreichende Befugnisse zur Beeinflussung von: Informationsprozessen Kommunikationsprozessen Zieländerungen Konflikten
  • Nenne die vier (Haupt-) Kompetenzen Fachkompetenz fachliches Wissen über das Thema des Projektes Methodenkompetenz Präsentationstechniken Moderation Gesprächsführung Organisationskompetenz Problemlösung Geschäftsprozesse Personalentwicklung Sozialkompetenz Teamarbeit Führung
  • häufige Fehler in der Projektarbeit falsches Personal keine erfahrenen Projektmanager keine Methode keine Ahnung über den Status quo unvollständige Ablaufpläne unrealistische Deadlines ungenaue Zieldefinition
  • Projektarten Produktentwicklungsprojekte Organisationsentwicklungsprojekte Personalentwicklungsprojekte Forschungs- und Entwicklungsprojekte Verwaltungsprojekte Bauprojekte Strategieprojekte IT- Projekte
  • Wie entsteht ein Projekt? 1. Schritt: Was ist los? Problemanalyse / Idee / Bedarf 2. Schritt: Was soll erreicht werden? Soll Zustand 3. Schritt: Welche Lösungen sind möglich? Ideensammlung 4. Schritt: Lösung auswählen ==> Projektantrag stellen 5. Schritt: Projekt einsteuern ==> Projektziele und -auftrag formulieren
  • Projektziele formulieren nach der SMART Formel: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminierbar Inhalt: Was genau soll erreicht werden? Ausmass: Wie genau, mit welchen Mitteln, mit wem soll das Ziel erreicht werden? Zeit: Bis wann muss das Ziel erreicht sein? Ziele sind überprüfbar, wenn sie bezüglich Inhalt, Quantität und Zeit wenig Interpretation zulassen
  • Was ist Projektmanagement? Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken, -mitteln für die Abwicklung eines Projektes steht neben der Linie und entlastet diese gewährleistet die Flexibilität der Organisation regelt das organisatorische Umfeld zur Unterstützung des Projektverantwortlichen stellt die personellen, finanziellen und materiellen Mittel zur Verfügung stellt sicher, dass die Ergebnisse im Sinne des Unternehmens verträglich in der Linie eingeführt werden

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