Projektmanagement GPM Basiszertifikat (Subject) / Risikomanagement ( Woche 2 2016) (Lesson)

Prüfungsvorbereitung

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• Was ist ein Risiko? Definitionen Risiken = ungeplante Ereignisse mit negativer Auswirkung auf den Projekterfolg insgesamt einzelne Projektziele Ergebnisse oder Ereignisse Sie werden bestimmt durch die Wahrscheinlichkeit des Risikoeintritts und des möglichen Schadens bei Eintreten des Risikos. Chance = ungeplante Ereignisse mit positiver Auswirkung
• Risikobearbeitung (7) Risikobearbeitung systematisches Vorgehen umfasst: (Chancen) / Risiken identifizieren und analysieren (Chancen und) Risiken vor Maßnahmen bewerten Maßnahmen bewerten Maßnahmen planen Situation nach Maßnahme bewerten Entscheidung über Maßnahme treffen Maßnahmen einplanen, durchführen und überwachen Die Prozesse des Risikomanagements finden in allen Phasen stattRisikomanagement = proaktiv
• Argumente für systematisches Risikomanagement Argumente für systematisches Risikomanagement Risikovorsorge ist meist erheblich billiger als Schadensbehebung.  Begrenzt das Scheitern von Projekten Gesetzliche Grundlage
• Risikoarten Risikoarten z.B.: Kaufmännische RisikenAuftraggeber kann den vertraglich vereinbarten Zahlungsverpflichtungen nicht mehr nachkommenTechnische RisikenWassereinbrüche beim Bau eines Straßentunnels trotz positiven geologischen GutachtensTerminrisikenKeine rechtzeitige Bereitstellung eines Fertigteiles in einem Produktentwicklungsprozess durch den ZuliefererRessourcenrisikenFür das Projekt eingeplante Mitarbeiter stehen nicht zur VerfügungPolitische RisikenAnlagenbauprojekt: Trotz Bedenken des PL Entscheidung durch die GL für Zulieferer mit schlechter Produktqualität (GL und Zulieferer sind gute Freunde)
• Risikobearbeitung durch wen? Projektleiter Projektteam Experten Lenkungsgremien Stakeholder
• Risikobearbeitung im Einzelnen (7) 1.  Chancen/Risiken identifizieren und analysieren   Benennung der Risiken Einteilung in handhabbare Kategorien 2. Maßnahmen bewerten → Risikowert ermitteln3. Maßnahmen planen → Normale Planungsarbeit4. Situation nach Maßnahme bewerten → Risikowert ermitteln5. Entscheidung über Maßnahme treffen → Im Team entscheiden6. Maßnahmen durchführen7. Maßnahmen überwachen
• Chancen/Risiken identifizieren und analysieren: Chancen/Risiken identifizieren und analysieren: Methodische Risiken Technische Risiken Wirtschaftliche Risiken Soziale Risiken Rechtlich/ gesetzliche Risiken Politische Risiken Umwelt Risiken Gesundheitliche Risiken Image Risiken Kulturelle Risiken
• Risiskomanagement - Maßnahmen bewerten Nicht-tolerierbare Qualifizierte Qantifizierte Maßnahmen bewerten Nicht-tolerierbare Risiken Menschenleben/ Gesundheit von Menschen erhebliche Schäden in der Umwelt Gefährdung der Unternehmensexistenz …Qualifizierte Bewertung hoch eher hoch (mittel nicht benutzen: Entscheidungszwang) eher gering gering Quantifizierte Bewertung Schätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit (in %) Null Prozent: Nach Meinung des Urteilenden ist absolut sicher, dass der Ernstfall nicht eintritt.100 Prozent: Der Ernstfall tritt mit absoluter Sicherheit ein. Schätzung der Schadenshöhe/ Tragweite (in Euro)
• Risikoportfolio grafische Darstellung von Risiken in A/B/C Risiken Maßnahmen bewerten Maßnahmen bewerten Quantifizierte Bewertung Schätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit (in %) Null Prozent: Nach Meinung des Urteilenden ist absolut sicher, dass der Ernstfall nicht eintritt. 100 Prozent: Der Ernstfall tritt mit absoluter Sicherheit ein. Schätzung der Schadenshöhe/ Tragweite (in Euro)
• Risikomanagement - Maßnahmen planen (4) Maßnahmen planen: vermeiden → Risiko gar nicht erst eingehen vermindern → Eintrittswahrscheinlichkeit und/oder Schadenshöhe der identifizierten Projektrisiken durch Vorbeugung verringern übertragen → Versicherungen, Verträge akzeptieren → keine Vorsorge, Restrisiko Maßnahmen planen Präventive Maßnahmen Korrektive Maßnahmen
• Risikomanagement - Situation nach Maßnahme bewerten Situation nach Maßnahme bewerten Sind die Kosten für die Maßnahmen höher als der Risikowert?Ja → dann Risiko hinnehmen Nein → sonst umsetzenMaßnahmen durchführen und überwachen
• Risikoüberwachung Risikoüberwachung Dauerhaft über die Gesamtlaufzeit mind. zu dem Meilensteinen
• Risikomanagement - Zusammenfassung Zusammenfassung Sachliche Umfeldfaktoren = Risiken Regelmäßige Bearbeitung PL, PT, Experten, Lenkungsgremien, Stakeholder Identifizieren, Klassifizieren, Bewerten Maßnahmen präventiv, korrektiv Strategien: übertragen, vermeiden, vermindern, akzeptieren
• Charakterisieren Sie Risiken! Reines Risiko beinhaltete lediglich die Möglichkeit einer Verschlechterung Spekulatives Risiko beinhaltet neben der Möglichkeit einer Verschlechterungauch die Möglichkeit einer Verbesserung → Chance

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