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Projektmanagement (Subject) / Projektorganisation (Lesson)
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- Was versteht man unter Projektablauforganisation? Die Darstellung der Arbeitsabläufe innerhalb eines Projektes.
- Was versteht man unter Projektaufbauorganisation? Die Einbindung der Projektbeteiligten innerhalb des Projekts bzw. des Unternehmens.
- Welche informelle Rollen können im Projekt eingenommen werden? Streitsüchtiger, Positiver, Alleswisser, Redseliger, Schüchterner, Ablehnender, Uninteressierter, Erhabener, Ausfrager
- Was versteht man unter Befugnis? Befugnis ist die Berechtigung zu Handlungen im Namen und im Rahmen der Organisationen oder Projekten.
- Was versteht man unter Kompetenz? Kompetenz ist die nachgewiesene Fähigkeit, Wissen und/oder andere Fertigkeiten anzuwenden, sowie dort, wo dies relevant ist, der Nachweis persönlicher Eigenschaften.
- Welche Kompetenzen unterscheidet man im PM? Fachkompetenz: Rollenträger verfügt über erworbenes Wissen, Kenntnisse und Fähigkeiten, die zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit notwendig sind Methodenkompetenz: Rollenträger besitzt kognitive Fähigkeiten, um sich selbständig neues Wissen und neue Arbeitsmethoden anzueignen und zielorientiert auf Ergebnisse zuzuarbeiten. Sozialkompetenz: beschreibt die Fähigkeit konstruktive Arbeitsbeziehungen herzustellen und respektvoll miteinander umzugehen Personale Kompetenz: Befähigung des Rollenträgers zur Refelxion und Einschätzung der eigene Stärken und Schwächen. Ausstrahlung und Führungseigenschaften gehören auch dazu.
- Was ist eine Aufgabe? Eine genau abgegrenzte Tätigkeit, die sich aus der Rollenbeschreibung ergibt.
- Was sind Projektbeteiligte? Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt, an dessen Verlauf interssiert sind oder von der Auswirkungen des Projektes betroffen sind
- Aufgaben des Auftraggebers? Erstellung des Projektauftrags, Budgetbereitstellung, Steuerung des P zusammen mit dem PL, Freigabe des Abschlusses, Projektendergebnis abnehmen, PL entlasten, Eskalation bei Problemen.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers? Führt das P verantwortlich durch, ist dem AG gegenüber verpflichtet das angeforderte Projektergebnis abzuliefern,
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- Aufgaben und Vernatwortlichkeiten von PL und Projektteam Abstimmung des P Auftrags mit Lenkungsausschuss, Beschaffung geeigneter Ressourcen, Koordination, Führung und Motivation des Teams, Planung, Steuerung und Überwwachungvon T, K, QU und Zielerreichung, Repräsentation des P nach außen
- Abgrenzung Programm Manager vom Mulitprojektleiter Programm Manager koordiniert die in einem Programm zusammnegafssten einzelnen Projekte. Multiprojektleiter übernimmt dei Abwicklung von Projekten in einem Unternehmen, bzw Unternehmensbereich (projektportfolio
- Unterschied Projektcontroller und Projektkaufmann Projektcontroller trägt die Verabtwortung dafür, dass der Status des P für alle Beteiligten jederzeit transparent ist. Unterstützt PL, mahnt Steuerungsaktionen an. Projektkaufmann ist mehr für die Sicherstellung und Durchführung einer vertragsgerechten Abwicklung zuständig
- Welche Organisationseinheiten können Ressourcen für ein Projekt bereitstellen? interne vorhandene Personalressourcen interne zu beschaffenede Personalressourcen externe Personalressourcen
- Welche Formen der Projektorganisation kennen Sie, Vor- und Nachteile? Einfluss-PO Vorteile: hohe Flexibilität bei der Ressourcenbereitstellung unbürokratischer Wissensaustausch Nachteile: Aufwändige Prozesse zur Koordination, PL hat kaum Möglichkeiten Maßnahmen durchzusetzen, Identifikation mit dem Projekt, starke Linienbelastung Autonome oder reine PO V: Eindeutige Befugnisse und Verantwortlichkeiten, kaum Konfliktpotential, einfache kommunikationswege N: Auslastungsprobleme durch Zuweisung von Ressourcen zu nur einem P, Konfliktpotential bei Wiederingliederung, erhöhte Umsetllungskosten bei Wiedereingliederung Know How Abfluss Matrix PO: V: Flexibler Ressourcen Einsatz, keine Herauslösung aus der Linie, einfacher und schneller Wissenaustausch N: Konfliktpotential durch Projekt- und Abteilungsziele, Gefahr der Überlastung, erhöhter organisatorischer Aufwand, Vernachlässigung der P Arbeit durch das Tagesgeschäft
- Welche Arten der Matrix Po gibt es und wie unterscheiden sie sich? Schwache und starke Matrix PO. Starke orientiert sich mehr an der autonomen PO, schwache mehr an der Einfluss PO. Bei schwach hat Pl hauptsächlich Koordinationsfunktion, bei der starken vollständige P Verantwortung