Projektmanagement (Fach) / Übungsfragen für die Klausur (Lektion)

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Definitionen, Handlungsbereiche, Projektstufen, Leistungsphasen, AHO, HOAI, Projektstrukturplan, Terminpläne

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  • Was ist der Unterschied zwischen den Bauherren des Projektcontrollings, Projektsteuerung und des Projektmanagements? Projektcontrolling: sehr professionelle Bauherren mit eigenem Know-how, z.b. eigener Bauabteilung  Projektsteuerung: professionelle Bauherren mit eigenem Know-how, denen aber für besondere Projekte die Managementkapazität fehlt.  Projektmanagement: Bauherren ohne eigenes Management Know-how.
  • Von welchen Faktoren hängt der Einsatz von PM-Leistungen ab? Von:  Auftraggebereinsatzform  öffentliche/ private Auftraggeber  unvorhersehbaren Ereignissen projektspezifischen Aufgabenstellungen an das PM  Objektgliederung des Vorhabens 
  • Was ist der Unterschied zwischen Projektsteuerung und Projektleitung? Die Projektsteuerung ist für die beratenden Unterstützung des AG bei der Realisierung eines Bauprojektes in den Handlungsbereichen der AHO.  Die Projektleitung ist für die Dauer eines Projektes geschaffene Organisationseinheit des AG, die für Planung, Steuerung & Überwachung eines Projekts verantwortlich ist.  schafft notwendige Bedingungen für Projektrealisierungen  stellt Ressourcen bereit  führt & setzt Entscheidungen durch
  • Woraus setzt sich das Projektmanagement zusammen? Projektmanagement setzt sich aus den Leistungen der Projektleitung & der Projektsteuerung zusammen. 
  • Was sind nicht deligierbare Aufgaben? Führungsaufgaben  Festlegung von Projektzielen  Abschluss von Verträgen  Festlegung von Budgets  Anträge nach öffentlich-rechtlichen Vorschriften  Bezahlung von Rechnungen  Motivation der Mitarbeiter 
  • Was sind deligierbare Aufgaben? Rechnungsprüfung  Terminkontrolle  Abnahmeunterstützung  Aufgaben, die ein detailliertes und fachbezogenes Wissen erfordern
  • Was sind die Aufgaben eines Bauherren? Aufbau einer Projektstruktur Sicherstellung der Finanzierung & Vermarktung Kostenermittlung & Bestimmung des Projektbudgets Koordination & Steuerung der Projektbeteiligten  Vertragswesen  Planungs- & Bauergebnisse vs. Projektziele Entscheidungsfindung & Entscheidungssicherung  Sicherstellen der Genehmigungsfähigkeit 
  • Nenne die 5 Projektstufen der AHO! In welcher Schriftenreihe der AHO befinden diese sich? Projektstufe 1: Projektvorbereitung  Projektstufe 2: Planung  Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung  Projektstufe 4: Ausführung  Projektstufe 5: Projektabschluss → befinden sich in der 9. Auflage der AHO
  • Nenne die 5 Handlungsbereiche der AHO. A: Organisation, Dokumentation, Koordination, Information  B: Qualitäten & Quantitäten  C: Kosten & Finanzierung  D: Termine, Kapazitäten & Logistik  E: Verträge & Versicherungen 
  • Nenne die 9 Leistungsphasen der HOAI! Grundlagenermittlung Vorplanung  Entwurfsplanung  Genehmigungsplanung  Ausführungsplanung  Vorbereiten der Vergabe  Mitwirken bei der Vergabe  Objektüberwachung  Objektbetreuung & Dokumentation 
  • Ordnen Sie die Leistungsphasen der HOAI den Projektstufen der AHO zu! Projektvorbereitung → Grundlagenermittlung Planung → Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung Ausführungsplanung → Ausführungsolanung, Vorbereiten der Vergabe, Mitwirken bei der Vergabe  Ausführung → Objektüberwachung  Projektabschluss → Objektbetreuung & Dokumentation
  • Nenne die Grundleistungen des Handlungsbereiches A! Entwicklen, abstimmen & dokumentieren der Projektorganisation durch projektspezifische zu erstellenden Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung. Vorschlagen & abstimmen des Berichtswesens. Vorschlagen, abstimmen & umsetzen des Entscheidungsmanagements.  Vorschlagen & abstimmen des Änderungsmanagements.  Mitwirken bei der Auswahl eines Projektkommunikationssystems. 
  • Welche Organisationsformen gibt es? (Handlungsbereich A: Grundleistung 1.) Nenne jeweils ein Vor- & Nachteil! Wie ist die Motivation & Beweglichkeit der Mitarbeiter? Autoritäre Linienorganisation  → Vorteile: Einheitlicher Wille → Nachteile: Patriarchalisch autoritär → Motivation sehr gering, Beweglichkeit hängt von Beweglichkeit des Autokraten ab  Linienorganisation → Vorteile: Klare Führung & Anweisung → Nachteile: Langsam → Motivation & Beweglichkeit gering Funktionale Organisation → Vorteile: Spezialisten in allen Bereichen → Nachteile: unklare Verantwortlichkeit → Motivation & Beweglichkeit mittel  Stab-Linien-Organisation → Vorteile: Spezialberatung bei eindeutiger Weisungskompetenz → Nachteile: Aufwendig → Motivation groß, Beweglichkeit mittelgroß  Teamwork → Vorteile: Lösung spezieller Probleme → Nachteile: lange Diskussionen, zeitaufwendig → Motivation sehr groß, Beweglichkeit groß  Matrix-Organisation → Vorteile: Spezialisten wirken zusammen → Nachteile: Spannungen durch viele Berührungspunkte → Motivation & Beweglichkeit mittel 
  • Warum gibt es Organigramme? Übersicht über das Projekt (Transparenz) Teilprojekte bilden, die an verantwortlichen Stellen zur Planung & Realisierung übertragen werden Zusammenhänge aufdecken und Nahtstellen definieren