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Projektmanagement (Fach) / Umfeldanalyse (Lektion)

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• Effizienz -       Effizienz ist die Wirksamkeit („Die Dinge richtig tun“),  Effizienz ist die Fähigkeit, die Projektergebnisse mit niedrigem Zeit und Ressourcen-Aufwand zu erzielen
• Effektivität -       Effektivität ist die Wirkung („Die richtigen Dinge machen“)
• Steuerkreis / Lenkungskreis / Steering Committee -       Der Steuerkreis kann vom PjO eingesetzt werden. Er berät und unterstützt sowohl den PjO als auch den PjL fachlich und organisatorisch. Sinnvoll ist es, dass sowohl Mitarbeiter mit einem Blick für die gesamten Aktivitäten von der Unternehmung, z.B. einige Linienvorgesetzte, als auch Fachleute der Projektthematik, im SC vertreten sind.
• Umfeldanalyse – Was ist das? -       ist ein Instrument zum Erkennen von Einflüssen, die auf das Projekt wirken. Einflüsse aus dem Projektumfeld sind häufig erfolgsentscheidend.
• Stakeholderanalyse -       Wer beeinflusst aus unserer Sicht den Erfolg unseres Pj maßgeblich?
• Umfeldanalyse – Wozu dient sie? -       Bewusstsein für die Einbindung des Projektes ins größere Ganze schaffen, Systematisch maßgebliche Einflussfaktoren sowie Betroffene und Beteiligte identifizieren, Nahtstellen zu anderen Projekten oder Arbeitsgebieten erkennen
• Umfeldanalyse – Wie geht es? -       Passende Fragen stellen: „Wer beeinflusst maßgeblich den Erfolg unseres Projektes?“ -       2. „Stakeholder“ sammeln -       3. Hypothesen bilden und Stärke des Einflusses benennen: …….. / ------------- / ========= -       4. Richtung des Einflusses benennen + / + - / - positiv neutral negativ -       5. Aktivitäten festhalten, die sich daraus ergeben:
• Be-Merkenswertes Umfeldanalyse -       Informationen ist sehr wichtig in Projekten -       Das richtige Informationsmedium zu wählen ist eine Herausforderung -       Überlegen, wer was als wichtig erachtet à empfängerorientiert kommunizieren, Perspektive wechseln -       Jedes Pj bringt Veränderungen mit sich, dies sorgt für Widerstände und Ängste bei den Stakeholdern à bewusst begegnen -       Umfeldanalyse ist eine Momentaufnahme u. muss regelmäßig wiederholt werden -       Vieles hängt von Einzelpersonen und Meinungsbildnern ab
• Eigenschaften einer Vision -       Vorstellbar, Wünschenswert, Emotional, Kommunizierbar vermittelt ein Bild von der Zukunft Berücksichtigt langfristige Interessen der Mitarbeiter, Kunden, Gesellschafter u.a. Mit ‚Gefühlen‘ verbunden, sie ‚packt‘ einen Einfach kommunizierbar, kann in wenigen Minuten erfolgreich erklärt werden
• Bemerkenswertes Projektvision -        Schwierig ist der schmale Grat zwischen empfängerorientierter / zu abstrakter und allgemeiner Vision, Hilft von Anfang an ein gemeinsames Bild zu entwickeln
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• Projektauftrag -       Leistungsziel des Projekts, Ergebnisse und Inhalte der Projektauftragsklärung möglichst konkret schriftlich fixieren. Dazu gehören auch Restriktionen, Ressourcen und Entscheidungsbefugnisse

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