8
Personal und Arbeit (Subject) / Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil (Lesson)
- Definition - Ergebnis einer Aufgabenanalyse - Verbindliche, in einheitlicher Schriftform abgefasste Fixierung der organisatorischen Eingliederung einer Stelle - Ziele, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen der betroffenen und zu anderen Stellen - Stelle = Tätigkeitsbereich eines Aufgabenträgers im System organisatorischer Regelungen
- Bestandteile -> Anforderung, Verantwortung und Kontrolle 1. Bezeichnung (Personalleiter) 2. Rang des Stelleninhabers (Mitglied der Geschäftsleitung) 3. Unterstellungsverhältnis (Geschäftsführer) 4. Überstellungsverhältnis (Mitarbeiter des Unternehmens) 5. Ziel der Stelle (HR als strategischer Partner und Personal Administration) 6. Stellvertretung (Geschäftsführer; Abteilungsleiter Personal) 7. Beschreibung des Aufgabenbereichs der Stelle (Employee Advocate) 8. Sonstige Aufgaben (Vorstand der Unternehmensstiftung) 9. Befugnisse des Stelleninhabers (Mitlgied der GL, Einzelprokura, Generalprozessvollmacht) 10. Einzelaufträge (Lehraufträge an Hochschulen) 11. Verantwortung (für alle Mitarbeiter des Unternehmens und der Stiftung)
- Aufgaben - Betriebsorganisation (Hilfsmittel Stellenbesetzung, Abgrenzung Kompetenzen, Anregung möglicher Delegation) - Einzelner betrieblicher Bereiche (Arbeitshilfe für Personalbereich, Arbeitshilfe für Kostenrechnung, Arbeitshilfe für Revision) - Gesamtorganisation (Erleichterung tariflicher Diskussion, Grundlage für Arbeitsvermittlung/Berufsberatung)
- Erhebung-/ Erfassung-/ Aufnahmetechniken - Befragunsmethoden (Fragebogen, Interview) - Beobachtungsmethoden (Zeitaufnahme, Multimomentaufnahme) - Selbstaufschreiben - Systeme vorbestimmter Zeiten - Unterlagenstudium
- Mögliche Probleme - Veralten rasch aufgrund der Anforderungsdynamik der Arbeitsplätze - Mitarbeiter ziehen sich auf Stellenbeschreibung zurück - Enormer Aufwand bei Erstellung und Pflege
- Bedeutung für Personalwesen Hilfsmittel bei - Ermittlung des qualitativen Personalbedarfs - Personalbeschaffung: Formulierung von Stellenanzeigen, Grundlage der Personalauswahl, Infomittel bei Einstellungsgesprächen, Grundlage für Arbeitsplatzwechsel, Minderung der Fluktation - Personalführung: Einweisung neuer oder versetzter MA, Stellvertretung, Aus- und Weiterbildung, MA-Beurteilung, Nachwuchsförderung, Arbeitssciherheit, Arbeitsbewertung
- Anforderungsprofil = Ergebnis einer Anforderungsanalyse - aus Stellenbeschreibung wird Fähigkeits-/ Anforderungsprofil abgeleitet - zwei Dimensionen: können und wollen
- Anforderungskatalog - Allgemeine Anforderungen: Alter, Geschlecht,... - Kenntnismerkmale: Schule, Studium, Sprachen - Körperliche Anforderungen: Muskelbelastung, Motorik - Geistige Anforderungen: Auffassungsvermögen, Urteilsfähigkeit, Lernbereitschaft - Arbeitsverhalten: Konzentration, Sorgfalt, Zuverlässigkeit - Sozialverhalten: Anpassungsvermögen, Kontaktfähigkeit - Führungsqualifikationen: Zielsetzung, Planung, Organisation, Kontrolle
Advertisement