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Unternehmenssoftware (Subject) / Seite 5 (Lesson)
- Bei Einführung neuen Standardsoftware ist zwischen zwei Vorgehensmodelle zu unterscheiden 1)Strukturierte Vorgehensweise bei der Anbieterauswahl: - Verbindliche Formulierung der Anforderungen an die SW und Service des Software-Anbieters. - Fundierte Prüfung des Marktangebotes (potenzielle Anbieter und Systeme). - Verbindliche Fixierung des Leistungsumfangs, der Liefertermine und der finanziellen Konditionen. 2) Vorgehensmodell bei der Projektrealisierung. ERP-Projekt Grobstruktur wie folgt ab: 1. Anforderungen des Anwenderunternehmens im Feinkonzept herausgearbeitet 2. mit diesem Prototypen werden die Anwender geschult 3. Datenübernahme vorbereitet und vollzogen 4. Funktions- und Integrationstests 5. Going Live 6. Echtbetrieb stabilisiert und auf bestmöglichen Nutzen getrimmt
- Maximalen Nutzen mit einem ERP-System - Für seine Bedürfnisse am besten passende System + besten Einführungspartner auswählt - Altsysteme konsequent ablöst + Funktionsumfang ausschöpft + Zahl APIs minimieren - System möglichst wenig modifiziert
- Sieben große Herausforderungen in ERP-Projekten Erwarteten Nutzen realisieren, Projektplan,- budget einhalten, Umsysteme reduzieren, Projekt abschließen, Projektpotenzial ausschöpfen, IT-Userzufriedenheit erhöhen
- Kritischen Erfolgsfaktoren für eine reibungslose ERP-Einführung 1. Die Projektverantwortung liegt bei der Geschäftsleitung und nicht in der IT. 2. Komplexität vor und mit der Systemeinführung reduzieren. 3. Standardisierung ist nur dann sinnvoll, wenn die Geschäftscharakteristik dazu geeignet ist. 4. Transparenz über kritische Herausforderungen schaffen. 5. Neutrale, fundierte Evaluation. 6. Intensive Abklärungen zur Ist-Situation 7. Transparenz über Gesamtprojektportfolio und -ressourcen herstellen und managen. 8. Planung des "After-Live Support" mit klarem Projektabschluss. 9. Klare messbare Ziele, konsequentes Projekt-Controlling und institutionalisierte Entscheidungswege definieren. 10. Intensives Change-Management durch gezielte Informations-, Führungs- und Motivationsaktivitäten
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