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Projektmanagment (OP) (Subject) / 07_01_Ablauf_und_Projektplanung (Lesson)
07_01_Ablauf_und_Projektplanung
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- Was ist Netzplantechnik? Netzplantechnik (umfassende Definition)• Gemäß DIN 69900:2009 umfasst die Netzplantechnik (engl. Network technique, network scheduling): „… auf Ablaufstrukturen basierende Verfahren zur Analyse, Beschreibung, Planung, Steuerung, Überwachung von Abläufen wobei Zeit, Kosten, Ressourcen und weitere Größen berücksichtigt werden können.“ • Zum Netzplan (engl. network, network schedule) steht dort: „graphische oder tabellarische Darstellung einer Ablaufstruktur, die aus Vorgängen bzw. Ereignissen und Anordnungsbeziehungen besteht.“ • Daher erlaubt die DIN folgende verschiedene Darstellungsmöglichkeiten: Terminliste (Vorgangsliste) Balkenplan (auch als Balkendiagramm, Gantt-Diagramm oder -Chart bezeichnet) Netzplan (inkl. zeitmaßstäblicher Netzplan, auch als vernetzter Balkenplan bezeichnet.) Da Terminlisten (Vorgangslisten) und Balkenplänen nicht nur unvernetzt, sondern auch vernetzt, also mit Abhängigkeiten, dargestellt werden können, werden alle diese Planarten unter dem Titel „Netzplantechnik“ behandelt.
- Was ist eine Vorgangsliste und wie wird diese erstellt? Vorgansliste wird auf der Basis des Projektstrukturplanes erstellt. Die logische (und zeitliche) Abfolge der einzelnen Ablaufelemente und deren Abhängigkeiten sind festzulegen. Ablaufelemente können sein • Arbeitspakete , Vorgänge , Aufgaben, Aktivitäten -> Vorgänge Ein Vorgang ist (lt. DIN 69900:2009) Ablaufelement zur Beschreibung eines bestimmten Geschehens mit definierten Anfang und Ende Vorgängeo sind Ablaufelement, das ein bestimmtes Geschehen beschreibto sind ein abgeschlossener Teil eines Projekteso haben einen definierten Anfang und ein definiertes Endeo stehen in Beziehung zueinandero haben Terminangaben• Frühester Anfangszeitpunkt (FAZ)• Frühester Endzeitpunkt (FEZ)• Spätester Endzeitpunkt (SEZ)• Spätester Anfangszeitpunkt (SAZ)
- Welche Spalten hat eine Vorgangsliste? PSP-Cdde, Vorgang Name, Vorgänger, nachfolger, Dauer, Aufwand
- Können Arbeitspackete noch detaillierter beschrieben werden? Häufig beinhaltet ein Arbeitspaket eine Reihe von untereinander abhängigen Arbeitsschritten („1:n-Beziehung"), die als Vorgänge einzeln geplant und überwacht werden müssen. In diesem Fall entsteht aus einem Arbeitspaket ein „Teilnetz" im Ablaufplan.
- Was kann aus einer Vorgangsliste erstellt werden? Aus der Vorgangsliste kann immer ein Netzplan erstellt werden, aus einem vollständigen Netzplan immer eine Vorgangsliste. Dies ist die Grundlage aller Projektmanagement-Software-Programme
- Welche 3 Netzplanarten gibt es und welche ist die gängigste? Standard -> Vorgangsknotennetzplan (VKN) Vorgang->Abhängigkeit->Vorgang Vorgangspfeilnetzplan (VPN) Ereignisknotennetzplan (EKN)
- Was ist ein vernetzter Balkenplan? In das Balkendiagramm werden zusätzlich Informationen über einfache Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Vorgängen eingefügt• Darstellung: Pfeile vom Vorgänger-Balken zum jeweiligen Nachfolger• Dadurch gute Darstellung der direkten Abhängigkeiten, i.e. welche weiteren Vorgänge werden aufgrund einer Verzögerung ebenfalls verspätet ausgeführt und mit welchen Vorgängen kann im Zeitplan weiter wie geplant vorgegangen werden.• Vernetzte Balkenpläne zählen zu den einfachsten und wichtigsten Kommunikationsinstrumenten im Projektmanagement
- Was sind 5 Stärken und 3 Schwächen eines Netzplans? Stärken ermöglichen eine verständliche, anschauliche und aussagekräftige Darstellung des gesamten Projektablaufs zeigt die Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge kritische Vorgänge , Engpässe und vorhandene Zeitpuffer sind leicht erkennbar bei der Erstellung von Netzplänen ist es notwendig, das gesamte Projekt zu durchdenken sind schnell erfassbar und leicht aktualisierbar (bei Softwareunterstützung) Schwächen Ein hoher Detaillierungsgrad der Planung lässt den Netzplan starr wirken und es kann leicht ein Gefühl von „Sicherheit“ bei Unwissenden entstehen bei einer zu detaillierten Planunghoher KontrollaufwandUnübersichtlichkeit
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