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Führung und Zusammenarbeit (Subject) / Präsentationstechniken (Lesson)
- Präsentation - grundsätzliches Vorgehen Organisation: Termin und Zeitraum, Raumreservierung, rechtzeitige vollständige Einladung, Präsentationstechnik, Unterlagen für Teilnehmer, evtl. inkl. Bewertungsformulare, Bewirtung, Beteiligte inkl. Begrüßung und Schlußwort Zielgruppenanalyse: Beschaffen und Auswerten von Informationen über Alter, Herkunft, Interessenlage, Vorbildung, Hierarchiegrad, Zeitbudget und Anzahl der Teilnehmer Präsentation: Einleitung mit aufmerksamkeitsstarker These, Hauptteil mit Visualisierung der Struktur des Vortrags, sparsame (grafische) Verwendung von Zahlen, Zusammenfassung als Pointierung im Hinblick auf anschließende Fragen, Diskussion
- Präsentation - inhaltliche Vorbereitung (Fünf-Phasen-Modell) Sammeln und übersichtliches Auflisten aller relevanten Informationen Analyse dieser Informationen auf Struktur und gemeinsame Merkmale durch Sortieren Gliederung des Stoffs, Straffung auf einen roten Faden kritische Durchsicht und Überarbeitung auf Stringenz (schlüssig) der Darlegung und Zeitbedarf, Vorbereitung von Hand-outs Notizen als Gedankenstützen und für den Vortrag belebende Beispiele, Bonmots (geistreiche Bemerkung) etc.
- Struktur der Präsentation: Einleitung Max. 15% des Umfangs, kann je nach Anlass und Zielgruppe enthalten: Begrüßung (evtl. durch Vorgesetzten als Gastgeber) Selbstvorstellung (Name, Funktion, Verhältnis zum Thema) knappe Einstiegsthese oder Zitat oder Faktum, evtl. auch als rhetorische Frage zur Bindung der Aufmerksamkeit und Einbeziehung der Zuhörer Formulierung des Themas, evtl. knappe Informmation über Struktur und Zeitdauer der Präsentation inhaltliche Einführung, Darstellung der Ausgangslage als Hinführung zum Hauptteil
- Struktur der Präsentation: Hauptteil abhängig von der Themenstellung, z. B. Gegenüberstellung von Entscheidungsalternativen: Begründung der Entscheidungskriterien, Erläuterung der Alternativen nach gleichem Schema, oder Vorstellung eines neuen Angebots: Darlegung von Grundnutzen des Angebots, Abgrenzung der Zielgruppe, Begründung von Zusatznutzen für diese Gruppe, Vergleich mit entsprechenden Eigenschaften des Angebots, Ableitung der Grundrichtungen im Marketing-Mix (4-P)
- Struktur der Präsentation: Schlußteil Empfehlung, Zielformulierung, Leitmotto. Dank an die Teilnehmer. - Evtl. durch andere Person: Moderation einer Diskussion, Verabschiedung.
- Auswertung Bewertungsbögen zur Beurteilung von Inhalt, Nutzen und Form der Präsentation mit Notenskala, direkte Reaktion durch Applaus u. Diskussionsbeteiligung, indirekte Reaktion durch spätere Nachfragen, Bestellungen, Kontakte
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