Büromanagement (Fach) / Aufbewahrungslßfristen und Ablage (Lektion)
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Diese Lektion wurde von lauraa96 erstellt.
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- Wie viele Wertigkeitsstufen gibt es? Vier.
- Tageswert Schriftgut hat nur kurzzeitigen Informationswert Nach Kenntnissnahme kann es vernichtet werden.
- Prüfwert Schriftgzt wied in einer zwischenablage aufbewahrt werden zur Überprüfung und Auswertung. Danach folgt Vernichtung oder Einfügung in normale registratur.
- Gesetzeswert 10 Jahre Aufbewahrungsfristen für Bilanzen, Inventaren, Lagerbücher und Buchhaltung 6 Jahre für empfangene undabgesandte Handelsbriefe oder Angebote mit Auftragsfolge.
- An welchen Ort sollen die Schriftstücke aufbewahrt werden? Arbeitsplatzablage Abteilungsablage Zentralablage Altablage
- Ablagetechniken Geheftet und lose
- Aufbewahrung als Einzelakte Alle Schriftstücke zu einem Vorgang werden in einem Schriftgutbehälter zusammengefasst : kundenakte, Lieferantenakte, personalakte