S_A_P (Subject) / K05_Beschaffungsprozess (Lesson)

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• 01_You purchase raw materials with a purchase order assigned to an internal order. Which process step post costs to both Financial Accounting and Management Accounting? ☐ Purchase order ☐ Payment ☐ Valuated goods receipt ☐ Purchase requisition 01_Sie kaufen Rohstoffe mit einer Bestellung, die einem internen Auftrag zugeordnet ist. Welcher Prozessschritt bucht Kosten für die Finanzbuchhaltung und das Management Accounting? ☐ Bestellung ☐ Bezahlung ☐ Bewerteter Wareneingang ☐ Bestellanforderung S. 260f 3
• 02_What relationships between organizational levels in inventory management are valid? Note: There are 2 correct answers to this question. ☐ One plant can include multiple storage locations. ☐ A plant can be assigned to multiple company codes. ☐ A storage location number can only be assigned to one plant. ☐ A plant can only be assigned to one company code. 02_Welche Beziehungen zwischen Organisationsebenen in der Bestandsverwaltung sind gültig? Hinweis: Es gibt 2 richtige Antworten auf diese Frage. ☐ Ein Werk kann mehrere Lagerorte umfassen. ☐ Ein Werk kann mehreren Buchungskreisen zugeordnet sein. ☐ Eine Lagerortnummer kann nur einem Werk zugeordnet werden. ☐ Ein Werk kann nur einem Buchungskreis zugeordnet sein. S. 156 1/4
• 03_What happens when you post an invoice using the Logistics Invoice Verification (LIV) process? Note: There are 2 correct answers to this question. ☐ The inventory quantity is increased. ☐ An accounting document is created. ☐ The purchase order history is updated. ☐ A vendor payment is created. 03_Was passiert, wenn Sie eine Rechnung mit dem Prozess der Logistik-Rechnungsprüfung (LIV) buchen? Hinweis: Es gibt 2 richtige Antworten auf diese Frage. ☐ Die Lagermenge ist erhöht. ☐ Ein Buchhaltungsbeleg wird angelegt. ☐ Die Bestellentwicklung wird fortgeschrieben. ☐ Eine Kreditorenzahlung wird angelegt. S. 235ff 2/3
• 04_What must you do in a purchase order to purchase a material for a cost center? ☐ Enter an account assignment category. ☐ Change the material type appropriately. ☐ Enter a purchase order item category. ☐ Change the account to a cost element. 04_Was müssen Sie in einer Bestellung tun, um ein Material für eine Kostenstelle zu kaufen? ☐ Geben Sie einen Kontierungstyp ein. ☐ Ändern Sie den Materialtyp entsprechend. ☐ Geben Sie einen Bestellpositionstyp ein. ☐ Ändern Sie das Konto in eine Kostenart. S. 192 1
• 05_Which documents are created when you post a valuated goods receipt for consumable materials? Note: There are 2 correct answers to this question. ☐ Sales order document ☐ Accounting document ☐ Vendor invoice document ☐ Controlling document 05_Welche Belege entstehen beim Buchen eines bewerteten Wareneingangs für Verbrauchsmaterialien? Hinweis: Es gibt 2 richtige Antworten auf diese Frage. ☐ Kundenauftragsbeleg ☐ Buchhaltungsbeleg ☐ Kreditorenrechnungsbeleg ☐ Kostenrechnungsbeleg im CO S. 260 2/4
• 06_Which of the following are vendor master data areas? Note: There are 3 correct answers to this question. ☐ Pricing data ☐ Purchasing data ☐ General data ☐ Shipping data ☐ Accounting data 06_Welche der folgenden Bereiche sind Kreditorenstammdaten? Hinweis: Es gibt 3 richtige Antworten auf diese Frage. ☐ Preisdaten ☐ Einkaufsdaten ☐ Allgemeine Daten ☐ Versanddaten ☐ Buchhaltungsdaten S. 177 2/3/5
• 07_Which organizational level is required to create a purchase order for stock material? ☐ Storage location ☐ Controlling area ☐ Plant ☐ Division 07_Welche Organisationsebene ist erforderlich, um eine Bestellung für Lagermaterial zu erstellen? ☐ Lagerort ☐ Kostenrechnungskreis ☐ Werk ☐ Sparte 3
• 08_Which of the following sequences of purchase-to-pay process steps is valid? ☐ 1. Determination of requirements 2. Purchase order handling 3. Handling of payments 4. Goods receipt 5. Invoice verification ☐ 1. Determination of requirements 2. Vendor selection 3. Purchase order handling 4. Goods receipt 5. Invoice verification ☐ 1. Source of supply determination 2. Vendor selection 3. Determination of requirements 4. Purchase order handling 5. Goods Receipt ☐ 1. Vendor selection 2. Source of supply determination 3. Purchase order monitoring 4. Goods receipt 5. Handling of payments 08_Welche der folgenden Folgen von Purchase-to-Pay-Prozessschritten ist gültig? ☐ 1. Bedarfsermittlung 2. Bestellabwicklung 3. Zahlungsabwicklung 4. Wareneingang 5. Rechnungsprüfung ☐ 1. Bedarfsermittlung 2. Lieferantenauswahl 3. Bestellabwicklung 4. Wareneingang 5. Rechnungsprüfung ☐ 1. Bezugsquellenfindung 2. Lieferantenauswahl 3. Bedarfsermittlung 4. Bestellabwicklung 5. Wareneingang ☐ 1. Lieferantenauswahl 2. Bezugsquellenfindung 3. Bestellungsüberwachung 4. Wareneingang 5. Zahlungsabwicklung S. 151 2
• 09_What is the result of a successful automatic payment run? ☐ Material document is generated. ☐ Vendor open items are cleared. ☐ Vendor invoice is updated. ☐ Purchase requisition is updated. 09_Was ist das Ergebnis eines erfolgreichen automatischen Zahlungslaufs? ☐ Materialbeleg wird erzeugt ☐ Offene Posten des Kreditors werden ausgeglichen. ☐ Kreditorenrechnung wird aktualisiert. ☐ Bestellanforderung wurde aktualisiert. S. 250 2
• 10_Which organizational levels are defined for the procure to pay process? Note: There are 2 correct answers to this question. ☐ Distribution channel ☐ Plant ☐ Company code ☐ Sales organization 10_Welche Organisationsebenen sind für den Procure-to-Pay-Prozess definiert? Hinweis: Es gibt 2 richtige Antworten auf diese Frage. ☐ Vertriebsweg ☐ Werk ☐ Buchungskreis ☐ Verkaufsorganisation S. 154 2/3
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• 11_Which of the following is required for the external purchase to pay business process? ☐ Material master ☐ Purchasing information record ☐ Vendor ☐ Storage location 11_Welche der folgenden Voraussetzungen muss für den externen purchase to pay Geschäftsprozess erfüllt sein? ☐ Materialstamm ☐ Einkaufsinfosatz ☐ Kreditor ☐ Lagerort 3
• 12_Which objects are assigned to a purchasing organization? Note: There are 2 correct answers to this question. ☐ Vendor ☐ Plant ☐ Material master ☐ Controlling area 12_Welche Objekte sind einer Einkaufsorganisation zugeordnet? Hinweis: Es gibt 2 richtige Antworten auf diese Frage. ☐ Kreditor ☐ Werk ☐ Materialstamm ☐ Kostenrechnungskreis S. 157 1/2

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