Was sind die Formen der Integration?
Daten-, Funktions- Vorgangs-, Methoden-, Prozess- & Programmintegration
Was sind die Dimensionen der Integration?
Integrationsgegenstand Integrationsrichtung (horizontal, vertikal) Integrationsreichweite (innerbetrieblich, übergreifend, zwischenbetrieblich) Automatisierungsgrad (Vollautomatisch, Teilautomatisch)
Was ist die horizontale Integration?
auf gleicher Organisationsebene ausgerichtete Informationssysteme werden integriert
Was ist die vertikale Integration?
die funktionsbereichsorientierte Integration über die Unternehmensebenen hinweg
Was stellt die Grundkonzeption eines ERP Systems dar?
=1 unternehmensweites Anwendungssystem mit 1er Datenbank und 1er durchgängig einheitlichen Benutzeroberfläche
Was steckt hinter dem Begriff Customizing?
standardisierte Aufgaben und Probleme werden an die individuellen Verhältnisse im Unternehmen erfolgt bei der Einführung eines ERP Systems durch das Customizing angepasst
Was muss man bei der Einführung einer ERP Standardsoftware beachten?
1.Man muss die Software an das Unternehmen anpassen (Customizing) 2.Man muss ggf das Unternehmen auch an die Software anpassen
Was hat die Aufbauorganisation mit der Einführung eines ERP-Systems zu tun?
Man muss das Unternehmen im System im Sinne seiner Aufbauorganisation im System abbilden
Wie sind die meisten ERP Systeme aufgebaut?
Funktionsorientiert ABER: ihre Einzelfunktionen werden aber im Rahmen von Geschäftsprozessen benutzt. Bedeutet: Funktionen müssen in bestimmter Reihenfolge und in Abhängigkeit vom Vorliegen bestimmter Voraussetzungen, die im Prozessablauf durch Aufruf anderer Funktionen geschaffen werden, angewendet werden.
Auf was basieren die Geschäftsprozesse in ERP Systemen?
basieren durchgängig auf Dokumenten oder Belegen, -->in den verschiedenen Aktivitäten werden zahlreiche Dokumente erzeugt und angelegt
Wie lautet der wichtigste Grundsatz in dem externen Rechnungswesen?
KEINE BUCHUNG OHNE BELEG
Für die externe Beschaffung kommen insbesondere welche Funktionen aus den ERP Funktionsbereichen zur Anwendung?
-Materialwirtschaft -Rechnungswesen
Eine Bestellung ist ein Beleg
Wahr oder Falsch?
Wahr
Was versteht man unter der Auftragsabwicklung?
Prozess der Abwicklung von Kundenaufträgen (beginnend mit erster Kontaktaufnahme, bis zur Auslieferung und Begleichung von Rechnung)
Was sind die Einzelschritte wenn ein Auftrag in der Produktion gefertigt wird?
Findet eine Wertschöpfung dabei statt?
Materialien werden aus Lager entnommen Warenausgang wird gebucht Umbuchung von Lager in Produktion das umgebuchte Teil wird mit anderen Teilen, die man aus dem Lager entnommen hat, produziert Material wird wieder in das Lager gebucht Es findet eine Wertschöpfung statt
Was ist die Kreditorenbuchhaltung?
Kreditoren geben Kredit (Lieferanten) --> befasst sich mit Schulden des UN
Was ist die Debitorenbuchhaltung?
Debitor= Kunde befasst sich mit den Forderungen
Welche Bereiche umfasst das interne Rechnungswesen?
Aufgaben wie: 1.Kostenarten-, Kostenstellen-, Prozesskosten- und Kostenträgerrechnung 2.Produktkostenplanung (Erzeugniskalkulation), Profit-Center und Ergebnisrechnung
Sind Prozesse miteinander verbunden oder laufen sie isoliert ab?
verbunden
Was ist ein Enterprise Portal?
Ein Unternehmensportal
Welche Verwendung hat ein Unternehmensportal?
Ein Unternehmensportal integriert: geschäftliche Informationen Dienste Funktionen die für Mitarbeiter, Geschäftspartner und für die Allgemeinheit zur Verfügung gestellt werden.
Für was wird der Kostenrechnungskreis verwendet?
Kostenrechnungskreis wird für die Kostenrechnung (internes Rechnungswesen) verwendet.
Was findet innerhalb eines Kostenrechnungskreises statt?
Der Kostenrechnungskreis definiert den Rahmen, innerhalb dessen Kosten und Erlöse gebucht und verrechnet werden. Die Kostenarten-, Kostenstellen-, Produktkosten- und Profit-Center-Rechnung finden innerhalb eines Kostenrechnungskreises statt.
Es gibt ein optimales ERP System für alle Industriebetriebe.
Wahr oder Falsch?
FALSCH
Wie viele ERP Systeme gibt es ca?
150-200, also sehr viele
Wer dominiert den Markt der ERP Systeme heutzutage?
SAP und Oracle. Daneben: Microsofts, infor
Geschichte der SAP ERP Systeme (Namensverlauf)
• SAP R/3, später wurde es als: • SAP ERP bezeichnet, und eine neuere Version heißt: • SAP S/4HANA
Was muss man bei der Unterstützung von Aufgaben und Problemlösungen bei ERP Systemen beachten?
ERP Software: i. d. R. Standardsoftware. Die vom ERP-System unterstützten Aufgaben und Problemlösungen gehen also von Standardannahmen aus
Wie läuft ein Auswahlprozess für ein ERP-System üblicherweise ab?
Einrichtung eines Projektteams Pflichtenheft und Checkliste erstellen Angebote einholen Vorauswahl mehrerer Systeme treffen ->Endauswahl vorbereiten
Die Entscheidung, ein ERP System zu nutzen ist eine Entscheidung fürs Leben, wie kann man sich diese Entscheidung erleichtern?
Viele Anwenderunternehmen sind davon überfordert Lösungen/Hilfe: - Unternehmensberater zur Rate ziehen, die sich auf die Auswahl und Einführung von ERP Systemen spezialisiert haben - direkt zum Anbieter gehen (zb SAP)
Wie heißen die ERP Systeme von Microsoft?
• Dynamics AX (früher Axapta) • Dynamics NAV (früher Navision)
Was sind Opensource Beispiele von ERP Systemen?
ADempiere, ERP5, Compiere
ADempiere ist kein Opensource ERP Anbieter.
FALSCH
Hat eine ERP Opensourcesoftware denselben Umfang wie lizenzpflichtige Systeme?
Nein, trotz des wachsenden Angebots sind die Open-Source-Systeme im Funktionsumfang mit den kommerziellen Systemen jedoch kaum vergleichbar
Mit welchem Rechnungswesen hat die SAP angefangen?
Mit dem externen Rechnungswesen
Was ist die Business Suite von SAP und was enthält sie?
=ein umfassendes Paket von Anwendungssystemen, das ERP und weitere Bereiche einschließt, insbesondere: • SAP ERP: Enterprise Resource Planning • SAP CRM: Customer Relationship Management • SAP SRM: Supplier Relationship Management • SAP SCM: Supply Chain Management • SAP PLM: Product Lifecycle Management
Was ist SAP NetWeaver?
SAP NetWeaver ist die technologische Plattform, auf die SAP seit 2004 neue Anwendungssysteme basiert und alte migriert
Welche Aufgabenbereiche sind dem Teilbereich Beschaffung zugehörig?
Bestellungsbearbeitung Ermittlung der Bezugsquelle (Lieferantenauswahl) Wareneingangsbestätigung Materialbewertung und Rechnungsprüfung
Nach welchen 5 Branchen differenziert Microsoft seine ERP Software?
Groß- und Einzelhandel Dienstleistungen Fertigung Finanzdienstleistungen öffentliche Verwaltung
Die Branche beeinflusst die Anforderungen an ein ERP System.
Wahr oder Falsch?
Wahr
Was ist ein Vorgehensmodell?
= beschreibt eine nach Phasen gegliederte, strukturierte Vorgehensweise (beispielsweise bei der Entwicklung von Anwendungssystemen)
Für was steht ASAP? (2)
Asap= Accelerated SAP Asap= as soon as possible
Was ist das Konzept hinter ASAP?
Ein Vorgehensmodell, das die EInführung eines SAP ERP Systems beschleunigt und es beinhaltet einen Werkzeugkasten mit computergestützten Werkzeugen und zahlreiche weitere Hilfsmitteln
Was sind die typischen Projektphasen?
1. Projektvorbereitungen 2. Was gemacht werden soll, wie gemacht werden soll, Ist-Soll analyse 3. Realisierung (Customizing) 4. Test, letzte Vorbereitung 5. Go Live
Was beschreibt die ASAP Roadmap?
Die typischen Projektphasen
Nenne die Systemlandschaft des SAP ERP Systems
3 Systeme : Entwicklungssystem Test/Qualitätssicherungssystem Produktivsystem
Was sind die Funktionsweisen der Systemlandschaften im SAP ERP System?
Es gibt ein Einführungsprojekt 1. Entwicklungssystem --> Wenn das System so weit konfiguriert ist, dass es funktional den Anforderungen entspricht 2. Testsystem --> Nach erfolgreichem Abschluss der Tests geht die getestete Installation ins nächste System 3. Produktivsystem
Wie wird in SAP die Übernahme eines Einführungsprojekts ins Produktivsystem genannt?
Transport
Für was steht die Abkürzung TCO?
Total Cost of Ownership
Was bedeutet TCO (Funktionen)?
Der Ansatz der Total Cost of Ownership (TCO) versucht, alle Facetten der Kostenverursachung bei Informationstechnologie-Projekten zu erfassen (Anschaffungskosten sind relativ gering, teuer ist die Wartung und Pflege der Software) -->man unterscheidet zwischen direkten und indirekten Kosten
