a) Das elektronische Dokumentenmanagement wird eingsetzt, um große Dokumentenbestände übersichtlich und vereinfacht zu verwalten.Man hat einen schnellen Zugriff auf das Dokument und erspart sich eine räumlich Aktenverwaltung/Archive.Bsp. QM-Systeme verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand, was durch DMS gesenkt werden kann.Es erleichtert vor allem die Versionsverwaltung (zur Erfassung von Weiterentwicklungen/Änderungen an Dokumenten oder Dateien) und die Archivierung der Dokumente.

b) QM-Handbuch, QM-Formulare, QM-Auditdokumente, QM-Aufzeichnungen

c) Revisionsnummern und Revisionsstände, Autor, Verantwortlicher oder Datumsangaben zu den Änderungen