Def.: Aufbauorganisation
Die AO gliedert die Aufgaben in Aufgabenbereiche und weist diese bestimmten Abteilungen und Stellen zu, die diese bearbeiten sollen. Stelle: Kleinste organisatorische Einheit eines Unternehmens Abteilung: Zusammenfassung von Stellen mit gleichartigen Aufgaben
Def.: Aufgabe
Def.: Aufgabenanalyse
Def.: Aufgabe: Zielvorschrift für menschliches Handeln Def.: Aufgabenanalyse: Macht Teilaufgaben sichtbar und ermöglicht damit die Gliederung der Gesamtaufgabe.
Ansätze der Aufgabenanalyse nach:
Objekten: z.B. Rohstoffe, Betriebsstoffe, Hilfsstoffe Tätigkeiten: z.B. Bedarfsermittlung, Einkauf, Lieferungsüberwachung Phasen: z.B. planen, durchführen, kontrollieren Rangstufen: z.B. anweisen, ausführen Ergebnis des Prozesses: Aufgabengliederungspläne
Aufgabensynthese (Stelle, Zentralisation, Dezentralisation, Stellenpläne)
Stelle: Kleinste organisatorische Einheit eines Unternehmens. Es werden Aufgaben für einen "gedachten Aufgabenträger" zusammengefasst. Die Aufgabenerfüllung muss durch einen "durchschnittlichen Aufgabenträger" erfüllt werden können. Grundsatz der Beherrschbarkeit! Zentralisation: Gleichartige Teilaufgaben werden einem Aufgabenträger zugeordnet (z.B. Ein Einkäufer kauft für alle Filialen Molkereiprodukte ein) Spezialisierung! Dezentralisation: Gleichartige Teilaufgaben werden auf meherer Aufgabenträger verteilt (z.B. Ein Filialleiter kauft das Sortiment seiner Filiale ein.) Aufgabenerweiterung! Stellenpläne: Für eine abstrakte, noch zu suchende Person: "Passgenauer Mitarbeiter" Eine Stelle wird nur die Fähigkeiten einer Person herumgeschaffen ("Empowerment")
