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PMG (Fach) / PVA6 (Lektion)

Ich kenne den Führungskontext / die Führungsfunktionen, die besondere Rolle des Projektleiters und weiss um deren Bedeutung im Projektmanagement. Ich kenne die Aspekte eines Teams, Positionen und Rollen darin und ein Verfahren zur Teambildung. Ich kenne den „Human Factor“ der Motivation, Motivationsaspekte, Motivationstheorien / -modelle und den Regelkreis der Motivation. Ich kenne wichtige Aspekte der „Human Factors“ Kommunikation und deren Wichtigkeit im Rahmen des Projektmanagements.

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  • Was heisst Führung? Führung bedeutet die Ausübung von Autorität Macht und Herschaft. Aufgabe: Orientierung schaffen, Koordinierungs-, Regel- und Steuerungsleistungen. kontrollieren und Verantwortungspflichten übernehmen
  • Welche Bedeutung hat die Führung im Projektmanagement? ist die Steuerung der verschiedenen Einzelaktivitäten in einem Projekt, im Hinblick auf die übergeordnete Projektziele. 
  • Wo wird Autokratischer Führungsstil angewendet und Vor & Nachteile?? Hat nur die Führungskraft das Sagen. Der Vorgesetzte fällt die Entscheidungen und gibt klare Anweisungen. Mitarbeiter haben diesen Folge zu leisten und sind nicht am Entscheidungsprozess beteiligt. Kreativer Raum ist fast nicht vorhanden und Verbesserungsvorschläge kommen von oben, also von der Führungsetage, und nicht von der unteren Mitarbeiterebene. Daraus ergibt sich auch eine klare Trennung in der Hierarchie. Bsp: Militär, polizei usw. Vorteile: Schnelle Handlungsfähigkeit, Verantwortung ist klar definiert. Nachteile: demotivierte Mitarbeiter, Vorgesetzte wird überfordert
  • Wo wird Demokratischer Führungsstil angewendet und Vor- & Nachteile? Inhalt und Prozess werden durch Gruppenentscheidung beschlossen Projektleiter schlägt Entscheidungen vor, entscheidet aber nicht selbst Bsp: Wir-Gefühl und Interaktion stellen sich ein; starke Motivation und Gruppenmoral sind die Folge.  Vorteile: höere Leistungsfähigkeit, identifikation mit dem Projekt, Motivation der Mitarbeiter Nachteile: Verzögerte Entscheidungen, Vorgesetzte kann im Notfall sich nicht durchsetzen.
  • Wo wird Kooperativer Führungsstil angewendet Vor- & Nachteile? Das Zusammenarbeiten zwischen Führungskraft und Mitarbeiter. Wenn beispielsweise ein neues Computersystem eingeführt wird, so wird viel Wert auf das Feedback der Mitarbeiter gelegt. Vorteile: besseres Verständnis über die Zusammenhänge, höhere Motivation Nachteile: Durchsetzung und Disziplin kann leiden, notwendige Entscheidungen können verzogen werden.
  • Wo wird Authentischer Führungsstil angewendet und Vor- & Nachteile? ist verwandt mit dem patriarchischen Führungsstil im Vordergrund steht die individuelle Persönlichkeit des Führenden Grundwerte einer authentischen Persönlichkeit: ⇒Akzeptanz und Respekt ⇒ Vertrauen und Toleranz ⇒ Offenheit für Neues Erfahrung aus Praxis: sehr erfolgreich in Projekten
  • Wo wird Situativer Führungsstil angewendet? in unterschiedlichen Situationen werden verschiedene Führungsstile eingesetzt Beispiel: GRID-Führungsmodell⇒Orientierung am Mensch (Mitarbeiter) ⇒Orientierung an der Sache (Projektziel)
  • Erkläre die Reifegrad des Mitarbeiters R1 geringe Reife (nicht fähig und nicht willig) R2 geringe bis mittlere Reife (nicht fähig aber willig) R3 mittlere bis hohe Reife (fähig aber nicht willig) R4 hohe Reife (fähig und willig)
  • Erkläre situatives Führungsstil nach Hersey und Blanchard Stufe 1 (unten links) anordnen / lenken / dirigierenAnweisungen und Überwachung ⇒ stark Aufgabenbezogen / wenig MitarbeiterbezogenStufe 2 (oben links) überzeugen / trainieren / AnleitenEntscheidungen erläutern ⇒ stark Aufgabenbezogen / stark Mitarbeiterbezogen Stufe 3 (oben rechts) partipizieren / unterstützenErmutigung eigene Entscheidungen zu treffen ⇒ wenig Aufgabenbezogen / stark Mitarbeiterbezogen Stufe 4 (unten rechts) delegieren / ÜbertragenAufgaben, Kompetenz und Verantwortung ⇒ wenig Aufgabenbezogen / wenig Mitarbeiterbezogen
  • Was bedeutet Motivation? Antriebskraft und Bereitschaft des Menschen in einer bestimmten Weise zu handeln.  Motive sind Beweggründes des Handelns, die meist von Zielen geprägt sind. Wunsch, Bedürfnisse Befriedigen etc.
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  • Was bedeutet Demotivation? Verlust der Antriebskraft und Bereitschaft. / Interesse an etwas schwächen
  • intrinsische Motivation ist... die innere, aus sich selbst entstehende Motivation.  Innere Motivationsanreiz, ohne jegliche äussere Belohnung, Bestrafung oder Bedrohung. Bestimmte tätigkeit machen, weil es spass macht und interesse da ist, ohne Belohnung zu erlangen oder eine Bestrafung zu vermeiden. Interne Prozessmotivation Internes Selbsverständnis
  • extrinsische Motivation ist... eine durch äussere Reize hervorgerufene Form der Motivation. Wunsch nach Belohnung oder das Vermeiden einer Bestrafung (Bedrohung, Beurteilung etc)
  • Erkläre die MAslow'sche Bedürfnispyramide Selbstverwirklichung Anerkennung & Wertschätzung                                                            Wachstumsbedürfnisse--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Soziale Bedürfnisse: Liebe, Freundschaft                                            Mangelbedürfnisse Sicherheitsbedürfnisse: Stabilität, Angstfreiheit, Sicherheit Grundbedürfnisse: Nahrung, Schlaf, Entspannung und Ruhe
  • Erkläre die zwei Faktoren-Theorie nach Frederick Herzberg Hygienefaktoren nicht erfüllt (schlechte Arbeitsumgebung) = Unzufriedenheit (Motive für Handlungen) Hygienefaktoren erfüllt (gute Arbeitsumgebung) = keine Unzufriedenheit (Motive für Handlungen) Motivatoren nicht erfüllt (Verantwortung, Anerkennung) = keine Zufriedenheit (Motive für Handlungen) Motivatoren erfüllt (Verantwortung, Anerkennung) = Zufriedenheit (Motive für Handlungen)
  • was heisst Job Enlargement? Vergrösserung des Arbeitsvolumens für die Mitarbeiter
  • was heisst Job Rotation? Aufgabenbereiche für Mitarbeiter wechseln
  • was heisst Job Enrichment? Mitarbeiter erledigen Aufgaben auf höherem Anforderungsniveau
  • Um Teammeetings effektiv zu gestalten muss man sich vorbereiten, wie? Ziel der Besprechung / Was ist der Anlass / Was soll erreicht werden? Welche Aktivitäten und Arbeiten sind erforderling? Wer muss informiert und wer muss eingeladen werden? Welche Fragen und Einwände sind zu erwarten? Worauf muss ich mich vorbereiten? Wer verfügt über welche Kompetenzen, Wissen und Informationen Wer kann welche Aufgaben übernehmen? Wer kann welche Verantowrtung übernehmen? Organisatorische Vorbereitung (Räume, Material, Verpflägung etc)
  • Teamentwicklung - Phasenmodell nach Truckman (Teamuhr) Forming (PL = Gastgeber) Projektstart mit Antasten und gegenseitges testen Storming (PL = Katalysator) der PL führt das Team an, bewältigung von Differenzen. Norming (PL = Partner) konstruktive Kommunikation, verteilung von Rollen, Regeln etc. Performing (PL = Unterstützer) Produktions- und Leistungsphase Adjourning (PL = Coach) Team wird aufgelöst, Abschiedsrituale
  • Erkläre Johari Fenster Fenster A (oben links) = Mir und anderen bekannt  Fenster B (oben rechts) = Mir unbekannt und anderen bekannt Fenster C (unten links) = Mir bekannt und anderen unbekannt (Privat) Fenster C (unten rechts) = niemandem bekannt, Unbekannte Aktivität

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