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Projektmanagment (OP) (Subject) / 13_01_Projektsteuerung_Allgemein (Lesson)

13_01_Projektsteuerung_Allgemein

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  • Was macht der Projektleiter in der Steuerungsphase? Projektsteuerung umfasst alle Tätigkeiten, die darauf abzielen, die Ist-Werte des Projekts (z.B. Termine, Kosten, Ergebnisse) entlang der erstellten Pläne und innerhalb der gesetzten Toleranzen möglichst nahe an den Planwerten zu halten.
  • Was ist der Unterschied zwischen dem Projektstart-Workshop und dem Kick-off-Meeting?  Projektstart-WorkshopBeim Projektstart-Workshop werden von den Beteiligten gemeinsam wesentliche Projektgrundlagen erarbeitet bzw. vorbereitete Arbeiten diskutiert Teilnehmer sind der Projektleiter, das (Kern-)Team und ggf. Vertreter des Auftraggebers  Projekt-Kick-off-Meetingzum Abschluss der Planung (PMBOK) bzw. zum Beginn der „Steuerung“ (DIN 69901) Beim Kick-off-Meeting erfolgt weitgehend Kommunikation in eine Richtung. Die Stakeholder werden über das Projekt informiert.
  • Was sind 8 Aspekte eines Projekt-Kick-off-Meetings? o Dauer : ca. 2 – 3 Stundeno Agendao schriftliche Einladung (mit Vorlaufzeit) inkl. geplanter Agenda Teilnahmebestätigung einholeno Handoutso ggf. ergänzende Detailinformationen zu dem Projekto Protokollart festlegeno Sitzungsprotokoll erstellen und an die Teilnehmer versendeno Die Unterlagen sind Bestandteil der Projekt-Dokumentation
  • Wer sidn die Teilnehmer des Projekt-Kick-off-Meeting?  Moderatoro Projektleiter  Teilnehmero Stakeholder  Zielo Vorstellung des Projektes Ziele Kosten & Nutzen kritische Erfolgsfaktoren Planungen PSP, Termin-,Ablauf-, Meilenstein-Plan Kommunikations- / Informationswege Projektabwicklung / Organisationsforminkl. Projekt-Mitarbeiter / Rollen Besonderheiten (z.B. Risiken & Chancen; Umgang mit Änderungen)
  • Wie kann die Agenda eines Projekt-Kick-off-Meetings ausschauen?  Vorbereitung / Einleitung (ca. 15 Minuten)o Begrüßung und Vorstellungo Grober Überblick mit wesentlichen Ziele und kritischen Erfolgsfaktoren Informationsteil (ca. 90 Minuten)o Projektinhalte (z.B.)• Ausgangssituation• Projektzieleo Planungen• PSP, Termin-,Ablauf-, Meilenstein-Plan• QM und Risiko-Management• Budgetplan (Kosten, Aufwand)• Umgang mit Änderungen• Kommunikationsplano Kosten & Nutzeno Projektabwicklung / Organisationsform inkl. Projekt-Mitarbeiter / Rollen Abschluss (ca. 15 Minuten)o Fragen und Diskussiono Terminvereinbarung Folgetermin
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