SAP HR050 (Fach) / 4 Zeitwirtschaft (Lektion)

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Grundlagen, Erfassung, Auswertung, CATS

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  • Welche 4 Stammdateninfotypen sind bei der Negativzeitwirtschaft erforderlich? Organisatorische Zuordnung 0001 Daten zur Person 0002 Sollarbeitszeit 0007 Abwesenheitskontingente (Urlaub, Krankheit,...) 2006
  • Welche Infotypen sind bei der Positivzeitwirtschaft erforderlich (5)? Bei der Positivzeitwirtschaft sind fünf Stammdateninfotypen erforderlich: Organisatorische Zuordnung 0001 Daten zur Person 0002 Sollarbeitszeit 0007 Abwesenheitskontingente 2006 Zeiterfassungsinformationen (alle Zeitereignisse) 0050
  • Nenne Zeiterfassungsmöglichkeiten (4): ESS (Employee Self Service) - MA gibt seine Zeiten selber ein TMW (Time Manager Workplace) - Zeitbeauftragter externe Zeiterfassungsgeräte CATS (Cross Application Time Sheet) - Arbeitszeitblatt
  • Die Zeitwirtschaft nutzt Arbeitszeit für was? (5) Kapazitäten einplanen Aufträge rückmelden Veranstaltungen managen Kosten zuordnen Leistungsverrechnung
  • Definition Sollarbeitszeit Die Zeit von Beginn bis zum Ende der täglichen Arbeit ohne Ruhepausen
  • Definition Arbeitszeitplan Enthält die Sollvorgaben für die Arbeitszeit (Gleitzeit, Schichten,...)
  • Feiertagskalender: Was ist das? Was kann man damit machen? Abbildung von regionalen Feiertagen Wichtig für die Ermittlung von Zuschlägen und bei der Urlaubsberechnung Ändern von Feiertagen oder neue hinzufügen möglich Neue Feiertagskalender können definiert werden Vorhandene Kalender können modifiziert werden
  • Die Sollarbeitszeit eines MA wird in einem Arbeitszeitplan beschrieben. Wie wird dieser generiert? Periodenarbeitszeitplan (feste Folge von Tagesarbeitszeitplänen - Arbeitszeit eines Tages einschl. Pausen) Feiertagskalender
  • Welche Arten von CATS gibt es? (5) CATS classic CATS regular CATS instant CATS notebook CATS phone
  • Die Bearbeitung des Arbeitszeitblattes CATS umfasst 4 Schritte: Erfassung der Zeitdaten im Arbeitszeitblatt Freigabe der Zeitdaten Genehmigung der Zeitdaten (auch über Workflow) Übergabe der Zeitdaten an die Zielanwendung
  • Vorteile vom Arbeitszeitblatt: anwendungsübergreifende Standardbilder für die Erfassung problemlose Bedinung Vorschlagswerte und Datenerfassungsvorlagen integriertes Genehmigungsverfahren Unterstützung von Korrekturen
  • Was ist CATS? Cross Application Time Sheet = Arbeitszeitblatt = eine weitere Funktion des Employee Self Services (ESS). Hier werden die IST-Zeiten einzelner MA über ein Arbeitszeitblatt erfasst.
  • Der Arbeitszeitplan enthält die Istdaten für die Arbeitszeit eines MA? Richtig oder Falsch? FALSCH
  • Wo findet man den Arbeitszeitplan? Infotyp Sollarbeitszeit
  • Nenne 5 Abwesenheitskategorien: bezahlter Urlaub unbezahlter Urlaub Krankheit Arztbesuch Steik
  • Es gibt zwei verschiedene Methoden, die Zeitdaten der MA in das SAP-System zu übertragen. Welche? Erfassung nur der Abweichungen vom Arbeitszeitplan (Negativzeitwirtschaft)Krankheit, Urlaub, Planen und Erfassen Vertretungen Erfassen aller Istzeiten (Positivzeiterfassung)alle Zeitbewegungen werden erfasst- automatische Erfassung (Zeiterfassungssysteme)- manuelle Erfassung (über Infotyp Anwesenheiten)
  • Welche Sichten gibt es für die Pflege von Zeitdaten durch den Zeitbeauftragten? (4) Mehrtagessicht Mehrpersonensicht Eintagessicht Teamsicht
  • Bei einer Zeitkollision reagiert das System. Was gibt es für Meldungen? Fehlermeldung, der Eintrag kann nicht gesichert werden Warnmeldung, der Eintrag kann gesicherte werden Abgrenzung
  • Die Zeitauswertung kann mittels eines Reports Daten aus externen Zeiterfassungsprogrammen übernehmen und auswerten. Welche Infos erhalten sie? (2) a) Zeitlohnarten b) Zeitsalden c) Zeitvorgaben Richtig: a) Zeitlohnartenb) Zeitsalden