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PMG Projektmanagement (Subject) / PVA 1 (Lesson)
- Warum ist Führungskompetenz für den Projektleiter so wichtig? Erfolgreiche Führung eines Projektteams bedeutet eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der sich alle weitgehend wohl fühlen, in der Vertrauen und gegenseitige Wert-schätzung „gelebt“ werden. Dies führt zu Spitzenleistungen, zu Mehrleistungen und damit zur besseren Wahrnehmung der Erfolgsfaktoren eines Projektes. Dem unterneh-merisch denkenden Projektleiter muss dies Pflicht sein.
- Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist ein einmaliges, nicht alltägliches Vorhaben; besitzt nach DIN 69901 ein klar definiertes Ziel, ist zeitlich, finanziell und personell begrenzt, zeichnet sich durch Einmaligkeit aus, stellt keine Routineaufgabe dar, sondern ist neuartig und komplex, verlangt eine projektspezifische Organisation und ist mit Unsicherheiten und Risiken behaftet.
- Nennen Sie Rahmenbedingungen / Einflussfaktoren eines Projektes Der Projektleiter muss Rahmenbedingungen und Einflussfaktoren sehr gut kennen. Berücksichtigt er sie nicht, wir er dauernd mit unliebsamen Erfahrungen rechnen müs-sen. Wichtige Beispiele sind: ▪ Personenbezogene Bedingungen / Faktoren (alle Stakeholder, siehe 2.2.6) ▪ Entwicklungsbezogene Bedingungen / Faktoren (Tools, Änderungshäufigkeit usw.) ▪ Firmenbezogene Bedingungen / Faktoren (Leitbild, Standards, Vorgaben usw.) ▪ Produktbezogene Bedingungen / Faktoren (Komplexität, Anzahl Schnittstellen usw.)
- Wie lauten die wichtigsten Zielbereiche eines Projektes? Nennen Sie je Bereich 2 konkrete Beispiele. Beispiele sind: ▪ Finanzziele (Wirtschaftlichkeit, Kosten, Liquidität usw.) ▪ Funktionsziele (Leistungsmerkmale, Sicherheits- und Qualitätsaspekte usw.) ▪ Personalziele (Qualifikation, Ergonomie usw.) ▪ Soziale Ziele (Ökologie, Kultur, Gesellschaft usw.) ▪ Organisationsziele (Meilensteine, unternehmenspolitische Ziele usw.)
- Ist der Projektleiter für die System- oder Vorgehensziele verantwortlich? Begründen Sie Ihre Antwort. Das „WIE“ (die Vorgehensziele) ist Aufgabe des Projektleiters. Für das „WAS“, für die Systemziele, ist der Auftraggeber verantwortlich. Der Projektleiter entscheidet nicht über fachliche Inhalte; er ist für dessen Umsetzung zuständig!
- Wie verhält es sich mit der Möglichkeit, auf geplante Resultate (Termine, Kosten, Funk-tionen etc.) im Verlaufe des Projektes Einfluss zu nehmen? Jede Phase baut auf die vorangehende auf und die Resultate werden dem Prinzip vom Groben ins Detail folgend immer detaillierter, d.h. die Möglichkeit der Einflussnahme, ohne Termine, Kosten, Qualität etc. zu beeinträchtigen, sinkt von Phase zu Phase.
- Was verstehen Sie unter Meilensteine? Unter einem Meilenstein wird ein termingebundenes Ereignis verstanden, der der Orientierung / Information und der Entscheidung von (Problem)-situationen bzw. der neuen „Weichenstellung“ durch den Projektausschuss dient.
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