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pm (Fach) / SS17 (Lektion)
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- welche Arten von Ressourcen werden unterschieden? Personelle Ress. Sachmittel (Unterart Finanzmittel)
- Welche Arten der Einsatzmittel planung gibt es? Termin und Kapazitätstreue Planung -durch nutzung von Puffern werden sowohl Endtermin wie auch menge der Ressourcen beibehalten Kapazitätstreue Planung -Menge der eingesetzen Ress. wird beibehalten, was jedoch verschiebung des Endtermins bedeutet Termintreue Planung -Endtermin wird beibehalten was jedoch höhere leistung von ressourcen in versch. AP. fordert
- Welche Möglichkeiten des Kapazitätsausgleich gibt es bei einer überlastung von ressourcen? Termnintreue: Endtermin ist einzuhalten Verschiebung oder zeitliche dehnung von nicht kritischen Vorgängen Externer Einkauf von Teilfunktionalitäten Reduktion des Projektumfangs Personalerweiterung Kapazitätstreue optimale ress. ausnutzung verschiebung kritischer vorgägne, verschiebung des endtermins
- Welche zeitlichen Verteilungsarten gibt es für Kosten innerhalb des Arbeitspaketes, für das sie anfallen? Gleichverteilt: gleichmäßig Anfangsverteilt: kosten fallen zu beginn an Endverteilt: kosten fallen am ende des Arbeitspaketes an
- Definieren sie die Begriffe "Risiken'" und "Chancen" Risiken sind mögliche ungeplante Ereignisse mit negativen Auswirkungen Chancen sind mögliche ungeplante Ereignisse mit positiven Auswirkungen
- Warum ist eine Risikoanalyse wichtig Projekte sind innovative, komplexe Vorhaben, die risikoreich sind.
- In welche Phase des Projekts beginnt die Risikoanalyse? Projektstart, so früh wie möglich
- Wo können im Projektverlauf Risiken auftreten? Beispiele zu beginn durch unklarheit, wiedersprüchliche Ziele Fehler in der Planung nicht abgescprochene Änderungen
- Welche Arten von Projektrisiken gibt es und in welcher Beziehung stehen sie zueinander? Technische, wirtschafliche, finanzielle, politische, rechtliche, soziale Risiken können sich verstärken, neutral zu einander sein, bedingen und gegenseitig ausschließen
- Wie ist die Systematische vorgehensweise bezüglich Risiken und Chancen Risikomanagementplanung: Festlegung des Vorgehens, wie Risiken im Projektverlauf gemanagt werden sollen Risikoidentifikation: vollständige Liste der Risiken und Chancen erstellen Risikoanalyse und bewertung: Liste der bewerteten/priorisierten Risiken und Chancen erstellen Risikomaßnahmenplanung: Maßnahmenplan zur vermeidung von Risiken bzw zur Förderung von Chancen Risikoüberwachung: Überwachung der Umsetzung und Wirksamkeit der Maßnahmen
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- Welche Möglichkeiten der Risikoidentifizierung gibt es Analyse früherer Projekte, Nutzen von Checklisten, Risikoworkshop, Expertenbefragung
- Wie werten Risiken quantitativ bewertet? Eine quanititavie Bewertung ist der Risikowert RW= EW*TW(euro= Eintrittswahrscheinlichkeit EW % Tragweiter bzw Schadenshöhe
- Wie geht man mit identifizierten Risiken um? Vermeiden -projekt nicht durchführen oder alternativer weg Überwälzen -Risiko übertragen, versicherung Mindern - präventiv die wahrscheinlichkeit verringern risiken tragen
- Was sind Plan Soll und Istwert Planwert: Ei aus den Projektplänen ermittelter Wert für eine Messgröße, den diese zu einem bestimmten Zeitpunkt annehmen soll Sollwerit ein Synonym für Planwert Istwert: Der unter den vorgegebenn Bedingen tatsächlich aufgetrene Wert
- Was sollte ein Projektstatusbericht enthalten? Situation bezüglich des magischen Dreicks Leistung Termin Kosten Schwierigkeiten und Probleme Betrachtungen der Wirtschaftlichkeit Ausblick auf Lieferungen im nächsten Berichtszeitraum
- Beschreiben sie das Vorgehen bei einer Abweichanalyse Ermittlung Ist-Daten Soll/IstVergleich Analyse der Abweichungen Beschluss von Steuerungsmaßnahmen Aktualisierung der Planung Kontrolle der Wirksamkeit
- Welche Trendanalyse kennen Sie? Meilensteintrendanalyse(MTA) Kostentrendanalyse(KTA)
- Definieren sie Projektfortschritt, Budget, Plankosten, Istkosten, Arbeitsfortschritt und Leistungswert Projektfortschritt: Berschreibung und Gegenüberstellung der zu einem Stichtag geplanten und tatsächlich erreichten messbaren Ziele Budget: geplante Kosten für das gesamte Projekt Plankosten: Bis zum Stichtag eingeplante Kosten IStkosten Bis zum Stichtag tatsächliche Kosten Arbeitsfortschritt: Bis zum Stichtag erbrachte prozentuale Zielerreichung eines Vorgangs oder Projekts Leistungswert: Betrag, für die bis zum Stichtag erbrachten Leistung, der unter der Annahme der geplanten Kosten angefallen wäre
- Was sind Prognosen, Trends? Prognosen sind Projektionen des gegenwärtigen Kenntnisstandes in die Zukunft Trends stellen in der Vergangeheit aufgezteichnete Werte im Zeitlichen Verlauf dar
- Welche Prognosen der erwarteten Projektdauer kennen Sie in der EVA Zeiteffizienz Wahrscheinliche Projektdauer
- Welche Prognosen der erwarteten Gesamkosten kenne sie in der EVA Kosteneffizienz Wahrscheinliche Endkosten
- Welche Steuerungsmaßnahmen kann man bei festgestellten Planabweichungen ergreifen? Korrektive Steuerungsmaßnahme: anpassung des Ist an den Soll Zustand -erhöhung der Personalkapazität, erhöhung der Produktivität, Kürzung der Dauer von Eigenschaften am krit. Pfad Reaktive Steuerungsmaßnahmen: Anpassung des Sollan den Ist -Konsequente Aktualisierung der Termine, -Outsourcing, -Kürzung des Umfang, Qualität Ressourcenerweiterung und Budgetaufstockung
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