IT-Management (Subject) / 08_2_Business_Case (Lesson)

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08_2_Business_Case

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  • Was ist ein Business Case?  ist die Darstellung und Abwägung derprognostizierten finanziellen undnichtfinanziellen betriebswirtschaftlichenKonsequenzen einer Handlung oder Entscheidung(u.a. Investitionsentscheidung)– Auch ein Projekt stellt aus Sicht desAuftraggebers eine Investition da  stellt sicher, dass das Investitionsvorhaben (Projekt) auf die geschäftlichen Ziele undden angestrebten Nutzen ausgerichtet ist  im Idealfall begleitet der Business Case alle Phasen eines IT-Vorhabens  Der Schwerpunkt des Business Case und damit die initiale Wirtschaftlichkeitsbetrachtung liegenin der Initialisierungs- und Definitionsphase des IT-Vorhabens.
  • Auf welche 3 fragen liefert der Business Case Antworten? – Was sind die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen, wenn das Projekt durchgeführt wird?– Welche Ausführungsalternativen gibt es und wie beeinflussen diese die Wirtschaftlichkeit des Vorhabens?– Welche Risiken gibt es, wie werden diese adressiert (Risk-Management) und wie beeinflusst die Wahl von etwaigen Risikoalternativen die Wirtschaftlichkeit des Projektes?
  • Wie wird der Business Case noch genannt? Entscheidungsvorlage
  • Was sind 8 Inhalte eines Business Case?  Ziele Definition des Sachverhaltes (Problem) u. Abgrenzung (vom Tagesgeschäft und anderen Projekten) (Ausgangsszenario und alternative Lösungsszenarien ) Kostenpositionen Monetäre Vorteile / monetären Nutzen (Kostenersparnis oder finanzielle Vorteile der Handlung bzw. Entscheidung) Nicht-monetäre Aspekte (Risiken und Nutzenaspekte). Grober Ablaufplan / Zeitplan (Meilensteinplan) ggf. Qualifikationsplan Bewertung und ggf. eine Empfehlung