Projektcontrolling
integrierte Überwachung und Steuerung Statusberichterstattung Planung erforderlich nicht nur geplante Projektgrößen überwachen Überwachung Steuerung und Statusberichterstattung laufen über berstimmten Zeitraum
Integriertes Projektcontrolling
externe / interne Integration
Zusammenfassung, Abstimmung, Überwachung und Steuerung alle Aktivitäten, Bestrebungen, Interessen und Ergebnisse im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele und den Projekterfolg Betrachtung des Wirkungszusammenhangs folgender Aspekte: extern (betreffen Wesen des PM) PM-Prozesse (Planung, Steuerung, Controlling) P-Zielgrößen - Magisches Dreieck intern: PM-Aufgabengebiete (Anforderungsmgmt, Ressourcen, Termin..) Beteiligte
PM-Controlling - Teilprozesse Überwachung und Steuerung
Der Gesamtzyklus des PM-Prozesses beginnt mit der Planung und Vorgabe von Plan Werten zumindest für Größen, die überwacht und gesteuert werden sollen. Ohne Planung ist eines systematische Steuerung und Überwachung nicht möglich, daher sollte das Controlling betreits in der Planungsphase involviert sein. Planung - Vorgabe von Planung (Basisplan) Überwachung - Erfassen der Ist-Daten, Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse, Prognose Steuerung - Treffen von Entscheidungen und einleiten von Maßnahmen zur Erreichung der Plan bzw. Soll-Daten
Arbeitsschritte der Überwachung und Steuerung
Ist-Aufnahme durchführen Ist-Situation darstellen (Ist vs Plan) Stichtagsauswertung vornehmen Planungsaktualisierung durchführen Wirtschaftlichkeit / Effizienz bisheriger Projektabwicklung beurteilen kaufmänsiches Projektergebnis bewerten Prognosen und Trends aufzeigen Notwendige Steuerungsmaßnahmen erarbeiten/festlegen/anpassen Bericht erstatten Steuerungsmaßnahmen einleiten, kommunizieren Planung fortschreiben.
Welche Ist-Daten sind zu ermitteln?
Ergebnis / Leistung (Inhalt, Menge, Qualität): Ist-Fortschrittsgrad = Fertigstellungsgrad aller Vorgänge Termine: tatsächlicher Anfangs-, Endtermin - vorraussichtliche Restdauer Aufwand (Stunden, Kosten): Ist-Aufwand, vorraussichtlicher Restaufwand Projektklima: Kunden-, Mitarbeiter- Projektumfeld -Zufriedenheit, Risikoentwicklung
Projektstatus
Projektstatus ermitteln bis 3 Monate - wöchentlich 1 Jahr - 14-tägig 3 Jahre - monatlich 5 Jahre - quartalsweise Projektfortschritt wird ermittelt durch Plan Ist Gegenüberstellung der Dimensionen Termin/Aufwand/Leistung pro Arbeitspaket Fortschrittsgrad=bereits erledigte Aufgaben des Projekts in Prozent Fertigstellungswert= geplante Gesamtkosten * Fortschrittsgrad
Fortschrittsgrad / Fertigstellungswert / Fertigstellungsgrad
Fortschrittsgrad: Maßangabe für den Grad der Zielerreichung in Prozent FGR-Plan = für geplante Zielerreichung FGR-Ist = für tatsächliche Zielerreichun Fertigstellungsgrad: (FGR) bezeichnet Verhältnis der zum Stichtag erbrachten Leistung zur Gesamtleistung eines Vorgangs/Projektes Fertigstellungswert (FW) = Earned Value bezeichnet die dem Fertigstellungsgrad entsprechenden Kosten eines Vorgangs/Projektes FW = geplante Gesamtkosten x FGR-Ist
