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GMA05 (Subject) / Projektmanagement (Lesson)
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- Zu den für eine Projektauflösung erforderlichen Aktivitäten zählen: – die Durchführung offizieller Abschlusssitzungen aller Projektgremien. – das Verteilen des Projektabschlussberichts an alle projektbeteiligten Stellen sowohl auf der Auftraggeber- als auch auf der Auftragnehmerseite. – das Überleiten des Projektpersonals auf neue Aufgaben sowie. – das Auflösen aller projekteigenen Ressourcen.
- Wie beendet das Projektteam üblicherweise ein Projekt? Mit einem Abschlussworkshop.Theme könnten sein: Bewertung der ZielerreichungBewertung des Prozesses (inhaltlich, Steuerung/Führung, sozial, lernen)Transfer der Erfahrungen ins Unternehmen (Maßnahmen und Realisierung)Abschied
- Welche Aktivitäten kennzeichnen einen Projektabschluss? – Übergabe des Produkts an den Auftraggeber (Produktabnahme). – Durchführung einer Projektabschlussanalyse einschließlich der Erfahrungssicherung. – Auflösung der Projektorganisation.
- Aus welchen Teilen besteht ein Projektabschlussbericht? Übergabeprotokoll und Übernahmeprotokoll.
- Wozu dient ein Kick-off Meeting? Infoveranstaltung zum Projekt, soll gemeinsames Bewusstsein (Produktidentifikation) schaffen
- Der statische Stand des Projekts bzgl. Terminen und Kosten wird mithilfe eines ..... festgestellt. Die Dynamik mittels ... Statischer Stand: Plan-Ist-Vergleich Dynamik: Trendanalysen. Basis ist der Plan-Plan-Vergleich.
- Nennen Sie die wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements in der Projektrealisierung. – Projektkontrolle: permanenter Plan-Ist-Vergleich des Projektfortschritts mit der Projektplanung. – Projektsteuerung: Maßnahmen zur Beseitigung von Plan-Ist-Abweichungen.
- Welche Aufgabe hat das Berichtswesen in einem Projekt? Warum darf es im Projekt nicht vernachlässigt werden? Erfassung des Ist-Zustandes im Projekt; es sorgt für Transparenz und ist ein wesentliches Kommunikationsmittel zwischen Projektteam und Auftraggeber.
- Welche Entscheidungsmöglichkeiten hat ein Projektleiter nach dem Plan- Ist-Vergleich am Ende eines Arbeitspakets? – Abschluss des Arbeitspakets und Freigabe des folgenden Arbeitspakets. – Nachsteuern innerhalb des Arbeitspakets, um z. B. noch nicht erreichte Qualitätsziele zu verwirklichen.
- Wie erkennen Sie anhand einer Meilenstein-Trendanalyse, ob ein Termin vermutlich überschritten wird? Die entsprechende Kurve in der grafischen Darstellung der MTA zeigt einen ansteigenden Verlauf.
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- Warum ist bei einem leistungsfähigen Qualitätsmanagement die Einbeziehung der Projektmitarbeiter dringend erforderlich? – Sensibilisierung für die Bedeutung des Qualitätsmanagements. – Nutzung des Sachverstands des Projektteams. – Erzielen von Verbesserungsvorschlägen.
- Welche Faktoren müssen bei der Fortschrittskontrolle ganzheitlich betrachtet werden? – Plan-Ist-Vergleich der Kosten. – Plan-Ist-Vergleich der Termine. – Qualitätskontrolle.
- Welches Werkzeug dient der regelmäßigen und vollständigen Aufzeichnung des Arbeitsfortschritts im Projekt? Das Projektberichtswesen oder Projektreporting.
- Welche Ebenen müssen bei der projektartigen Zusammenarbeit berücksichtigt werden? Sachebene: Bewältigung der Komplexittät (Technik, Markt, Trends) Beziehungsebene: unterschiedliche Sichtweisen der beteiligten Experten
- Projekte können folgendermaßen unterschieden werden. Innerhalb einer Organisation: Produktneuanläufe (technisch orientiert) Einführung neuer Strategieen (verhaltensorientiert) Außerhalb einer Organisation: Baustellenprojekte (technisch orientiert) Kampagne in der Gesundheitsaufklärung (verhaltensorientiert)