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Easy (Fach) / EASY Client (Lektion)
- EASY Client Allgemein Der (webbasierte) EASY Client ist die Standardoberfläche der EASY ECM Suite und ermöglicht dem Benutzer den schnellen und intuitiven Zugriff auf seine Informationen und Dokumente ebenso wie die Bearbeitung seiner Aufgaben in laufenden Geschäftsprozessen. Das Aussehen und die Struktur der Benutzeroberfläche lässt sich auf vielfältige Art und Weise den individuellen Anforderungen, den abgebildeten Prozessen und nicht zuletzt den Vorlieben und der Corporate Identity (CI) des Kunden anpassen. Im Vordergrund stehen dabei konsequent die Einfachheit der Bedienung und die Übersichtlichkeit der dargestellten Informationen. EASY Client ist in aktuellsten Webtechnologien entwickelt und basiert technisch auf HTML 5. Die Entwicklung im fortschrittlichen Responsive Design ermöglicht die nahtlose Nutzung auf allen mobilen, webfähigen Endgeräten wie Smartphones und Tablets.
- EASY Client - Ausgangssituation Ausgangssituation Software-Lösungen für den beruflichen Alltag stellen die Nutzer oft vor verschiedenste Herausforderungen. Nicht nur, dass ständig zwischen verschiedenen Anwendungen mit verschiedenen Benutzeroberflächen hin und her gesprungen werden muss, um verschiedene Funktionalitäten abzugreifen. Auch die Usability der einzelnen Anwendungen ist oft eingeschränkt, zum Beispiel wenn die Bedienung für unerfahrene Nutzer zu komplex, und für Experten-Nutzer zu langwierig und umständlich ist. Zudem wird in der heutigen Zeit eine zeitliche- und örtliche Unabhängigkeit der Arbeit immer wichtiger, was eine zentrale Anforderung an Software-Lösungen darstellt.
- EASY Client - Lösung Lösung EASY Client ist die Standardoberfläche der EASY ECM Suite. Die Entwicklung basiert technisch auf HTML 5 und bedient damit aktuellste Webtechnologien. Das fortschrittliche Responsive Design ermöglicht die nahtlose Nutzung auf allen mobilen, webfähigen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets. Das Oberflächenlayout passt sich dabei immer automatisch dem Bildschirm des jeweiligen Gerätes an und ermöglicht so bei nahezu jeder Gerätegröße und unabhängig von der Orientierung (Hochformat oder Querformat) eine ergonomische Bedienung. Die Anwender erhalten mit EASY Client mobilen Zugriff auf alle Dokumente oder Workflow-Prozesse, die im Dokumenten-Management-System hinterlegt sind, bleiben so jederzeit mit den firmeninternen Workflows verbunden und können bequem an Entscheidungsprozessen mitwirken – egal wann und wo. Das neu entwickelte Dashboard ermöglicht die übersichtliche und dynamische Darstellung von nahezu beliebigen Informationen im Schnellüberblick. Jeder Benutzer kann sich sein persönliches Dashboard aus vordefinierten Bausteinen selber zusammenstellen und damit ausgewählte Vorgänge, Informationen oder Kennwerte auf einer Seite überblicken, bei Bedarf schnell in Vorgänge eingreifen oder in kürzester Zeit alle relevanten Informationen für wichtige Entscheidungen abrufen. Arbeitsbereiche, Aufgaben und häufig genutzte Informationen können dem Benutzer in einer übersichtlichen, intuitiven Baumstruktur bereit gestellt werden oder in einer eher dokumentenbasierten Sicht, in der kleine Vorschaubilder (Thumbnails) einen schnellen Zugriff auf die aktuell gesuchte Information begünstigen. Zudem kann der Nutzer zum Auffinden von Informationen wahlweise eine volltextbasierte Schnellsuche nutzen oder eine erweiterte Suche, in der er durch Eingabe entsprechender Parameter festlegen kann, nach welchen Informationen, nach welchen Feldeigenschaften, in welchem Datumsbereich oder in welchem Datentopf gesucht werden soll. Alle gefunden Informationen werden übersichtlich angezeigt und der direkte Zugriff auf die Unternehmensinformationen ist möglich. Die genutzten Datenstrukturen sorgen dafür, dass die Suchergebnisse nahezu sofort zur Verfügung stehen. EASY Client eignet sich sowohl für eher unerfahrene Nutzer, als auch für Fortgeschrittene oder Experten. Zahlreiche Standardoperationen lassen zum Beispiel einfach per Drag & Drop ausführen. Hierarchische Aktenstrukturen, wie zum Beispiel Kundenakten, Unternehmensakten oder Vorgangsakten, lassen sich mit minimalem Aufwand anlegen und jederzeit schnell an geänderte Anforderungen anpassen. Vorhandene Informationen werden in Sekundenbruchteilen in Akten eingeordnet, neue Akten oder Vorgänge werden mit einem einfachen Mausklick gestartet – alles mühelos und kinderleicht. Für erfahrene Benutzer ist jedoch auch eine hoch effiziente Nutzung durch eine weitreichende Tastatursteuerung möglich.
- EASY Client - Ihr Nutzen - Für Bestandskunden Erleben Sie den EASY Client völlig neu. Wo bereits das Vorläufer-Produkt EASY DOCUMENTS Standards in Sachen Benutzerergonomie und Übersichtlichkeit gesetzt hat, erreichen Sie mit dem neuen EASY Client den nächsten Level an Benutzereffizienz. Eine komplett überarbeitete Benutzerführung, Verschieben von Objekten per Drag & Drop im Web Client, die neue Blätter Funktion, noch einfachere, dynamisch sortierbare Trefferlisten oder das neue Dashboard zeichnen den neuen EASY Client aus. Und doch ist alles bekannt, sodass Sie sich nach einem Update sofort zurecht finden und keine aufwendige Nach-Schulung der Mitarbeiter nötig ist.
- EASY Client - Ihr Nutzen - Für Berater, Entwickler und Systemadministratoren Die Ausführung der Benutzeroberfläche als HTML5-basierter Webclient ermöglicht ein einfaches Deployment auch in großen Unternehmen oder bei verteilten Standorten. Ohne lokale Installation, nur durch Eingabe einer Webadresse im Browser, steht die Lösung sofort an jedem Standort zur Verfügung. Aufgrund ihrer modernen, verteilten Architektur ist die Lösung hoch skalierbar und erlaubt den Einsatz der EASY ECM Suite sowohl in kleinen Unternehmen als auch in Großkonzernen mit dutzenden von Standorten in mehreren Ländern. Die Mehrsprachigkeit unterstützt den Einsatz in multinationalen Installationen.
- EASY Client - Flexible Szenarien Die Vorteile der EASY ECM Suite lassen sich jedoch nicht nur am konventionellen Arbeitsplatz nutzen. Die konsequente Umsetzung als Webclient ermöglicht auch mobil den nahtlosen Zugriff auf alle relevanten Unternehmensinformationen in gewohnter Manier unabhängig von Zeit und Ort. Ein intelligentes Responsive Design sorgt für eine auf allen mobilen Endgeräten gleichermaßen einfache Darstellung und Nutzung – egal ob Smartphone, Tablet oder Notebook.
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