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Projektmanagment (Subject) / Block 2 (Lesson)
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- Was ist ein Stakeholder? Personen oder Gruppen, die Interesse am Projekt haben oder von ihm betroffen sind
- Was gehört zum Stakeholdermanagment? - Stakeholder identifizieren - Stakeholder bewerten - Strategien und Maßnahm ergreifen - Monitoring
- Wonach kann man Stakeholder bewerten? - Betroffenheit, Interesse und Einfluss - Synergien und potentielle Konflikte - Chancen und Risiken
- Was sind die Achsen des Stakeholder-Portfolios - Einfluss/Macht - Konfliktpotenzial
- Welche Strategien zur Umfeldsteuerung gibt es? - partizipative Strategie - diskursive Strategie - repressive Strategie
- Was kennzeichnet die partizipative Strategie? - Beteiligung und aktive Einbeziehung - Kommunikation - Information der Stakeholder
- Was kennzeichnet die diskursive Strategie? reaktive, sachliche Auseinandersetzung mit den Stakeholdern
- Was kennzeichnet die repressive Strategie? - Machteinsatz zur Durchsetzung bestimmter Ziele - z.B. Vorgaben des Managments, selektive Informationen
- Nenne 4 Maßnahmen zur Umfeldkommunikation - persönliche Besuche - Einbindung in jour Fixe - E-Mail Verteiler -Newsletter
- Welchen Fragen gilt es bei der Phasenplanung zu stellen? - Sollte das Projekt Standard- oder Projektspezifische Phasen durchlaufen? - Müssen Phasen zusammengefasst werden? - Muss weiter unterteilt werden?
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- Was sind Meilensteine? Ereignisse von besonderer Bedeutung mit Zeitdauer 0
- Was sind typische Meilensteine? - Ende einer Phase - Beginn einer Phase - Freigabe einer Folgephase
- Worüber können Meilensteine entscheiden? - über den weiteren Projektverlauf - über Freigabe der Folgephase - über Projektabschluss
- Was ist für Meilensteine notwendig, damit sie ihre Funktion erfüllen können? - notwendige Informationen müssen vorliegen - Entscheidungskritierien müssen klar definiert sein
- Wer kann Entscheider darüber sein, ob Meilensteine erreicht worden? - Kunde - interner Auftraggeber - neutral, übergeordnete Organisation
- Wann müssen die Erfüllungskritierien für Meilensteine spätestens definiert sein? Zu Beginn der Phase, die sie abschließen
- Definiere Risiko Risiko ist die Gefahr, durch falsche Entscheidung oder Zufall Schaden zu erleiden
- Welche Schritte sieht die Methodik des Risiskomangements vor? 1. Risikoidentifikation 2. Risikobewertung 3. Risikobehandlung 4. Risikoüberwachung
- Welche Fragen helfen bei der Identifikation von Risiken? Wo im Projekt kommen Aktivitäten mit besonders hohen Innovationsantiel vor? Wo gibt es Konzentration von Aktivitäten? Existieren kritische Termine im Ablauf? Bei welchen Vorgängen ist die Abhängigkeiten besonders hoch? Wer sind die Schlüsselpersonen im Projekt? Wo ist besonders viel Know-How nötig? Bei welchen Meilensteinen ist der Qualitätsanspruch besonders hoch?
- Was sind typische Risiken in Projekten? fehlerhafter Zeitplan ausufernde Anforderungen Kündigungen von MA Spezifikationskollaps geringe Produktivität
- Was sind die Ziele der Risikobewertung? - genügend Informationen über die Risikofaktoren sammeln - die Eintrittswahrscheinlichkeit von Risiken beurteilen - Konsequenzen für Leistung, Kosten oder Termine einschätzen
- Wie wird das Risiko berechnet? mögliche Kosten * Eintrittswahrscheinlichkeit
- Wie kann man mit Risiken umgehen? Vermeiden Mindern Überwälzen Akzeptieren
- Was bedeutet Risikocontrolling? - Risiken kontinuierlich neu prüfen - schauen, ob alte Risiken noch aktuell sind - schauen, ob es neue Risiken gibt - schauen, ob gewählte Mittel noch aktuell sind
- Wofür sorgt der PM im Rahmen des Qualitätsmanagments? - klare Organisation - eindeutige Aufgabendefinition und -zuordnung - zielgerichtete Informationsflüsse - Transparenz im Projekt
- Welche Methoden und Arbeitsmittel gibt es im Qualitätmanagment? - PM Handbuch - Projektakte - Einsatz von QM Methoden - Bewertung der Projektqualität mit dem GPM-Modell - PM-Assesments
- Worauf gilt es bei Erstellung eine Projektstrukturplans zu achten? - Elemente so zerschneiden, dass keine Lücken oder Überschneidungen auftreten - jedes Element wird nur einmal im Ablaufplan aufgeführt - für wiederkehrende Abläufe können Standardpläne sinnvoll sein
- Welche Ebenen gibt es im Projektablaufplan? - Projekt - Teilprojekt - Teilaufgabe - Arbeitsplaket
- Was kennzeichnet den objektorientierte Projektablaufplan? Gliederungsmerkmal ist das Ergebnis oder Erzeugnis
- Was kennzeichnet den Funktions- oder Aktivitätsorientierten Projektablaufplan Gliederungsmerkmal sind durchzuführende Tätigkeiten
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- Was kennzeichnet den phasenorientierten Projektstrukturplan? Gliederungsmerkmal sind deutlich unterscheidbare Phase mit jeweils klar definierten Ergebnissen
- Was kennzeichnet den gemischtorientierten Projektstrukturplan? Ist eine Kombination aus objektorientierten und aktivitätsorientierten Plan --> für jede Teilaufgabe des Objektes sind die Phase als Teilaufgaben definiert
- Was ist ein Arbeitspaket? - klar abgeschlossen mit definierten Ergebnis - klare Schnitstellen zu anderen AP - unterste Ebene im Ablaufplan - vom Umfang beherrsch- und kontrollierbar - Verantwortlicher ist zu bennen
- Was ist die Projektorganisation? Gesamtheit aller Organisationseinheiten Gesamtheit der Ablauf-Organisation Gesamtheit der Aufbau-Organisaion
- Wer gehört mindestens zur Projektorganisation? - Auftraggeber - Projektmanager - Projektteam
- Was sind die Aufgaben des Auftraggebers bei der Projektorganisation? - Auftrag erteilen - PM auswählen - Prioritätsentscheidungen treffen - strategische Entscheidungen bei Eskalation treffen - strategische Controllingaufgaben übernehmen - Projektinteressen vertreten - organisatorisches Lernen sichern
- Was ist die Aufgabe des PM bei der Projektorganisation? - Projektdefinition in der Startphase - Team zusammenssetzen und Führen - Projektorganisation festlegen - Projektpläne erstellen - Schnitstellen managen - Projektcontrolling - Dokumentation
- Was sind die Aufgaben des Projektteams bei der Organisation? - Mitwirkung bei Planung und Steuerung - termin, fach- und kostengrechte Ausführung der Aufgaben - Informations- und Berichtpflicht
- Was sind die Anforderungen an den PM? - Methodenkompetenz - Fachkompetenz - Sozialkompetenz - Organisationskompetenz
- Was sind Vorteile von Multi-Rollenträger? - flexible Übernahme von Aufgbaen - rasche Informationsfluss - persönliche Herauforderungen für MA
- Was sind die Nachteile von Multi-Rollenträger? - Rollenkonflikte - mehrer Vorgesetzte - Überlastung der Person - Formulierung realistischer Ziele schwierig
- Welche Formen der Projektorganisation gibt es? - reine Projektorganisation - Pool-Projektorganisation - Stabs-Projektorganisation - Matrix-Projektorganisation
- Welche Organisationsform sollte man wählen, wenn das Kerngeschäft des Unternehmen in der Abwicklung von Projekten besteht? Reine Projektorganisation Pool-Projektorganisation
- Welche Organisationsform sollte man wählen, wenn nur wenige große, für die Zukunft des aber sehr wichtige Projekte anstehen? Reine Projektorganisation Matrix-Projektorganisation
- Welche Organisationform sollte man wählen, wenn man viele mittlere und kleine Projekte organisieren will? Matrix-Projektorganisation
- Welche Organisationsform sollte man wählen, wenn man strategisch wichtige Projekte organisieren will? Stabs-Projektorganisation