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Projektmanagment (OP) (Subject) / 06_02_Aufwandschätzung (Lesson)
06_02_Aufwandschätzung
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- Was sind 3 Komponenten der Aufwandsschätzung? Komponenten einer Projektschätzung Kosten/Aufwando Personal (in Personentagen bzw. in Kosten bewerten), abhängig von• Systemkomplexität• Produktivitäto aber auch• Schulungskosten (Aus- und Weiterbildung)o Materialkosten (Hardware, Rechenzeit, Verbrauchsmaterial etc.)o Projektnebenkosten (Reisekosten, Mieten, etc.)o Software (Betriebssysteme, Entwicklungswerkzeuge [Lizenzen]) Zeito Gesamte Zeitdauero Zeitliche Abhängigkeiten Infrastrukturvoraussetzungeno (Räume, techn. Infrastruktur, Mieten für Büro, Kopierer, Telefon Hardware (ggf. Rechenzeiten), Netzwerk)
- Was ist der unterschied zwischen Aufwand und Dauer? • Aufwand: Netto-Arbeitszeit, die zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist (d.h. Fulltime-Mitarbeiter kann seine gesamt Arbeitszeit einsetzen) Einheiten: Personenjahr (PJ), -monat (PM), -woche (PW), -tag (PT) • Dauer: Zeitraum, den die Erledigung einer bestimmten Aufgabe erfordert Einheiten: Jahr , Monat, Woche, Tag • Anmerkungen Mitarbeiter stehen häufig dem Projekt nur anteilig zur Verfügung Beispiel: 20%-Anteil für Projektarbeit Aufwand: 1 PT a Dauer: 1 Woche Einsatz von Teilzeitkräften im Projekt Beispiel: HalbtagskraftAufwand: 6 PT a Dauer: 12 Tage Es gibt Dauer-orientierte Aufgaben, d.h. unabhängig vom Aufwand Beispiel: Bestell- und Lieferprozess mit fester Dauer: 4 Wochen (kann auch durch zusätzliche Mitarbeiter nicht verkürzt werden)
- Ein Schätzverfahren sollte folgende 5 Anforderungen abdecken: Ein Schätzverfahren sollte folgende Anforderungen abdecken Genauigkeit (auch Schätzqualität) Detaillierbarkeit Eindeutigkeit , Erfassbarkeit , Transparenz Objektivität Stabilität , Flexibilität
- Was sind die Folgen von Fehlschätzungen? Schätzung zu niedrigo Geld reicht nicht, Projekt kann im Budget nicht durchgeführt werden Schätzung zu hocho Schätzzahl liegt höher als die tatsächlich zu leistenden Aufwände.o Im Nachhinein kaum festzustellen, da i.d.R. jedes Projekt den Kostenrahmen voll ausschöpft. Konsequenzo Schätzungen sind gern zu hoch Gefahro Business Case rechnet sich nicht bzw. Projekt wird an Mitbewerber verloren
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