IPMA Basislevel (Subject) / Prüfungsvorbereitung (Lesson)

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• Risikomanagement Wie kann das Risiko messbar bewertet werden? Risikowert = Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenshöhe Risikowert (vor) < Risikowert (nach) + Kosten der Maßnahme
• Phasenplanung Was ist ein Phasenplan? Grober zeitlicher/fachlicher Projektabschnitt mit ersten Abschätzungen für Zeit, Kosten und Ressorcen, inkl. erforderlicher Meilensteine.
• Phasenplan Welche Vorgehensmodelle gibt es beim Phasenplan. Phasen nacheinander Phasen überlappend Wasserfall V-Modell Agil
• Projektstrukturplan Kriterien eines Arbeitspaketes im Projektstrukturplan. in sich geschlossene Aufgabe ein Verantwortlicher enthält Ziele hat Anfang und Ende erzeugt def. Ergebnisse enthält def. Tätigkeiten messbare ....
• Einsatzmittelplan Nennen sie die 3 Einsatzmittel und die Vorgehensweise. 3M's = Mensch, Maschine und Material Aufwand schätzen Bedarf planen Abgleichen
• Einsatzmittelplanung Diagramm Einsatzmittelplanung Y Achse = Vorgänge X Achse = Zeit Übetragung der Start und Endpunkte (Mitarbeiter) in Y Achse = Mitarbeiter X Achse = Zeit
• Einsatzmittelplan Welche Kostenarten treten auf? Personalkosten Sachmittel Dienstleistungen Kapital
• Kostenplan Wie können die Kosten grafisch dargestellt werden? Kostenganglinie = Kostenanfall pro Zeitperiode (z.B. Phase, Teilprojekt, KW) -  Kostensummenlinie = Kumulierter Kostenanfall zu jedem Zeitpunkt (z.B. Tage/Wochen)
• Überwachung- und Steuerung Welche Controllingfunktionen haben Projektleiter und Projektcontroller? Projektleiter steuert permanent und ist verantwortlich für Kosten/Zeit und Leistung Controller ist verantwortlich für Transparenz von Kosten/Zeit und Leistung
• Überwachung- und Steuerung Welche Bestandteile enthält der Controllingregelkreis? Plan - Do - Check - Act Datenerfassung Soll,-Ist Vergleich Abweichungsanalyse Gegensteuerung Erfolgskontrolle Ziel Planung
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• Einsatzmittelplan Welche Maßnahmen können bei Ressorcen/Kapazitätsengpässen durchgeführt werden? verschieben von Vorgängen strecken von Vorgängen (mehr Zeit einplanen, Aufwand bleibt gleich) stauchen von Vorgängen (weniger Zeit einplanen, Ressourcen erhöhen oder anderw.                                                                                                                                optimieren splitten  Vorgang wird geteilt und verschoben um Ressourcenengpass aufzuösen substitutieren /ersetzen Ressource wird durch eine effizientere Ressource ersetzt
• Controlling Was wird mit Hilfe der Kostentrendanalyse ermittelt? Trend von zu erw. GK zu  PlanGK . EGK werden geschätzt oder per EVA ermittelt.
• Steuerung Welche Stellgrößen sind im Projekt vorhanden? Leistungsumfang senken Ressourcen optimieren Aufwand reduzieren Produktivität steigern Prozessqualität steigern
• Allgemein: Nennen sie 3 Führungstechniken führen durch kooperative Zusammenarbeit klare Kompetenzverteilung nur in Ausnahmesituationen
• Allgemein Situative Führungsstile/-techniken? Dirigieren Coaching Supporten Delegieren
• Allgemein Verhandelstrategien X- Achse: Grad der Durchsetzung eigener Interessen Y-Achse: Grad der Durchsetzung gegnerischer Interessen Durchsetzen = win-lose Vermeidung = lose-lose Gemeinsame = win-win Nachgeben = lose-win
• Controlling Erhebung des Arbeitsstands der Vorgänge nicht begonnen in Arbeit Fertiggestellt

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