5
PMG Projektmanagement (Subject) / PVA 3 (Lesson)
- Ein wesentlicher Faktor erfolgreicher Projektarbeit ist das Projektmarketing. Nennen Sie 8 wichtige Elemente, die zum Projektmarketing zählen. Mögliche Marketing-Elemente sind: ▪ Kick-off-Meeting ▪ Informationsveranstaltungen ▪ Informelle Elemente ▪ Internet, Intranet, ▪ Hauszeitungen, öffentliche Medien ▪ Informations-Markt ▪ Präsentationen ▪ Berichte ▪ Dokumentationswesen
- Eine nicht unwichtige Kontrolle des Projektleiters, ist auch die Projektinformations-Kon-trolle. Welche Aspekte würden Sie in diesem Kontext kontrollieren? Nennen Sie 6 Bei-spiele. Folgende Bereiche sollten überprüft werden: ▪ Kommunikationskanäle ▪ Informationsstand des Empfängers ▪ Feedbackverhalten des Empfängers ▪ Intervalle der Informationen ▪ Sind Informationen zeitig? ▪ Planungstreue der Informationen ▪ Kontrolle der Berichtsinhalte / der Berichtsqualität ▪ Darstellung / Gliederung / Struktur
- Keine „Aktion“ (keine Sitzung, keine Präsentation etc.) kann durchgeführt werden, wenn die hierzu benötigten Informationen fehlen. Deshalb gilt es zunächst, die notwen-digen Informationen zu beschaffen. Formulieren Sie 6 grundsätzliche Fragen, die Sie für die „Beschaffung“ von Informationen als wichtig erachten Grundsätzliche Fragestellungen könnten lauten: ▪ Welche Informationen müssen beschafft werden?▪ Welche Gliederung ist zweckmässig?▪ Wann müssen sie vorliegen?▪ Wo sind die Informationen zu holen?▪ Wer sind Auskunftspersonen / -stellen?▪ Wie viele sind anzufragen?▪ Wie können Ergebnisse / Informationen überprüft
- Wie verhalten Sie sich als Projektleiter/Sitzungsleiter in nachstehender Situation: Sie haben für 0900h eine Sitzung einberufen und erwarten 8 Teilnehmer. Es ist 0905h und es sind erst 6 Teilnehmer anwesend. Von den anderen haben Sie nichts gehört. Erläu-tern Sie Ihre Reaktion und begründen Sie diese. Empfohlene Reaktion: Eröffnen Sie die Sitzung ohne länger auf Abwesende zu warten. Teilen Sie mit, dass sie keine Meldungen erhalten haben. Nach der Sitzung fordern sie (unter 4 Augen) von den zu spät Gekommenen eine Erklärung. Mit Nachdruck ist klar zu machen (sofern kein „Notfall“ vorlag), dass Sie in Zukunft dies nicht mehr tolerieren werden. Begründung:Es ist eine Frage der Disziplin und auch des Anstandes; man lässt andere, die sich an die Regeln halten, nicht warten.
- Warum herrscht oft bei Zielformulierungen, die für den Erfolg der Planung so wichtig sind, Unklarheit vor? Ziele können z.B. ungeschickt formuliert sein, so dass sie sich gegenseitig ausschlies-sen oder behindern. In Projekten trifft diese sowohl auf Sach-, Termin- wie auch auf Kostenziele zu. Häufig liegen dieser Problematik auch divergierende Interessen der Beteiligten zugrunde etc. Deshalb muss man, will man Projekte erfolgreich realisieren, betreffs der Zielsituation solange nachfassen, bis Klarheit sichergestellt ist. Seien Sie deshalb immer um die notwendige Transparenz besorgt!
Advertisement