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Projektmanagment (OP) (Subject) / 05_03_Grobplanung (Lesson)

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• Was ist eine Grobstruktur? Die Grobstruktur zeigt den gesamten Umfang sowie die wesentlichen Bestandteile de Projekts in einer übersichtlichen Form auf und kann nach Bedarf weiter detailliert werden. Das Projekt wird in seine wesentlichen Teilaufgaben zur Produkterstellung untergliedert und in Anhängigkeit von Strukturierungsmethoden sowie den Beziehungen der Bestandteile zueinander angeordnet. Das Ergebnis ist eine tabellarische oder grafische Darstellung, aus der der grobe Projektablauf hervorgeht.
• Was sind die 4 Spalten eines Tabellarischen Phasenplans? Projekt-Phase Tätigkeit erg. informationen Ergebnis
• Was ist die Phasen-Meilenstein-Planung? Als grobe Planungsmethode wird die Phasen- und Meilensteinplanung häufig in einer frühen Phase des Projektes durchgeführt. Das Ergebnis ist eine tabellarische oder grafische Darstellung, aus der der grobe zeitliche Projektablauf mit den wichtigsten Terminen hervorgeht. Obwohl zu Beginn oftmals noch keine Detailinformationen vorliegen, fällt die Untergliederung in grobe zeitliche Abschnitte und die Definition wichtiger Ereignisse im Projekt meist leicht. Je nach Projekttyp und Vorgehensmodell können Standardphasen bereits vorgegeben sein. Bei einer Top-Down-Planung sind die Ergebnisse der Phasenplanung die Grundlage für die detailliertere Terminplanung.
• Was sind Meilensteine? Meilensteine stellen besondere Ereignisse im Projektverlauf dar. Dabei sind drei Arten von Ereignissen zu unterscheiden:  Erreichen eines Zustands, z.B. eine Abnahmetest erfolgreich abgeschlossen Fertigstellung eines Produkts/Ergebnis/Teil-Ergebnis, z.B. Anforderungsspezifikationen erstellt und abgestimmt eine zu treffende Entscheidung, z.B. Abbruch des Projekts oder Freigabe der nächsten Phase durch den Lenkungsausschuss Sie markieren den Abschluss von wichtigen Projektschritten zu einem festgelegten Termin und sind für den Projektleiter ein wichtiges Steuerungsinstrument. Zur Definition eines Meilensteins gehören: Meilensteintermin (Soll-/Ist-Termin) Meilensteinbezeichnung Meilensteinverantwortlicher definierte Meilensteinergebnisse ggf. ergänzende (Ergebnis-) Dokumente
• Was ist das Ziel des Meilensteinplans? Ermöglichen die Projektkontrolle (über Meilensteintrendanalyse)  Gezieltes Erkennen der Projektverzögerung Rechtzeitiges Erkennen der Projektverzögerung
• Was sind Quality-Gates? Quality Gates sind übergreifende Synchronisationspunkte, an denen messbare Qualitätskriterien erfüllt sein müssen, die vorherdefiniert wurden. Ist dies nicht der Fall, so kann die nächste Projektphase nicht begonnen werden. Die Quality-Gate-Technik basiert auf dem Stage-Gate-Modell nach Cooper und ist eine Weiterentwicklung und Verfeinerung der Meilenstein-Technik. Ein „Überfahren“ (wie es bei Meilensteinen häufig vorkommen kann) ist ausgeschlossen. Quality Gates befinden sich zwischen denjenigen Phasen im Projekt, welche auf besondere Weise von den Ergebnissen der Vorphase abhängig sind Quality-Gates werden i.d.R. unternehmensspezifisch für alle Projekte immer gleich gesetzt sind. Ein Quality Gate beinhaltet eine formale Prüfung der Ergebnistypen der Vorphase. Eine Entscheidung -> Go-Kill-Hold-RecycleLaut Thomas Prefi findet der Begriff Quality Gates auch bei den Mitarbeitern und Führungskräften Akzeptanz, weil er ihrem natürlichen Qualitätsempfinden entspreche.
• Was ist ein Meilensteinplan? Ein Meilensteinplan ist ein Plan, der lediglich die Meilensteine des Projekts und ihre Anordnungsbeziehungen darstellt. Eine Darstellung kann sowohl tabellarisch als auch grafisch erfolgen. Er dient der groben Übersicht über das Projekt, insbesondere für Auftraggeber und Führungsebene. Bei einer Top-Down-Planung ist die Erstellung des Meilenstein-Netzplans meist der erste Planungsschritt, der die Ergebnisse und Termine unter Berücksichtigung externer Randbedingungen (z.B. Jahreszeiten, juristische Fristen, Marktgeschehen usw.) definiert. Der Meilensteinplan ermöglicht einen schnellen Überblick über die gesamte Projektplanung. Im Meilensteinplan sind alle Meilensteine eines Projektes zusammengefasst. Der Meilensteinplan strukturiert das Projekt durch das zeitliche Festlegen von Teilzielen. An der Überprüfung (Review) der Meilensteine (ist das Teilziel erreicht?) lässt sich der Projektstatus für Berichte ermitteln.
• Welche 5 Spalten hat der Meilensteinplan? Meilenstein-Nummer Bezeichnung Soll-Termin Verantwortlicher Ergebnisse
• Wie werden Aufwände in der Initilaiserungs/Definitionsphase geschätzt? Auf Basis von Erfahrungswerten werden erstmals Aufwände für das Projekt grob ermittelt und ggf.auf die Projektphasen verteilt. Die Aufwandsschätzung zur Bestimmung des Projektbudgets kann lediglich in Form vonExpertenbefragungen und Analogiemethode erfolgen. Analogie-Schätzung (Größenordnungsschätzung) wird angewendet, um in einer sehr frühenProjektphase den Stakeholdern eine Größenordnung zu vermitteln. Sie erfolgt auf Basis vonunternehmensindividuellen Erfahrungswerten von vergleichbaren Projekten auf Basis eines grobenRasters. Ausgehend von der Aufwandsdimensionierung / Größenordnungsschätzung kann man nach einemallgemeinen bzw. unternehmensindividuellen Schlüssel eine ungefähre Verteilung auf dieProjektphasen vornehmen.

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