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Projektmanagement BMI FHD (Subject) / 07 - Integrationsmanagement (Lesson)
- Was sind die 4 Hauptaufgaben des Integrationsmanagements? (Folie 95) optimale Integration der Projektteile, beispielsweise der zeitlichen Projektphasen Teilprojekte Integration der beteiligten Personen Integration der beteiligten Institutionen, Zulieferer, Subunternehmer Entwurf, laufende Pflege und Verfolgung des eigentlichen Projektplans Hinweis: Mit Integration ist hier etwa "Verknüpfung", "Zusammenschluss", "Zusammenfassen", ... gemeint. Es geht also darum, Projektteile bzw. Personen optimal miteinander "zusammenzubringen".
- Nenne 4 typische Prozesse des Integrationsmanagements. (Folie 95) Projektplan entwickeln laufende Ausführung dieses Projektplans Änderungssteuerung (z.B. am Projektplan, aber auch am Inhalt des Projektes) Planung und Umsetzung der Projektorganisation
- Erkläre stichpunktartig die 4 typischen Rollen in einer Projektorganisation. (Folie 96) Auftraggeber: gibt formelle Anweisungen/Auftrag, Ressourcenzuordnung Lenkungsgremium/-ausschuss: entscheidet über Freigabe, Fortführung, Erweiterung, Einstellung, Wahl von Alternativen an Phasenenden Projektleiter: Projektmanagement im engeren Sinne, auftragskonforme Abwicklung des Projektes, Führung des Projektteams Projektteam(s): Ausführung, fest oder teilweise/bedarfsweise abgeordnet
- Wie sollte eine Projektorganisation aufgebaut sein? (Folie 97) Es sollte eine Projektleitung geben, die Steuerungs- und Führungsaufgaben übernimmt (z.B. das Festlegen eindeutiger Aufgaben- und Verantwortungsbereiche). Das macht normalerweise einer (oder ggf. mehrere) Mitarbeiter des Auftragnehmers. Dazu gibt es ein Projektteam, d.h. die Mitarbeiter des Auftragbehmers, die die eigentliche Ausführung des Projekts übernehmen. Ggf. ist es sinnvoll, wenn die Anwender/Nutzer des Endprodukts mit einbezogen werden, also evtl. einige Mitarbeiter des Auftraggebers mit im Projektteam sitzen. Bei komplexeren Projekten ist es empfehlenswert, zusätzlich als "oberste Instanz" einen Lenkungsausschuss einzurichten, in dem leitende Mitarbeiter (z.B. Geschäftsführer) von Auftraggeber und Auftragnehmer sitzen.
- Was ist die Aufgabe des Lenkungsausschusses? Wie hängt die Projektleitung mit ihm zusammen? (Folie 98) Der Lenkungsauschuss trifft wesentliche Richtungsentscheidungen bzw. segnet einzelne erreichte Meilensteine ab.Je nach Projektinhalt sind neben Führungskräften auch Mitglieder der Arbeitnehmervertretung (Betriebsrat) im Lenkungsausschuss vertreten. Die Projektleitung berichtet dem Lenkungsausschuss ständig über den Projektfortschritt (mittels eines mehr oder weniger formalisierten Berichtswesens).
- Warum ist es sinnvoll, die Anwender/Nutzer des Endprodukts am Projekt zu beteiligen? (Folie 98) Es wird eine größtmögliche Akzeptanz der Projektergebnisse sichergestellt. Das ist besonders dann wichtig, wenn mit Widerständen der Anwender zu rechnen ist (z.B. wenn eine neue Software entwickelt wird, die die Nutzer zwingt, ihre gewohnten Arbeitsabläufe zu ändern).
- Was ist das "Promotorenmodell"? (Folie 98) Das Promotorenmodell besagt, dass ein Projekt eher erfolgreich ist, wenn sowohl Fachpromotoren als auch Machtpromotoren daran beteiligt sind. Fachpromotoren sind Mitarbeiter, die das Projekt durch ihr Fachwissen vorantreiben und Lösungen für Probleme und Hindernisse entwickeln. Machtpromotoren sind Mitarbeiter, die hierarchisch höhergestellt sind (Vorgesetzte). Er kann somit z.B. Belohnungen und Anreize für das Projektteam schaffen, aber auch bei Bedarf Sanktionen/Strafen aussprechen.
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