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Einkauf und Beschaffung (Subject) / Grundlagen des Beschaffungsmanagement (Lesson)

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• Was ist Risiko? Risiko ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein bestimmtes Ereignis eintrifft Risiko=Wahrscheinlichkeit x Auswirkung
• Was ist die ABC Analyse? Anhand der ABC Analyse soll herausgefunden werden, welchem Bereich besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden soll Durch die Unterscheidung vom Wesentlichen und Unwesentlichem können die unternehmerischen Tätigkeiten auf die ermittelten Schwerpunkte gelegt werden
• Welche Klassifikationsmethoden gibt es? Was soll klassifiziert werden? -> Produkt/Artikel, Lieferanten, Kunden Wonach soll klassifiziert werden? -> Preis/Wert, Umsatz, Deckungsbeitrag/Gewinn
• Erläutere die drei Kategorien der ABC Analyse A-Artikel kleinste Gruppe -> mengenmäßig 15-25%, wertmäßig 60-80% Trotz der geringen Menge besitzen sie den größten Wert Lagerbestand möglichst gering halten, um die Kapitalbindungskosten möglichst niedrig lassen Multiple Sourcing -> es muss immer eine Liefermöglichkeit bestehen B-Artikel Sie stellen einen Großteil des Lagerbestandes dar und verursachen geringe Kapitalbindungskosten C-Artikel Großer Mengenanteil, geringer Wertanteil Meist standardisierte Produkte -> einfach in der Qualität, einfach zu beschaffen, regionale Anbieter Single Sourcing -> Prozesskosten niedrig halten, Mengenrabatte
• Was sind die Nachteile der ABC Analyse Vergangenheitsanalyse Kriterien zur Klassifikation führt ggf. zu unterschiedlichen Ergebnissen Vergleich von ABC Analysen erfordert identische Zeiträume
• Warum sollte zur ABC Analyse zusätzlich noch die BCG Matrix oder PLZ verwendet werden? Die Werte aus der ABC Analyse könnten falsch sein, da z.B. Produkte erst gegen Ende des Jahres mit ins Programm genommen worden und somit nur Anteilig bewertet worden in der ABC Analyse
• Was ist die XYZ Analyse? Mit der XYZ Analyse wird eine Differenzierung des Artikelspektrums im Hinblick auf die Vorhersagbarkeit und die Regelmäßigkeit des Verbrauchs beabsichtigt
• Erläutere die drei Kategorien der XYZ Analyse X-Artikel Konstanter Verbrauch, nur gelegentliche Schwankungen, hohe Vorhersagbarkeit 0%-10% Y-Artikel trendmäßiger Verbrauch, saisonale Schwankungen, mittlere Vorhersagbarkeit 10%-25% Z-Artikel unregelmäßig im Verbrauch, niedrige Vorhersagbarkeit >25%
• Erläutere das Punktesystem Anhand einer Punkteskale wird jedem Artikel eine Kategorie zugeordnet Die Bewertung ist ungenau und subjektiv Kann nur bei einer geringen Anzahl an Artikel angewendet werden Schnelle Durchführung möglich
• Was ist der Variantionskoeffizient Der Variationskoeffizient misst die relative Streuung um einen Mittelwert Reagiert sehr empfindlich, wenn plötzliche Bedarfseinbrüche nach oben oder unten erfolgen
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• Welche Strategien können aus der ABC XYZ Analyse abgeleitet werden? AX, AY, BC -> Beliebte Teile leicht zu planen -> werden regelmäßig geliefert und verbraucht, einfach zu beschaffen, JIT kann angewendet werden, um die Kapitalbindung zu reduzieren CY, CZ, BZ Lagerhaltung, Just in Case, Beschaffungskosten möglich niedrig halten AZ Artikel sollten bedarfsgesteuert eingekauft werden, da sie einen hohen Wert haben aber nur sehr unregelmäßig auftreten CX Verbrauchsgesteuert, da sie einen geringen Wert haben, einfach zu beschaffen sind und regelmäßig abgenommen werden
• Welche Vorteile bietet das Outsourcing? Konzentration auf Kernkompetenzen Freie Kapazität / Ressourcen entstehen, die auf strategisch relevanten Kompetenzfeldern eingesetzt werden können Leistungssteigerung durch Innovation, Kundenorientierung und Kostenwirtschaftlichkeit Komplexität im Unternehmen nimmt ab, Abläufe werden dadurch transparenter Liquiditätsvorteile ->keine Vorinvestierung Engpassüberbrückung
• Welche Nachteile beinhaltet das Outsourcing? Je komplexer Aufgabenbereiche erscheinen, desto mehr besteht die Gefahr gegenüber dem Dienstleister in Abhängigkeit zu geraten Verlust des Know how -> werden die eigenen Stärken aus der Hand gegeben, kann dies negative Auswirkungen haben, da die Stärke häufig der Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz ist Erhöhtes Risiko -> gegenseitige Abhängigkeit, zusätzliche Schnittstellen, zusätzlicher Planungsaufwand Nicht Beachtung der Total Costs of Ownership -> Die fixen Kosten steigen für die anderen Produkte, wenn eins eliminiert wird
• Was ist die Make or Buy Analyse? Eine strategische Entscheidung, ob ein Produkt in der eigenen Produktion hergestellt oder ob dieses Produkt extern zu gekauft werden soll Häufig wird über solche Entscheidungen nachgedacht, wenn Probleme mit dem Zulieferer bestehen, man begrenzte Kapazitäten hat oder die Nachfrage sich verändern wird
• Was sind die Vorteile des Local Sourcing? Schnelle Lieferung Geringere Transportkosten Geringeres Transportrisiko Geringere Sicherheitsbestände Gleiche Mentalität
• Was sind die Nachteile des Local Sourcing? Eventuell höhere Einkaufskosten Geringerer Wettbewerb Fehlende Markttransparenz
• Was sind die Vorteile des Global Sourcing?   Bessere Marktposition, da die nationalen Lieferanten auf die verstärkte Wettbewerbssituation reagieren müssen Hohe Versorgungssicherheit
• Was sind die Nachteile des Global Sourcing? Eventuell höhere Transportkosten Währungsrisiko
• Welche Maßnahme kann getroffen werden, um das Währungsrisiko zu mindern?   KTZM-Risiken Konvertierungs- und Transferverbot -> Die Begleichung der Forderung kann nicht in der vereinbarten Währung erfolgen Zahlungsverbot Moraltorium -> Zahlungsunfähige und zahlungsunwillige Schuldner werden durch staatliche Eingriffe auf dem Markt eingeschränkt (Kontoeinfrierung)
• Was sind die Vorteile des Single Sourcing? Kostenreduzierung durch Mengenrabatte Gemeinsame strategische Ausrichtung
• Was sind Nachteile des Single Sourcing? Hohe Abhängigkeit Geringere Markttransparenz -> Fehlender Benchmark, weniger Infos über Wettbewerber, Innovationsübersicht fehlt Hohes Risiko bei Produktionsausfällen
• Was sind die Vorteile des Multiple Sourcing? Reduzierung des Risikos von Lieferstörungen Die Intensität des Wettbewerbs unter den Lieferanten wird gefördert Abhängigkeitsbeziehungen werden bewusst vermieden Handlungsspielräume können für flexible Einkaufspolitik genutzt werden
• Was sind die Vorteile des Modular Sourcing? Schnittstellenreduzierung Reduzierung der Komplexität der Lieferbeziehung Finanzieller und zeitlicher Aufwand der Lieferantenbeziehungen wird deutlich gesenkt
• Was sind die Nachteile des Modular Sourcing? Abgabe von Entscheidungskompetenzen, da der Zulieferer für die Beschaffung zuständig ist
• Was bedeutet Just in time?   Zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge, am richtigen Ort Produktionssynchrone Beschaffung Erhöhte Liquidität Verringerung der Durchlaufzeit Senkung der Kosten ->Lager, Personal, Transport, Verwaltung Die Abhängigkeit zum Zulieferer nimmt zu  
• Was bedeutet Just in sequence? Ergänzung zu just in time Anlieferung erfolgt in der Reihenfolge, wie sie in der Produktion benötigt wird Zeitlinie muss noch strenger eingehalten werden, da es sonst sehr schnell zum Produktionsstillstand führt
• Was bedeutet Just in case? Vorratshaltung, für den Fall, dass etwas benötigt wird ->Hauptsächlich C-Teile
• Was ist die BCG-Matrix? Ein Tool zur Planung, Analyse, Bewertung und Ausrichtung strategischer Geschäftseinheiten Beurteilungskriterien ->relativer Wachstum, relativer Marktanteil Gibt Auskunft über den bestehenden Portfoliomix, in welchem Maße in bestehende oder neue Geschäftsfelder investiert werden soll
• Erläutere die Geschäftseinheit Fragezeichen Fragezeichen haben einen niedrigen relativen Marktanteil aber einen schnellen Marktwachstum Die Geschäftseinheit befindet sich in der Einführungs- bzw. frühen Wachstumsphase, mit hohen Chancen und Risiken Sie können sich zu Stars oder Armen Hunden entwickeln Bei erfolgsversprechenden Geschäftseinheiten sollte in das Produkt investiert werden, damit eine Entwicklung zum Star möglich ist
• Erläutere die Geschäftseinheit Stars Stars befinden sich in der Wachstumsphase Haben einen hohen relativen Marktanteil und Marktwachstum Hoher Bedarf an Finanzmitteln, den sie aber weitestgehend selber decken können Investieren, um den Marktanteil zu halten bzw. auszubauen
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• Erläutere die Geschäftseinheit Cash Cow Cash Cows haben einen hohen Marktanteil auf einem reifen Markt mit niedrigen Wachstumsrate Aufgrund niedriger Kosten und geringer Investitionen werden Finanzüberschüsse erzielt, die für andere Geschäftsfelder verwendet werden können
• Erläutere die Geschäftseinheit Poor Dogs Poor Dogs haben einen niedrigen Marktanteil und sind in langsam wachsenden bzw. stagnierenden Märkten tätig Negativer Cash Flow wird erzielt Geringer Beitrag zum Unternehmenserfolg
• Erläutere die Einführungsphase des Produktlebenszyklus Produkteinführung -> Entscheidung der Kunden, ob es nachgefragt wird Sehr Hohe Stückkosten, weil noch nicht genug abgesetzt wird
• Erläutere die Wachstumsphase des Produktlebenszyklus Es werden größere Stückzahlen abgesetzt Der Gewinn und der Cash Flow steigt
• Erläutere die Reife-, Sättigungsphase des Produktlebenszyklus   Neue Konkurrenten mit günstigeren Preisen kommen auf den Markt Preissenkung Kundeninteresse nimmt ab Gewinne sinken, da kaum neu Kunden hinzukommen
• Wie berechnet sich die Standardabweichung S? S= Wurzel aus Varianz
• Wie berechnet sich die Variantionskoeffizient? Variationskoeffizient= S/arithm. Mittelwert
• Beschreibe die 5 Schritte des Lieferantenauswahlprozesses Lieferantenidentifikation – Überprüfung der Produkte/Branche des Lieferanten Lieferanteneingrenzung – Eingrenzung anhand meiner Anforderungen an mich selber Lieferantenauswahl – Eingrenzung anhand der Anforderungen an den Lieferanten Lieferantenverhandlung – konkrete Vertragsverhandlungen Lieferantenvertrag – Abschluss eines Vertrags
• Mit Hilfe welcher Methoden können Lieferanten klassifiziert werden? ABC-Analyse -> Wertigkeit XYZ-Analyse -> Regelmäßigkeit Local-/Globalsourcing -> Beschaffungsort Stamm-/Gelegenheitslieferant -> Häufigkeit
• Erläutere die Lagerhaltungsstrategie tx Tx hat ein konstantes Bestellintervall und eine konstante Bestellmenge d.h. an einem bestimmten Zeitpunkt wird eine bestimmte Menge gekauft
• Erläutere die Lagerhaltungsstrategie tS Ts hat einen konstanten Bestellzeitpunkt aber eine variable Bestellmenge d.h. zu einem bestimmten Zeitpunkt wird der Bestand bis zum Sollbestand aufgefüllt
• Erläutere die Lagerhaltungsstrategie bx Bx hat einen variablen Bestellzeitpunkt aber eine konstante Bestellmenge d.h. sobald der Meldebestand unterschritten ist, wird eine bestimmte Menge zugekauft
• Erläutere die Lagerhaltungsstrategie BS   BS hat eine variable Bestellmenge und einen variablen Bestellzeitpunkt d.h. sobald der Meldebestand unterschritten wird, wird die Differenz zum Höchstbestand zugekauft
• Wie berechnet sich der Meldebestand? Meldebestand = Sicherheitsbestand + (Verbrauch pro Tag * Lieferzeit)
• Erläutere die Marktforschung Strukturiert / systematisch Primärforschung -> Eigene Erhebung neuer Daten für Forschungszwecke) Primär -> Befragung – Fragebogen, Interview, Panel /Beobachtung Sekundärforschung -> Nutzung vorhandener / bereits erhobener Daten
• Was sind Hebelprodukte? Hohe Beschaffungsauswirkung aber geringes Lieferrisiko Wettbewerbsorientierte Beschaffung, um die Preise zu senken Produkte sind voll substituierbar
• Was sind unkritische Produkte Geringes Risiko und geringe Beschaffungsauswirkung Beschaffungsprozess automatisieren oder standardisieren um die Kosten gering zu halten Tendenz zu C-Produkten
• Was sind strategische Produkte nach Krajic?   Hohes Risiko und hohe Beschaffungsauswirkung Hohe Bedeutung am Unternehmenserfolg Tendenz A-Produkte
• Was sind Engpassprodukte? Hohes Risiko aber geringe Beschaffungsauswirkung Sicherstellung einer kontinuierlichen Geschäftsbeziehung Sonderanfertigung Geringe Auswirkung auf den finanziellen Erfolg
• Was sind Hebellieferanten? Geringes Risiko aber hohe finanzielle Auswirkung Angebotspolypol Hoher Wettbewerb  /viele Lieferanten Marktdominanz Wettbewerber gegeneinander ausspielen

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