Projektmanagement (Fach) / Projektmanagement SGO (Lektion)
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Grundlagen
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- Projektdefinition Ein Projekt eist einVorhaben, das durch seine Einmaligkeit, ihrer Gesamtheit gekennzeichtet ist. z.B. Zielvorgabe Zeitlich, finanziell, personell und andere Abgrenzungen gegenüber anderer Vorhaben und Projektspezifischer Organisationen.
- Projekt als Problemlösungsverfahren: Nenne Aufgabenstellungen Neuartig komplex übergreifend arbeitsteilig (viele Beteiligte) risikkoreich aufwändig strategisch bedeutend dringend ausergewühnlich
- ein Projekt ist... Einmaliger Prozess mit einem bestimmten Start und Endtermin zur Erreichung eines definierten Ziels mit: begrenzen Ressourcen eigenständiger Hirarchie eigenen Normen und Wertvorstellugen
- Nenne Ansprüche an Ziele nach einem Projekt: höhere Leistung kostengünstiger mehr Druchsatz hohe Akzeptanz geringere Fehlerquote
- Funktionen des Projektmanagements (Definition) Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts
- Nenne Funktionen des Projektmanagement - Projektinitiative (Idee einbrignen, Voraussetzungen prüfen, Projekt Priorität festlegen) - Projektplanung (Projektstrategie und -struktur festlegen, Projektbeteilige und Aufgaben benennen. - Projektsteuerung (Projektabweichungen geststellen, Ursachenermittlung, Seuermassnahmen ergreifen) - Projektführung zund Zusammenarbeit (Projektmarketing bereiben, Teamfähigkeit sichersellen, effektive Kommunikation gewährleisten) - Projektabschluss (Projekt beenden, Nachbearbeitung druchführen)
- Nenne die Projektphasen (Projektlebenszyklus) nach PMI - Initialisierung - Planung - Ausführung - Steuerung - Abschluss
- Nenne die Projektphasen im Wertschöpfungsprozesse - Vorstudie - Hauptstudie - Teilstudie - Systembau - Einführung - Wartung
- Nenne die Schritte der Projektinitiative (Multiprojektinitiative) - Entstehung - Antrag (Projekt, Art, Klasse) - Prüfung - Priorisierung - Entscheidung - Start
- Nenne Typisierungen von Projektarten: - Projektaufraggeber: interes oder Externes Projekt
- Nenne Typisierungen von Projektarten: Geschäftszweck: Strategeisches Projekt Rationalisierungsprojekt Erweiterungsprojekt Ersatzprojekt
- Nenne Typisierungen von Projektarten: Projektinhalt Forschungsprojket Produkteentwicklungsprojekt Inrastrukturprojekt Organisationsprojekt IT-Projekt Eventprojekt
- Nenne Typisierungen von Projektarten: Komplexität: Standardprojekt Akzeptanzprojekt Potentialprojekt Pionierprojekt
- Was hängt von der Projektklasse (Projektgrösse) ab - zuständiges Beweilligungsgremium - Besetzung des Lennkungsausschuss - Aufbauform des Projektes - Qualifikation des PL - Freistellungsanforerung für den PL und das Projektteam - Berichtspflicht
- Nenne Kriterien zur Bestimmung der Projektklasse - höhe Kosten - interner Aufwand - Zahlen der betroffenen Bereiche - Wirkungsgrad auf Strategie und Ziele - Komplexität
- Was gehört (welche Punkte) zu einem fertigen Projektauftrag 1. Ausgangslage 2. Projektumfang und Inhalt 3. Ziele/Ergebnisse/Lieferobjekte 4. Projektaufgaben 5. Aufwand/Kosten/Budget 6. Termine/Meilensteine 7. Einflussgrossen: Restriktionen und Rahmenbedingungen) 8. Projektaufbauroganistaion (PL, Teilnehmer Lenkungsausschuss etc) 9. Informationen: (Termine, form der Infomationen etc.)
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- Nenne die drei Kreise des Stakeholdermodells Zeichne es auf wenn nötig - Opertive Ebene - Driekt Betroffene -Indirektbetroffene unterteilung nach Intern und Extern
- Nach dem erstellen des Stakeholdermodelles, was ist der nächste Stritt? Stakholderpotfolio erstellen Dimensionen sind: Einstellung zum Projekt (Klein, mittel gross) und - Einfluss/Macht (gering, mittel, gross)
- Was ist der Nutzen aus der Stakholderanalyse - zu erwartende Handlungsmuster der Stakholder - notwenige Projektmarketingmassnahmen - geeignetete Strategien im Umgang mit den Stakholdern - potentielle Konflike - kritische Erflogsfaktoren bew. Risiken - die Zusammensetzung der Projektgruppe und des Lenkungsausschusses
- Was wird mit der rollierenden Korridorplanung erreicht? - Das Projekt nicht grundsätzlich die falsche Richtung einschlägt - situationsbezogene Arbeitsweisen fjür den Projektmitarbeiter ad hoc möglich sind - der Planungsaufwand vertretbar und realistisch bleibt - ein Projektabbruch in einem grühen Stadium Projekts ohne Geschtsverlust möglich ist
- Was ist der Nutzen des Projektstrukturplans Der Projektstrukturplan gleidert hierarchisch alles, was im Projekt zu tun ist.
- Es gibt drei Planungsverfahren für ein Projekt, wie heissen diese und was sind die Eigenheiten? - Top Down verfahren: Die zentralen Ziele und Planungsvorgaben des Auftraggebers werden von oben auf alle unternen Einheiten runtergebrochen - Bottom UP Planung: Die Gesamtplanung ist die Suppe alle Einzelplanungen der Spezialisten, Kisolidierung druch PL - Gegenstromverfahren (empfohlen): zentrale Vorgaben und Prämissen druch Aufraggeber und PL. dekentrale Planung durch mit Spezialisten, Anpassung des Plans und ggf. druch Auftrggeber und PL
- Zielformulierung nach SMART S: Spezifisch M: Messbar A: Akzeptabel R: Realistisch T: Terminiert
- Wie läuft der Zielbildungsprozess ab? 1. Zielidee suchen (Brainstorming, Stakeholderanlasyse) 2. Zielstruktur aufbauen: Lösung druch Ziele ersetzten, Projektbezug prüfen, 3. Ziele oberationalisieren 4. Ziele Gweichten 5. Zielkatalog entscheiden 6. Ziele dokumentieren 7. Ziele verfolgen und anpassen
- Gewichtete Zielstruktur: Nenne Zielklassen, Beispiele für Ziele, Kriterien und Ausmass - Zielklasssen: Wirtschaftliche Ziele, Leistungsziele, Kuturelle Ziele, Vorgehensziele - Ziele: z.B niedrige Inventitionskosten, geringe laufende Kosten, personalabdeckung Kriterien: Messbare Ziele in Fr, % rtc.
- Nenne Einfussgrössen die auf ein Projekt einwirken können - Technik - Wissenschaft -Wirtschaftliche Überlegungen - Zeit - finanzielle Einflüsse - organisatorische Einflüsse - Rahmenbedingungen - Restriktionen
- Welche drei Faktortypen unterscheidet das KANO Model? Und was sagt das Model grundsätzlich über die Faktoren aus - Begeisternde Faktoren (Überzeugende Anforderung) - Leistungsfaktoren (Performance Anforderung) - Basisfaktor (Elementare Anforderung) Mit der Zeit werden begeisterne Faktoren zu Leistungsfaktoren und schliesslich zu Basisfaktoren