SAPHRP Personalaberechnung (Subject) / SAPHRP Kap. 1 Einführung in die Personalabrechnung (Lesson)

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• Erklären Sie das Rollenkonzept? 1. An Rollen werden Berechtigungen und der entsprechende Menüaufbau geknüpft. 2. Rollen werden Benutzern mit gleichen Aufgabengebiet zugewiesen.
• Nennen Sie die Sammelrollen in der Abrechnung! 1. Leiter Personalabrechnung 2. Prozesssachbearbeiter Personalabrechnung 3. Sachbearbeiter Personalabrechnung
• Nennen Sie die Aufgaben/Berechtigungen der Rolle "Leiter Personalabteilung"! 1. Personalstammdaten und Abrechnung anzeigen 2. Entgeltnachweis, Lohnkonto und Lohnjournal anzeigen
• Nennen Sie die Aufgaben/Berechtigungen der Rolle "Prozesssachbearbeiter Personalabrechnung"! 1. Zeitauswertung und Abrechnung durchführen 2. Entgeltnachweise erstellen 3. Abrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen buchen
• Nennen Sie die Aufgaben/Berechtigungen der Rolle "Sachbearbeiter Personalabrechnung"! 1. Personalstammdaten inkl. Zeitwirtschaftsdaten pflegen 2. Abrechnung simulieren 3. Entgeltnachweis und Lohnkonto für einzelne Mitarbeiter überprüfen
• Was macht die Sammelrolle "Leiter Personalabrechnung"? 1. trägt Verantwortung für die korrekte Durchführung der Abrechnung 2. verschafft sich globalen Überblick über die Ergebnisse der Personalabrechnung
• Welche Rollen sind in der Sammelrolle "Leiter Personalabrechnung"? SAP_WP_PAYROLL_Manager 1. länderübergreifende Einzelrolle "Leiter Abrechnung" SAP_HR_PY_PAYROLL-MANAGER 2. Länderspezifische Einzelrolle "Leiter Abrechnung <Land>" SAP_HR_PY_XX_PAYROLL-MANAGER" (XX = Länderkennung) 3. BW-Einzelrolle "Leiter Personalabrechnung" SAP_BWC_0ROLE_0023  
• Welche Rollen sind in der Sammelrolle "Prozesssachbearbeiter Personalabrechnung"? SAP_WP_PAYROLL-PROC-ADM 1: länderübergreifende Einzelrolle "Prozesssachbearbeiter Abrechnung" SAP_WP_PAYROLL-PROC-ADM 2. länderspezifische Einzelrolle "Prozesssachbearbeiter Abrechnung Land" SAP_HR_PY_XX_PAYROLL-PROC-ADM
• Welche Rollen sind in der Sammelrolle "Sachbearbeiter Personalabrechnung"? SAP_WP_PAYROLL-ADM 1. länderübergreifende Einzelrolle "Sachbearbeiter Abrechnung" SAP_WP_PAYROLL-ADM 2. länderspezifische Einzelrolle "Sachbearbeiter Abrechnung <Land>" SAP_HR_PY_XX_PAYROLL-ADM 3. optional Einzelrolle "Sachbearbeiter Darlehensabrechnung" SAP_HR_PY_PAYROLL-LOAN-ADM
• Was steuert eine Rolle für den Benutzer? 1. Menü der Rolle Zugreifbare Transaktionen, Reports, Web Links Struktur des Menüs / Zugriffspfade                 2. steuert Berechtigungen für Zugriff auf Transaktionen und Datenzugriff selektiver Zugriff auf betriebswirtschaftliche Funktionen und Daten  
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• Nennen Sie die Aufgaben des "Prozesssachbearbeiter Personalabrechnung"! steuert und überwacht gesamten Abrechnungsprozess führt Abrechnung durch kontrolliert und korrigiert verantwortlich für Lohn- und Gehaltszahlung Buchung ins Rechnungswesen Auswertungen auf mitarbeiterübergreifende Ebene
• Nennen Sie die Aufgaben des "Sachbearbeiter Personalabrechnung"! für alle Aufgaben auf der Ebene des einzelnen Mitarbeiters zuständig gibt abrechnungsrelevante Daten ins System ein und prüft diese geben Mitarbeitern auskunft über ihre Abrechnung, beantworten Fragen erstellen Auswertungen für einzelnen Mitarbeiter
• Womit befasst sich die Personalabrechnung? Errechnung des Entgelts pro Mitarbeiter für geleistete Arbeit pro Mitarbeiter Im engeren Sinne: eine Vielzahl von Arbeitsabläufen wie Erstellung von Arbeitsabläufen, Entgeltnachweisen Transfer an die Bank oder Auszahlung per Scheck Folgeaktivitäten wie Buchung d. Beträge an Rechnungswesen Auswertungen, z.B. für Steuern
• In Welchen Hauptschritten erfolgt die Errechnung des Entgeltes? 1. Zusammenstellung der Entgeltbestandteile 2. gesetzliche und freiwiliige Abzüge (länderabhängig)
• Aus was können die Entgeltbestandteile bestehen? Bezüge Grundlohn oder Gehalt Gratifikationen Zulagen Urlaub Mehrarbeit Nachtzuschläge Abzüge Werkswohnung Betriebskindergarten
• Wie können die Lohnarten generiert werden? 1. im Dialog 2. während des Abrechnungslaufes über Regeltabellen
• Warum werden Personalstammdaten in der Personalaberechnung mit einem Beginn- und Enddatum versehen? 1. Notwendig um tagesgenaue Berechnungen vorzunehmen 2. Rückrechnungen in Vorperioden zu realisieren
• Sind im SAP-System manuelle Änderungen an Abrechnungsergebnissen möglich? Nein, wegen der automatischen Rückrechnungserkennung
• Was ist die Abrechnungsvergangenheit? Alle bereits abgerechneten Perioden
• Nennen Sie die Ebenen der Rückrechnungsrelevanz! Ebene 1 Gesamter Infotyp, z.B. Infotyp 0008 "Basisbezüge". Wird dieser IT geändert findet eine Rückrechnung statt Ebene 2 Einzelne Daten im Infotyp, z.B. Infotyp 0001. Der Name ist nicht Rückrechnungsrelevant die Anzahl der Kinder aber schon

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