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Basiszertifikat GPM (Subject) / Prüfungsvorbereitung (Lesson)
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- Nennen Sie 2 Vorteile der Matrix-Projektorganisation Flexibler Ressourceneinsatz möglichKeine Herauslösung aus der LinieWissensaustausch
- Nennen Sie fünf Funktionen von Zielen Kontrollfunktion (Messbarkeit/Quantifizierung eines Ergebnisses) Orientierungsfunktion (Mitarbeitern eine grobe Richtung geben) Verbindungsfunktion (»Wir-Gefühl« im Projektteam erzeugen) Koordinationsfunktion (zwischen am Projekt beteiligten Abteilungen) Selektionsfunktion (Entscheidung bei mehreren Alternativen)
- Nennen Sie 2 Nachteile der Matrix-Projektorganisation Konfliktpotenzial durch Projekt- und AbteilungszieleHoher KommunikationsbedarfProjektarbeit durch Tagesgeschäft vernachlässigt
- Definieren Sie das magische Projekt-Dreieck Die Zielgrößen eines Projektes sind Leistung, Ressourcen/Kosten und Termine. Sie werden auch das magische Dreieck des Projektmanagements genannt. (Das magische Dreieck soll verdeutlichen, dass sich die Zielgrößen in der Regel zu Lasten anderer Zielgrößen positiv verschieben lassen
- Nennen Sie 3 Vertragsarten in Projekten DienstvertragWerkvertragKaufvertrag Mietvertrag
- Nennen Sie 2 Vorteile der Einfluss-Projektorganisation Keine organisatorischen VeränderungenGute RessourcenauslastungGuter Wissensaustausch
- Nennen Sie 2 Nachteile der Einfluss-Projektorganisation Hoher KommunikationsbedarfProjektleiter kann kaum Maßnahmen durchsetzenLinie wird stark belastet
- Nennen Sie die 4 Hauptgruppen möglicher Kostenarten in einem Projekt PersonalkostenMaterialkostenSach- und Dienstleistungskosten / externe KostenKapitalkosten Ggf. Kalkulatorische Kosten
- Wie lautet die Formel zur linearen Berechnung des Kosten-Trends in Projekten? EGK = PGK * IK/FW EGK = Erwartete Gesamtkosten PGK = Plangesamtkosten IK = Istkosten FW = Fertigstellungswert
- Wie lautet die Formel zur additiven Berechnung des Kosten-Trends in Projekten? EGK = PGK + (IK - FW)
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- Welche zwei mögliche Charaktere können Risiken haben? Risiko (Ereignis mit möglichen negativen Einfluss)Chance (Ereignis mit möglichen positiven Einfluss)
- Die Projektabschluss-Phase kann in 4 Prozessschritte gegliedert werden. Geben Sie diese an Übergabe des ProjektergebnissesLessons learnedProjektabschlussberichtAuflösung des Projektteams
- Welche vier wesentlichen Inhalte sollte ein Projektsteckbrief enthalten? Kurzbeschreibung des ProjektinhaltsAngestrebter NutzenKapazitätsaufwand / BudgetMögliche Risiken, Schnittstellen, Einflüsse
- Wie lautet die Formel zur Berechnung des Fertigstellungswertes? Fertigstellungswert (FW) = geplante Gesamtkosten (PGK)* IST-Fertigstellungsgrad (FGRist)
- Nennen Sie die 6 Messtechniken der P-Fortschrittsberechnung Statusschritt-Technik: Meilensteinen bzw. Zwischenergebnissen Prozentzahl zuordnen50-50-Verfahren: FGR ist ab Start immer 50% und wird bei Ende auf 100% gesetzt0-100-Verfahren: FGR ist ab Start immer 0% und wird bei Ende auf 100% gesetztMeilensteinmethodeRelative MethodeSchätzung: FGR geschätzt (Achtung: »90%-Syndrom«)
- Nennen Sie fünf Schritte des Stakeholder Managements in ihrer sachlich-logischen Reihenfolge Identifikation Information & Analyse Bewertung der Stakeholder Maßnahmen planen Controlling/Monitoring
- Mit welcher Formulierung kann die Bindungswirkung eines Angebotes verhindert werden? Formulieren Sie ein Beispiel Solange Vorrat reichtAngebot gültig bis…..Unter Vorbehalt…………
- Sätze messbar umschreiben: Buchen Sie mir bitte einen Flug für Morgen. Ich benötige am Montag einen Mietwagen für eine Dienstreise. Bitte bestellen Sie die Teilnehmer für Morgen zur Besprechung ein. Buchen Sie mir bitte für Morgen, den 13.2.2016 einen Flug, damit ich um 10:00 Uhr in Hamburg ankomme. Ich benötige am Montag, dem 15.3.16 um 7:00 Uhr einen Mietwagen für eine Dienstreise. Bitte Bestellen Sie die Teilnehmer für Morgen um 9:00 Uhr zu einer Besprechung bei mir im Besprechungsraum ein.
- Wie lauten die 5 „W-Fragen“ zur Problemlösung? Formulieren Sie ein Beispiel Was ist passiert? Wer war der Verursacher? Wie sind die Auswirkungen? Warum ist dies passiert? Welche Konsequenzen?
- Tätigkeiten Reihenfolge Zielsystem immer an den Anfang
- Nenne 5 verschiedene Zielbeziehungen ZielidentitätZielkomplementaritätZielneutralitätZielkonkurrenzZielantinomie
- Nenne 3 Spaltenüberschriften einer Kommunikationsmatrix Sender Empfänger Verantwortlich Übermittlungsart Inhalt
- Nennen Sie vier Werkzeuge (bzw. Instrumente, Methoden) zur Qualitätslenkung 1. Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagram, Fishbone-Diagram) 2. Qualitäts-Regelkarte (Control card) 3. Flussdiagramm (Flowchart) 4. Histogramm 5. Pareto-Diagramm 6. Werteverlauf-Diagramm (Run Chart) 7. Streudiagramm (Scatter Diagram)
- Was ist die gebräuchlichste Methode zur Aufwandsschätzung in Projekten? Expertenschätzung •Delphi•Schätzklausur•(Einzelbefragung)
- Nennen Sie drei Berichte, die in einem Projekt eingesetzt werden StatusberichtProblemberichtAbschlussbericht