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Instruments (Subject) / 4.2) Gemeinkostenwertanalyse (Lesson)
4.2
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- Grundlagen der Gemeinkostenwertanalyse - von McKinsey entwickelt und seit den 1970ern in Deutschland genutzt Ziele ("Overhead Value Analyses"):- Kostensenkung- bestehendes Nutzenniveau aufrechterhalten Merkmale:- inputorientiert -> Budgetvorgaben für Einsatzfaktoren werden entwickelt- festgelegte Prinzipien zur Vorgehensweise- Kreativität und Wissen zur Ermittlung von Einsparpotentialen erforderlich -> vielschichtige Projektteams Zeitraum:- aperiodisch- Vorbereitungs- und Analysephase: ca 3-6 Monate 31
- Schritte wertanalytischer Verfahren der Gemeinkostenwertanalyse Vorbereitungsphase:1) Projektziele (zB Einsparungshöhe), Projektteams und Untersuchungseinheiten festlegen Anaylsephase:2) Leistungen der Untersuchungseinheiten erfassen3) Kosten und Nutzen dieser Leistungen gegenüberstellen4) Einsparungspotentiale ermitteln5) Ideen hinsichtlich Realisierbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Risiko bewerten; dann Maßnahmenpaket festlegen Realisierungsphase:6) entworfenes Maßnahmenprogramm verabschieden und umsetzen 32
- Anforderungen und Möglichkeiten der Gemeinkostenwertanalyse Untersuchungseinheiten bilden:- dezentral- in allen Unternehmensbereichen einsparen- mittleres Management mobilisieren- nach Kostenstellen gliedern Funktionsträger/Beteiligte:- Leiter der Untersuchungseinheiten- Geschulte Mitarbeiter- Führungskräfte der Einheiten, die Leistungen von Untersuchungseinheiten beziehen- Lenkungsausschuss (Mitglieder der Unternehmensleitung zur Moderation und als Entscheidungsinstanz)- unternehmensinterne und -externe Berater Aspekte der Analysephase:- Leistungserfassung (zB durch Zeiteinheiten pro Leistungserstellung)- Bewertung durch Multiplikation mit durchschnittlichen Kosten (Zeiteinheiten*durchschnittliche Personalkosten pro Zeiteinheit)- erreichbare Einsparungen pro Untersuchungseinheit schätzen- mit resultierenden negativen Konsequenzen abgleichen- bewusst hohe Kosteneinsparungsziele kommunizieren, um alle Möglichkeiten auszuschöpfen- einfache Rangordnung der Ideen- fertige Ideenlisten an höheres Management weitergeben- schrittweisedas Kostenreduktionsziel anpassen (senken) Bewertung der Gemeinkostenwertanalyse:+ Kosteneinsparungen (je nach Unternehmensstruktur 20% oder mehr)- aufwändige Durchführung- Kostensenkungsmaßnahmen meist kritisch von Mitarbeitern aufgenommen Beispiel zur Entwicklung von Vorschlägen zur Kosteneinsparung:- A-Vorschläge: Kosteneinsparungen innerhalb 2 Jahren mit akzeptablem Risiko- B-Vorschläge: riskantere Vorschläge, die zunächst zurückgestellt werden- C-Vorschläge: vermutlich nicht realisierbare Vorschläge Beispiele auf Folien 35, 36 33, 34, 35, 36