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Projektmanagement (Subject) / Der Mensch im Projekt (Lesson)
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- Nachteile Teamarbeit • hoher Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand insb.in Aufbauphase sehr zeit- und kostenintensiv• geringere Verantwortungsübernahme einzelner• Frustration einzelner Mitglieder bei veränderten Aufgaben oderZielen
- Wie erfolgt eine Projektteambildung? Teambildung erfolgt „top down“1. Kernteam bilden2. Teilprojektleiter besetzen in Abstimmung mit dem Projektleiter die Teilprojektteams
- Auswahlverfahren in der Projektteambildung Auswahlverfahren: Persönliches Kennen (beste Voraussetzung) Empfehlung (Basis: Anforderungskriterien) Analyse von Skill-Profilen Interviews mit potentiellen Teammitgliedern führen
- Was muss bei der Projektteambildung klar definiert werden? Aufgaben Zuständigkeiten Verantwortungen
- Welche Kompetenzen benötigt ein Teammitglied? Projekterfahrung wünschenswert Teamfähigkeit Engagement für gemeinsames Ziel Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Gruppenentwicklung nach Tuckman-Modell Forming Gründungsphase: Abtasten, Kennenlernen Storming Streitphase: Rangordnung finden, Konflikte Norming Vertragsphase: Entscheidung, Identifikation mit Team und Aufgabe Performing Arbeitsphase: Zusammenarbeit, Bewährung Adjourning Abschlussphase: Bilanzierung, Verändern
- Teamarbeit Vorteile? • Wissen und Können aller• Arbeitsteilung• Fehler abpuffern
- Teamarbeit Risiken? • Konformität• Machtinteressen• Gruppendenken
- Gruppendynamische Gesetze • Gesetz 1: Erst wenn die Rangplätze der Gruppenmitglieder geklärt sind,wird konstruktives und kreatives Arbeiten innerhalb der Gruppe möglich.• Gesetz 2: Steht die Rangordnung einer Gruppe fest, dann können dieGruppenmitglieder harmonisch miteinander leben und arbeiten.• Gesetz 3: Je größer die gegenseitige Akzeptanz der Gruppenmitgliederuntereinander, desto schneller und unauffälliger wird die Rangordnungetabliert.• Gesetz 4: Führt der offizielle Leiter das Meeting straff autoritär, so kanner gruppendynamische Prozesse zeitweilig unterbinden.
- Projektleiter – erforderliche Kompetenzen Fachkompetenz • Fachwissen • Prozesskenntnisse Soziale Kompetenz• Führen• Motivieren Methodenkompetenz • Projektplanung • Projektsteuerun• Projektcontrolling Persönliche Kompetenz • Selbstdisziplin Selbstorganisation
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- Teamführung im Projekt Erfolgreiche Führungsprinzipien eines Projektleiters:• Mensch steht im Mittelpunkt Probleme der Mitarbeiter haben Priorität Feedback geben• Führung durch Überzeugung und Argumentation• Prinzip der „offenen Tür“ für alle Teammitglieder• Direkte Informationen (keine langen „Dienstwege“)• Ergebniskontrolle statt Verfahrenskontrolle• Förderung von Initiative und Eigenverantwortung• Würdigung außergewöhnlicher Leistungen• Klare Abgrenzung von Aufgaben, Befugnissen und Verantwortungim Projektteam• Keine RückdelegationBei erkannten Problemen handeln und nicht aussitzen!
- Persönlichkeitseigenschaften • Neurotizismus• Extraversion• Offenheit für Erfahrung• Verträglichkeit• Gewissenhaftigkeit