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Wie ist ein Ziel nach REFA definiert? Ein Ziel ist der angestrebte Endzustand, der durch die Erfüllung von Arbeitsaufgaben erreicht werden soll.
Nennen Sie die sachlichen und personellen Vor- und Nachteile von Teamarbeit SachlichVorteile: Hohe Kreativität, Koordinierungsvorteile, kurze KommunikationswegeNachteile: Kompromissfindung notwendig, Mehrkosten, lange Entscheidungsfindung, Gefahr der BürokratisierungPersonellVorteile: gegenseitiges Unterstützen/Lehren, gegenseitiges MotivierenNachteile: kaum Individualismus, ggf. Konkurrenzdenken, geringer Anreiz für eigene besondere Leistungen, hohe Anforderungen an den Mitarbeiter
1. Was sind die Aufgaben bei der Einführung von Projektlösungen (7) 2. Wozu dient Projektkontrolle? 1. Change-Management, Mitarbeiterschulung, Start-Vorbereitung, Lösungsanlauf, Einführungsentscheidung, Einführungsmethode, Einführungsplanung2. Durch die Projektkontrolle wird sichergestellt, dass das Ziel erreicht wird und die Projektaufgaben erfüllt werden.
Beschreiben Sie die Rückwärtsrechnung Ein Vorgang muss spätestens beendet sein, ehe sein Nachfolger beginnen kann. Derspäteste Endzeitpunkz (SEZ) ergibt sich aus kleinster spätesten Anfangszeit (SAZ) des Nachfolgers
1. Was sind Projektnachweise? 2. Was sind Teile der Projektauflösung (5) 1. Abnahmeprotokoll, Abschlussbericht2. Mitarbeiterauszeichnung, Sachmittelrückgabe, Unterlagenarchivierung, Vermittlung der Mitarbeiter in andere Bereiche, Abschlussveranstaltungen
1. Nennen Sie Arten der Projektbetreuung 2. Nennen Sie Arten von Projektmanagern 3. Nennen Sie Mekrmaler einer Projektgruppe 1. Durch eine Einzelperson oder ein Gremium2. Gruppensprecher, Gruppenkoordinator, Gruppenleiter Projektleiter3. Mitarbeiteranzahl, Mitarbeiteranforderungen, Mitarbeiterbildungsgrad/Mitarbeiterart, Gruppenart
1. Nennen Sie 4 Grundsätze der Projektplanung 2. Welche Inhalte hat Projektplanung? 3. Was umfasst sie? 4. Was sind Aufgaben der Projektüberwachung und -steuerung 1. Nutzung von Projekterfahrung, Verwendung von Projektsoftware, Einhaltung von Planungsstandarts, einheitliche Planungsmethoden2. Legt die Vorgaben/Regelungen für die Projektdurchführung fest -> Bildet die Grundlage zur Projektkontrolle und Projektsteuerung3. Aufgaben-, Personal-, Kosten- und Terminplanung4. Überwachung: Vergleicht den Soll/Ist-Zustand der Projektfortschritts und meldet es Steuerung: Wirkt Abweichungen entgegen, um das Ziel zu erreichen
Wie ist die Stellenbeschreibung aufgebaut? Stellenbezeichnung, Stellenanforderung, Stellenziele, Stellenaufgabe, Stellenbefugnisse, Stellenverantwortung, Stellenvertretung, Stellenrang, Stellenart, Unterstellung, Überstellung
Nennen und Beschreiben Sie die 4 Anordnungsbeziehungen 1. NF - Normalfolge: Ende Vorgänger bis Anfang Nachfolger2. AF - Anfangsfolge: Anfang Vorgänger bis Anfang Nachfolger3. EF - Endfolfe: Ende Vorgänger bis Ende Nachfolger4. SF - Sprungfolge: Anfang Vorgänge bis Ende Nachfolger
Was ist eine Aufgabenmatrix? In der Aufgabenmatrix ist dargestellt, welche Stellle welche Aufgaben zu erledigen hat.
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Nennen Sie Problemerkennungsmethoden vor dem Projektstart 1. Cheklistentechnik: Beantwortet Fragen, die häufig borkommende Fehler erkennen lassen2. Schwachstellenanalyse: Ursache-Wirkung-Prinzip3. Benchmarking: Vergleichen von Kennzahlen des eigenen Unternehmens mit Spitzenunternehmen
1. Welche Punkte liegen wie angeordnet im Spannungsdreieck vor? 2. Warum stehen sie so zueinander? 3. Was sind Ressourcen? 1. Leistung/Qualität (maximal) Aufwand (minimal) Projektdauer (minimal)2. Die drei Punkte müssen ausgewogen zueinander sein, weil sie sich gegenseitig beeinflussen.3. Ressouren sind dem Unternehmen zur Verfügung stehende Mittel zur Aufgabenerfüllung. Z.B. Maschinen, Materialien, Arbeitskräfte, Betriebsmittel
1. Was ist Projektorganisation 2. Welche Projektarten kennen Sie? Nennen Sie je zwei Beispiele 1. Die Gestaltung von projektbezogenen Regelungen -> Aufgaben: Projektdesign, Projektvorgaben2. persönlich: Ausbildung, diesen Quatsch hier Auswendig lernen staatlich: Neue Gesetze, neue Autobahn unternehmerisch: neues Produkt, mehr Marketing
Woraus setzt sich der gesamte Projektprozess zusammen? (6) Projektvorbereitung, -design, -planung, -auslösung, -durchführung-, abschluss
1. Wie werden Erfolgsaussichten bei der Projektvorbereitung ermittelt? 2. Welche Risiken gibt es? 1. Marktanalyse, Machbarkeitsstudie, Risikoanalyse 2. finanzielle, sozialkulturelle, politische, technische
Was ist steuern? Der Eingriff in den Projektprozess bei Abweichung, um das Ziel zu erreichen. Veranlassen, Überwachen und Sichern der Aufgabendurchführung z.B. hinsichtlich der Menge, Qualität, Termin
1. Was ist ein Projekt? - nach REFA - nach Steinbuch - nach Schwarze REFA: größeres, einmaliges komplexes Vorhaben unter Beteiligung mehrerer Bereiche im Unternehmen. Anfang und Ende sind klar definiert. Steinbuch: Einmaliges Vorhaben einer AufgabendurchführungSchwarze: zeitlich, räumlich, sachlich begrentztes einmaliges lösen einer Aufgabenstellung unter der Verwendng von Verbrauchs- und Nutzgütern sowie Arbeitskräften ur erreichung einer bestimmten Zielsetzung
Welche zwei Arten von Anordnungsbeziehungen sind zu unterscheiden? logische AOB ohne Zeitangaben zwischen Vorgänger und Ereigniss logisch-zeitliche AOB mit Zeitangaben zwischen Vorgänger und Ereigniss
Was ist ein Netzplan? grafische Darstellung von Ablaufstrukturen bezüglich ihrer logischen und zeitlichen Aufeinanderfolge-> gerichteter, bewerteter, zusammenhängender Graf ohne Schleifen
1. Wie ist der Ablauf des Projektprozesses? (6) 2. Was hat Einfluss auf da Ergebnis? 1. Projektvorbereitung, -planung, -design, auslösung, -durchführung, -abschluss 2. Umwelt, Organisation, Projektmanagement, Mitarbeiteranzahl, Mitarbeiterqualifikationen, Mitteleinsatz
Was sind Scheinvorgänge? Sie werden Eingesetzt und Vorgänge an bestimmten Zeitpunkten starten lassen zu können. Zu finden in Vorgangspfeilnetzplänen
1. Was umfasst die Projektauslösung? 2. Welche Entscheidungsverfahren gibt es? 3. Inhalte des Projektauftrags? 4. Was ist Change-Management? 1. Projektentscheidung, -auftrag, -begründung, -start2. - Ermittlung des potentiellen Erfolgs - Vergleichen mit Alternativen - Hilfestellung des Projektmanagers - einheitliche Bewerung der Projekte - rationale Entscheidungen3. Projektbedingungen, Projektmittel, Inahlte und Anlass des Projekts4. Anpassungswiderstände der Mitarbeiter durch Vorurteile und Vorbehalte müssen überwunden werden.
1. Welche Aktivitäten fallen unter dem Projektstart? 2. Welche Punkte fallen unter der Projektleitung 1. Unterlagenbereitstellung, Mittelbereitstellung, Kick-Off-Meeting, Arbeitsaufnahme 2. Teambuilding und Mitarbeiterführung sowie Steuerung und Kontrolle des Projekts.
Nennen sie drei vorbereitende Maßnahmen zur Projektplanung (Schritt 1) Ziel und Aufgabe des Projektes formulierenFestlegung der organisationBildung einer Planungs- und Projektgruppe
Was ist ein funktionsorientierter Projektstrukturplan? Projekte werden hinsichtlich ihrer wirksam werdenden Funktionen (z.B. Abteilungen, Kostenstellen) aufgeteilt. Auf jeder Ebene werden je alle Aktivitäten zu einem Teilprojekt, Unterprojekt oder Arbeitspaketen zusammengefasst, die zur Ausführung die gleichen Funktionen benötigen
1. Was ist ein Pflichten- und Lastenheft? 2. Warum sind sie wichtig? 3. 4 Inhalte 1. Lastenenheft: Beschreibung des Auftraggebers, was wofür zu lösen ist. Pflichtenheft: Lösungsvorschlag des Auftragnehmers, wie und womit das Problem gelöst werden soll 2. Lastenenheft: Ausschreibungsgrundlage Pflichtenheft: Rechtliche vertragliche Grundlage. Basis für Abnahme und Kontrolle3. Beschreibung, Istzustand, Aufgabenstellung, Anforderungen
1. Wofür Projektmanagement? 2. Aufgaben? (4) 3. Anforderungen (3)? 1. Umfasst alle Aufgaben, konzepte und Verfahren der Planung sowie der Überwachung und Steuerung von Projekten 2. Projektauslösung, -leitung, -arbeit, -abschluss3. fachliche, wirtschaftliche, soziale Kompetenzen
1. Was ist die freie Pufferzeit? 2. Was ist die freie Rückwärtspufferzeit? 1. Zeit, um die ein Vorgang in seiner frühesten Lage verschoben werden kann, ohne die früheste Lage eines andern Vorganges zu beeinflussen. 2. Zeit, um die ein Vorgang um seine späteste Lage verschoben werden kann, ohne die späteste Lage eines anderen Vorgangen zu beeinflussen.
Aktivitäten Projektstart (4) Sachmittelausgabe, Unterlagenbereitstellung, Kick-Off-Meeting, Arbeitsaufnahme
Welche Schritte gehören zum Entscheidungsverfahren? Ermittlung des potentiellen Erfolgs, Vergleichbarkeit mit anderen Projekten, einheitliche Bewertung, Hilfestellung für Projektentscheider, einführen rationaler Lösungen
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Was ist die unabhängige Pufferzeit? Zeitspanne um die ein Vorgang verschoben werden kann, wenn sein Vorgänger in spätester und sein Nachfolger in frühester Lage sind.
Nennen sie sieben wichtige Aufgaben der Mitarbeiterführung Motivation, Coaching, Information, Kontrolle, Entscheidungen treffen, Moderation, Konfliktlösung
1. Was ist veranlassen? 2. Was ist sichern? 1. mengen und terminorientiertes Vorbereiten und auslösen der Aufgabendurchführung 2. veranlassen und durchführen von Maßnahmen bei Abweichungen zum Soll-Zustand zur Zielerreichung
Eigenschaften einer projektgruppe (6) Zusammengehörigkeitsgefühl, Zusammenarbeit, Anerkennung gemeinsamer Normen und Verhaltensweisen, einbeziehung des Projektleiters, gegenseitige Kontrolle und Untetrstützung, gemeinsamer Erfolgswille
1. was passiert beim Projektabschluss (4) 2. Welche Punkte umfasst die Projektauslösung (4) 1. Lösungseinführung, Projektkontrolle, Projektnachweise, Projektauflösung 2. Projektentscheidung, Projektauftrag, Projektbegründung, Projektstart
Aufgaben der Projektvorbereitung (5) Problemerkennung, Problemanalyse, Alternativen suchen, Erfolgsaussichten ermitteln, Projektentscheidung treffen
Welche Projektmittel gibt es? (6) Modelle, Tools, Maßnahmen, Vorgaben, Sachmittel, Verfahren
Was wird bei der Projektsteuerung gemacht? Arbeitsplanung (Personal, Termine)Koordination (bei Abweichung eingriff)AbstimmungVeranlassung
Eigenschaften eines Projekts (7) einmalig, komplex, endlich, umfang, risiko, interdisziplinarität, bedeutung
Was wird im Projektdesign festgelegt? (5) Projektart, Projektorganisation, Projektgruppe, Projektleiter, Projektbetreuung
1. Bestandteile Projektauftrag (4) 2. Aufgabe Projektauslösung (4) 1. Inhalt, Anlass, Auftragsbedingungen, Auftragsmittel2. Projektentscheidung, Projektauftrag, Projektbegründung, Projektstart
Welche Zielarten gibt es und wie werden sie kategorisiert? Zielausrichtung: Ergebnisziel, Arbeitsziel Zielinhalt: qualitativ, quantitativ Zielart: strategisch, taktisch, operativ