Projektmanagment (OP) (Subject) / 15_01_Projektcontrolling_EVA (Lesson)

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• Was ist die Earned Value Analysis (EVA) Das Earned Value Management (EVM) bzw. die Earned Value Analysis (EVA) ist eine Controlling-Methode, bei der mit Hilfe von Plan- und Ist-Daten Kennzahlen berechnet werden, die den Projektfortschritt hinsichtlich Kosten, Zeit und Leistungsumfang bewerten. Darüber hinaus liefert die EVA Prognosen für das voraussichtliche Projektende und die voraussichtlichen Projektkosten. Wichtigste Berechnungsgrundlage der Kennzahlen ist der sog. Earned Value (dt.: Fertigstellungswert), der aus der Summe der geplanten Aufwände für den zu einem bestimmten Stichtag erbrachten Leistungsumfang ermittelt wird.
• Welche Kennzahlen können als Frühwarnsystem verwendet werden? Kennzahlen aus der EVa Methode wie zb. Cost Performance Index (CPI) und Schedule Performance Index (SPI),
• Was sind die Stärken und die Schwächen der EVA? • Stärken Die Vorteile der Earned-Value-Analyse liegen in der Verknüpfung der Kennzahlen für die harten Ziele : Kosten/Aufwand, Zeit und Leistung. Die Anwendung zwingt zu einer strukturierten Vorgehensweise. • Schwächen Für Terminvoraussagen sind nur die Arbeitspakete auf dem Kritischen Pfad relevant. Dies berücksichtigt die Earned-Value-Analyse nicht.
• Welche 5 vorraussetzungen benötigt man um eine EVA zu erstellen?  im Projektstrukturplan den Projektumfang festzulegen und abgrenzen die erforderlichen Arbeitspakete zu ermitteln und die Ergebnisse so definieren, dass sie überprüft werden können die Abhängigkeiten unter den Arbeitspaketen sowie ihre Reihenfolge festzustellen, die Dauer und den Aufwand pro Arbeitspaket zu schätzen, den Kosten- und Terminplan zu erstellen.
• Was sind die 4 Basiswerte einer EVA? • Budget at Completion (BAC) Der Gesamtplanwert (oder Gesamtbudget) ; -> PV am Projektende Ursprünglich geplante Gesamtkosten (PMI) des Projekts (oder Arbeitspaketes) zum Projektendeo andere Bezeichnung: BAC = Planned Value am Projektende • Planned Value (PV) Der Planwert der Kosten und Leistungen zum gegenwärtigen Zeitpunkto andere Bezeichnung :• BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled), Plankosten, Geplanter Wert (PMI) • Actual Cost (AC) Die zum Stichtag angefallenen Kosteno andere Bezeichnungen:• ACWP (Actual Cost of Work Performed), Ist-Kosten (PMI), Fertigstellungskosten • Earned Value (EV) Der Wert der aufgrund des Fertigstellungsgrades geleisteten Arbeito andere Bezeichnungen:• BCWP (Budgeted Cost of Work Performed), Fertigstellungswert (PMI)• EV = BAC * PC (Fertigstellungsgrad in Prozent per Stichtag mal Gesamtbudget)
• Wie kann über dem Verlauf der basisgrößen eine Aussage über das Projekt getroffen werden? Durch die Betrachtung des qualitativen Verlaufs der drei Basisgrößen EV, PV und AC können bereits erste Aussagen über das Projekt getroffen werden.• Termin -> SV = EV - PV• Budget -> CV = EV - AC
• Wie ist die 5 Stufige Vorgehensweise bei der Erstellung einer EVA? 1. Bestimmen/Festlegen des Stichtags (Data Date),2. Ablesen des Planned Value PV (der einzelnen AP) aus dem Kostenplan zum Stichtag,3. Feststellen der Actual Cost AC (der einzelnen AP) aus der Kosten- oder Aufwandsermittlung zum Stichtag,4. Ermitteln des Fertigstellungsgrades (Percent Complete = PC) (der einzelnen AP) zum Stichtag,5. Berechnen des Earned Value EV (der einzelnen AP) aus Fertigstellungsgrad * PV.
• Welche 4 wichtigen Kennzahlen können von den Basiskennzahlen abgeleitet werden?  CV (Cost Variance):o Kostenabweichung (PMI);o Formel EV - AC  SV (Schedule Variance):o Terminplanabweichung (PMI);o Formel EV - PV  CPI (Cost Performance Index):o Kostenentwicklungsindex (PMI);o Formel EV / AC  SPI (Schedule Performance Index):o Terminentwicklungsindex (PMI);o Formel EV / PV
• Aus den 4 Basiskennzahlen und 4 wichtigen Kennzahlen können welche 3 weiteren Kennzahlen ermittelt werden die Aufschluss über die Projektfortentwicklung geben?  EAC (Estimate at Completion):o Erwartete Gesamtkosten zum aktuellen Zeitpunkt (PMI);o Formel: siehe sep. Abschnitt  ETC (Estimate to Complete):o Erwartete Restkosten zum aktuellen Zeitpunkt (PMI);o Formel:• EAC – AC oder (BAC – EV) / CPI  VAC (Variance at Completion):o Kostenabweichung am Projektende Formel: BAC – EAC
• Welche Kennzahl gibt eine Info über die erwarteten Gesamtkosten ? EAC = BAC / CPI (Lineare Prognose)
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• Was ist TCPI und TSPI? • TCPI / To Complete Cost Performance Index gibt an, wie hoch der Cost Performance Index (CPI) für die restliche Laufzeit eines begonnenen Projekts sein müsste, um die Budgetvorgabe einhalten zu können. • TSPI / To Complete Schedule Performance Index gibt an, wie hoch der Schedule Performance Index (SPI) für die restliche Laufzeit eines begonnenen Projekts sein müsste, um die Terminvorgabe einhalten zu könneno TSPI = ( BAC - EV ) / ( BAC - PV )
• Wie lassen sich CPI und SPI interpretieren?  CPI > 1: Wir haben weniger Kosten gehabt, um die Leistung zu erbringen. CPI = 1: Wir sind genau im Kostenplan. CPI < 1: Wir haben mehr Kosten gehabt, um die Leistung zu erbringen. SPI > 1: Wir sind dem Zeitplan voraus. SPI = 1: Wir sind genau im Zeitplan. SPI < 1: Wir liegen hinter dem Zeitplan
• Wo liegen die Grenzen von CPI und SPI? CPI/SPI rot = 0,8 < gelb = 0,8 - 0,9 grün = 0,9 - 1,10
• Was ist der Earned-Schedule-Ansatz (ES) ? Erweitert die Earned Value Analyse um zeitbezogenen Kennzahlen anhand dessen der Zeitfortschritt im Projekt genauer gemessen wird und einen eigenen Wert bekommt. Die Kennzahl Earned Schedule (ES) gibt die Dauer wieder, in welcher der erarbeitete Betrag an Earned Value (EV) hätte erarbeitet werden sollen

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