Die Projektplanung ist ein zukunftsorientierter Prozess, der darauf abzielt, die Auswirkungen von Handlungen zu ermitteln und darauf basierend unterschiedliche Handlungsalternatigen, auch im Hinblick auf ihre Folgen, zu bewerten. Das Vorhandensein eines Projektziels ist unabdingbar für die Projektplanung. Die Zielfindung muss also vor dem Planungsbeginn abgeschlossen sein und schlägt sich, wie bereits erklärt, im Projektauftrag wieder. Die in der Projektplanung fegelegten Schritte beinhalten Aspekte, wie die Untergliederung des Projekts in Teilprojekte und die 'Definition von unterschliedlichen Projektphasen und Arbeitspaketen.