SAP TERP10_67 (Fach) / Order-to-Cash Geschäftsprozess (Lektion)
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Order-to-Cash Geschäftsprozess
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- Organisationsebenen in SAP ERP stellen den Rahmen zur Unterstützung von Geschäftsprozessen bereit. Welche SAP ERP Organisationsebene im Kundenauftragsmanagement ist zur Erstellung eines Lieferbeleges notwendig? (1 richtige Antwort(en)) Transportdispositionsstelle Vertriebsweg Versandstelle Buchungskreis 3
- Ihr Unternehmen verwendet das Kundenauftragsmanagement in SAP ERP. Ein Kollege möchte bestimmte Aufgaben im Vertrieb auswählen und diese Aufgaben kollektiv bearbeiten. Zur Nutzung welchen Werkzeuges würden Sie ihm raten? (1 richtige Antwort(en)) Vertriebsinformationssystem Onlinelisten Belegfluss Arbeitsvorräten 4
- Sie haben einen Transportauftrag als Bestandteil des Versandprozesses im SAP ERP Kundenauftragsmanagement angelegt. Welches Feld des Lieferbeleges wird aktualisiert, wenn der Transportauftrag bestätigt wird? (1 richtige Antwort(en)) Wunschlieferdatum Kommissioniermenge Versanddatum Liefermenge 2
- Im SAP ERP Kundenauftragsmanagement wird ein Kundenauftrag erstellt, der den Kundenbedarf auflistet. Bei der Sicherung des Kundenauftrages werden welche der folgenden Integrationspunkte berührt? (1 richtige Antwort(en)) Ein Primärbedarf für das Material wird erzeugt Ein Transportauftrag im Lagerverwaltungssystem wird erstellt Ein offener Posten auf dem Debitorenkonto des Kunden wird erzeugt Ein Buchhaltungsbeleg wird für den Verkauf wird erstellt 1
- Ein Kollege versucht die Integration des Kundenauftragsmanagementprozesses in SAP ERP zu verstehen. Ihr Kollege möchte wissen, wie die Integration zwischen dem Erstellen eines Kundenauftrages und der Materialplanung funktioniert. Wieso stellt das Erstellen eines Kundenauftrages einen Integrationspunkt zur Materialplanung dar? (1 richtige Antwort(en)) Für die Verfügbarkeitsprüfung Für die Bedarfsanforderungsbereitstellung Für die Kreditlimitprüfung Für die Versandinformationen 1
- Der Erhalt einer Kundenzahlung stellt den letzten Schritt im SAP ERP Kundenauftragsprozess dar. Was passiert in SAP ERP, wenn die Kundenzahlung eintrifft? (2 richtige Antwort(en)) Der Kundenauftragsstatus wird auf “erledigt” gesetzt Der offene Posten auf dem Kundenkonto wird ausgeglichen Ein Buchhaltungsbeleg wird erstellt Der Rechnungsbelegsstatus wird auf "erledigt" gesetzt 2,3
- Im SAP ERP Kundenauftragsmanagement können Konditionen über den Materialstammsatz gepflegt werden. Wenn Ihr Unternehmen Konditionen über den Materialstamm pflegt, welche Organisationsebenen müssen dabei angegeben werden? (1 richtige Antwort(en)) Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte Werk und Lagerort Werk und Verkaufsorganisation Verkaufsorganisation und Vertriebsweg 4
- Ihr Firmensitz in Deutschland verkauft seit 10 Jahren Produkte an Kunde X. Nun soll auch die Tochtergesellschaft in Großbritannien an den Kunden X Produkte verkaufen. Welche Änderungen müssen Sie diesbezüglich an den Stammdaten des Kunden vornehmen? (1 richtige Antwort(en)) Sie müssen neue buchungskreis- und vertriebsbereichsspezifische Daten erstellen Sie müssen neue mandanten- und buchungskreisspezifische Daten erstellen Sie müssen neue buchungskreisspezifische Daten erstellen Sie müssen neue mandanten-, vertriebsbereichs-, und buchungskreisspezifische Daten erstellen 1
- Der Versandprozess in SAP ERP Kundenauftragsmanagement erstellt ein Lieferbeleg. Welcher Schritt im Versandprozess ist mit dem Financial Accounting und der Materialplanung integriert? (1 richtige Antwort(en)) Rechnungsstellung Warenausgangsbuchung Erstellung des Versanddokuments Bestätigung des Transportauftrag 2
- Organisationsebenen stellen die Struktur eines Unternehmens dar. Sie geben die Darstellung der juristischen und organisatorischen Sichten des Unternehmens wieder. Das Vertriebsmodul des SAP ERP Systems verwendet einige Organisationsebenen, die nur Vertriebsprozesse darstellen können. Zu diesen Organisationsebenen gehören … (4 richtige Antwort(en)) Verkaufsorganisation Mandant Vertriebsweg Werk Sparte Versandstelle Buchungskreis 1,3,5,6
- Bei der Verkaufsorganisation handelt es sich um eine Organisationsebene in der, die das Unternehmen anhand der Vertriebsanforderungen unterteilt. Welche der folgenden Aussagen treffen auf die Verkaufsorganisation in SAP ERP zu? (3 richtige Antwort(en)) Verkaufskonditionen werden auf Verkausorganisationsebene definiert. Eine Verkaufsorganisation ist eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet. Es kann exakt eine Verkaufsorganisation einem Buchungskreis zugeordnet werden. Mindestens eine Verkaufsorganisation und ein Werk müssen im SAP ERP System gepflegt sein, damit das Vertriebsmodul verwendet werden kann. In den Verkaufsstatistiken bildet das Werk die höchste Aggregationsstufe. 1,2,4
- Vertriebsbereiche stellen eine zentrale Organisationsebene in SAP SD dar. Welche der folgenden Aussagen treffen auf Vertriebsbereiche zu? (3 richtige Antwort(en)) Ein Vertriebsbereich ist eine eindeutige Kombination aus Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte. Ein Vertriebsbereich ist eine eindeutige Kombination aus Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Versandstelle. Jeder Vertriebsbeleg ist genau einem Vertriebsbereich zugeordnet. Diese Zuordnungen können nicht geändert werden. Ein Vertriebsbereich ist genau einer Verkaufsorganisation zugeordnet. Ein Vertriebsbereich ist genau einem Buchungskreis zugeordnet. Ein Vertriebsbereich ist genau einem Werk zugeordnet. 1,3,5
- Das Werk und der Lagerort sind Organisationseinheiten der Bestandsführung in der Materialwirtschaft. Im Vertrieb ist das Werk der Ort, von dem aus Materialien und Dienstleistungen vertrieben werden. Welche der folgenden Aussagen treffen auf das Werk zu? (3 richtige Antwort(en)) Mindestens eine Verkaufsorganisation und ein Werk müssen im SAP ERP System gepflegt sein, damit das Vertriebsmodul verwendet werden kann. Ein Werk kann mehreren Buchungskreisen zugeordnet werden Ein Wek ist eindeutig einer Verkaufsorganisation zugeordnet. Wenn ein Werk als Lieferwerk verwendet werden soll, muss es einer Verkaufsorganisation und einem Vertriebsweg zugeordnet werden Das Werk ist für die Ermittlung von Versandstellen notwendig. 1,4,5
- Der Kundenstamm in SAP SD beinhaltet alle Daten, die für die Durchführung von Geschäftsprozessen mit einem Kunden notwendig sind. Welche der folgenden Aussagen treffen auf den Kundenstamm zu? (4 richtige Antwort(en)) Wenn ein Kundenstamm angelegt wird, wird immer die Sicht der allgemeinen Daten angelegt. Die Daten in der allgemeinen Sicht sind auf Mandantenebene gültig. Wenn die Buchungskreisdaten eines Kundenstamms angelegt werden, muss immer der Vertriebsbereich angegeben werden, für die die Daten gültig sind. Wenn der Kundenstamm in der Transaktion XD03 angezeigt wird, muss der Vertriebsbereich nicht angegeben werden, um die Vertriebsbereichsdaten anzeigen zulassen, sofern die Vertriebsbereichsdaten zuvor gepflegt wurden. Ein Kundenstamm kann für mehrere Vertriebsbereiche gepflegt werden. Entsprechend kann ein Kunde auch in mehreren Vertriebsbereichen Materialien bestellen. Die Daten in der allmeinen Datensicht sind nur in dem Buchungskreis gültig, für die sie angelegt wurden. Ein Kundenstammsatz ist gleichzeitig ein Konto im Debitorennebenbuch der Finanzbuchhaltung. Die Buchungskreisdaten des Kundenstammsatzes beinhalten das Debitoren-abstimmkonto des Hauptbuches. 1,4,6,7
- Sie möchten einen kundenindividuellen Verkaufspreis für ein Material definieren. Welche der folgenden Aussagen trifft bei der Preisdefinition in SAP SD zu? (3 richtige Antwort(en)) Um Preiskonditionen definieren zu können, muss die Einkaufssicht im Materialstamm gepflegt sein. Kundenspezifische Preiskonditionen werden auf Vertriebsbereichsebene gepflegt. Kundenspezifische Preiskonditionen werden auf Buchungskreisebene gepflegt. Um Preiskonditionen definieren zu können, müssen die Vertriebssichten im Materialstamm gepflegt sein. Eine Preiskondition kann für einen Kunden für mehrere Vertriebsbereiche gepflegt werden, sofern der Kundenstammsatz für diese Vertriebsbereiche gepflegt ist. Sie können kein Material an einen Kunden verkaufen, wenn keine kundenspezifische Preiskondition gepflegt ist. 2,4,5
- Welche der folgenden Belege werden in SAP SD erstellt? (6 richtige Antwort(en)) Kundenauftrag Angebot Bestellanforderung Bestellung Fertigungsauftrag Auslieferung Anfrage Faktura Fakturaanforderung Zahlungsbeleg 1,2,6,7,8,9
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- Wenn ein Kunde eine Ware oder Dienstleistung bestellt, wird im SAP ERP System die Kundenanforderung in einem Kundenauftrag erfasst. Welche der folgenden Aussagen treffen auf Kundenaufträge in SAP SD zu? (3 richtige Antwort(en)) Sie können einen Kundenauftrag aus einem oder mehreren Angeboten erstellen. Kundenaufträge können auch für Kunden erstellt werden, die keine Vertriebsbereichsdaten im Kundenstamm gepflegt haben. Da die Eingabe eines Kunden in einem Kundenauftrag obligatorisch ist, muss eine kundenspezifische Preiskondition zuvor erstellt worden sein, bevor ein Kundenauftrag für einen Kunden erstellt werden kann. Kundenaufträge müssen einem Vertriebsbereich zugeordnet werden. Ein Kundenauftrag kann nur Vertriebsbereichen zugeordnet werden, für die der Kundenstamm gepflegt ist. Ein Kundenauftrag muss nicht einer bestimmten Sparte zugeordnet werden. 1,4,5
- Welche der folgenden Funktionen können im Kundenauftrag automatisch ausgeführt werden? (4 richtige Antwort(en)) Verfügbarkeitsprüfung Absageservice Kundenserviceruf Kreditprüfung Fakturaerstellung Preisfindung Versandterminierung 1,4,6,7
- Kundenaufträge und Auslieferungen sind in verschiedenen Belegebenen unterteilt. Welche der folgenden Elemente stellen Belegebenen von Kundenaufträgen und Auslieferungen dar? (3 richtige Antwort(en)) Kundenaufträge bestehen aus einem Belegkopf, Belegpositionen und Einteilungen. Positionen einer Auslieferung entsprechen Belegpositionen eines Kundenauftrages. Auslieferungen bestehen aus einem Belegkopf, Belegpositionen und Einteilungen. Auslieferungen bestehen aus einem Belegkopf und Belegpositionen. Positionen einer Auslieferung entsprechen Einteilungen eines Kundenauftrages. 1,4,5
- Es ist Aufgabe der Beschaffungsabteilung (SAP MM) und der Lagerverwaltung (SAP LE) sicherzustellen, dass die Fertigung (SAP PP) und der Einkauf (SAP MM) von unzureichenden Bestandsmengen in Kenntnis gesetzt werden, so dass Waren entweder pünktlich gefertigt oder bestellt werden können. Welche Rolle spielt ein Kundenauftrag bei der Integration von SAP SD mit SAP MM? (3 richtige Antwort(en)) Wenn eine Verfügbarkeitsprüfung in einem Kundenauftrag ausgeführt wird, ermittelt das System die Verfügbarkeit basierend auf der Materialplanung in SAP MM. Die Verfügbarkeitsprüfung für Materialien in einem Kundenauftrag erfolgt anhand des Verfügbarkeitsprüfungskennzeichens, der für den Kundenauftrag eingestellt ist Für Materialien mit der Beschaffungsart Eigenfertigung erstellt ein Kundenauftrag Planaufträge in SAP MM. Für Materialien mit der Beschaffungsart Fremdbeschaffung erstellt ein Kundenauftrag Beschaffungsbedarfe und übermittelt diese an SAP MM. Beschaffungsbedarfe in SAP MM werden bei der Materialbedarfsplanung entweder in Bestellanforderungen oder Planaufträge umgesetzt. 1,4,5
- Der Versandprozess in SAP ERP besteht aus mehreren Schritten. Welche der folgenden Schritte sind obligatorisch? (1 richtige Antwort(en)) Verpacken Kommissionieren Warenausgangsbuchung Terminüberwachung 3
- Nach der Warenausgangsbuchung sind die Versandaktivitäten abgeschlossen und die Kunderechnung kann erstellt werden. Welche der folgenden Aktivitäten werden bei der Fakturaerstellung ausgeführt? (3 richtige Antwort(en)) Der Fakturabeleg erzeugt eine Sollbuchung auf dem Forderungskonto des Kunden Der Fakturabeleg erzeugt eine Habenbuchung auf dem Erlöskonto aus. Ein Buchhaltungsbeleg wird nur erstellt, wenn der Geschäftsvorfall für das Controlling relevant ist. Ein Kostenrechnungsbeleg wird automatisch erstellt. Ein Profit-Center-Beleg wird in jedem Fall erstellt. 1,2,4
- SAP ERP bietet eine Funktion an, die es erlaubt, alle Belege im Order-to-Pay Geschäftsprozess in einer strukturierten Liste darzustellen. Diese Funktion heißt… (1 richtige Antwort(en)) Listenübersicht Prozessliste Belegübersicht Belegfluss 4
- Die Vertriebskomponente im SAP ERP System verfügt über eigene Informationssysteme. Dabei spielen Arbeitsvorräte eine wichtige Rolle. Welche Typen von Arbeitsvorräten gibt es im Vertriebsinformationssystem? (4 richtige Antwort(en)) Arbeitsvorrat Versand Arbeitsvorrat Kommissionierung Arbeitsvorrat Nachichtenausgabe Arbeitsvorrat Wareneingang Arbeitsvorrat Warenausgang Arbeitsvorrat Umbuchung Arbeitsvorrat Faktura 1,2,5,7
- Die Zahlung stellt den letzten Schritt im Order-to-Cash Geschäftsprozess dar. Welche der folgenden Aussagen treffen auf die Zahlung in SAP ERP zu? (3 richtige Antwort(en)) Die Zahlung wird durch die Erfassung der Faktura (SAP SD) initiiert und wird in SAP FI durchgeführt. Die Zahlung führt eine Sollbuchung auf dem Kassenkonto aus. Die Zahlung führt eine Gutschrift auf dem Forderungskonto des Kunden aus. Die Zahlung erzeugt kein Buchhaltungsbeleg. Die Faktura wird durch den Zahlungsbeleg ausgeziffert. 1,2,3
- Welches Feld wird in einem Lieferbeleg aktualisiert, wenn ein Transportauftrag bestätigt wird (1 richtige Antwort(en)) Kommissionierte Menge Liefermenge Reservierte Menge 1
- Welche Belege können aufgrund der Integration von mySAP ERP Financials mit Logistics beim Fakturieren eines Kundenauftrages erstellt werden. (1 richtige Antwort(en)) CO-PA-Beleg, Geschäftsbereich-Beleg und Buchhaltungsbeleg Buchhaltungsbeleg, Materialbeleg und CO-PA-Beleg Neben Faktura CO-PA-Beleg, Buchhaltungsbeleg und Profit Center Beleg 3
- Welches ist das Organisationselement der höchsten Ebene, das für die Versandfunktion verantwortlich ist. (1 richtige Antwort(en)) Verkaufsorganisation Buchungskreis Vertriebsweg Versandstelle 4
- Organisationseinheiten dienen zur Darstellung der Struktur eines Unternehmens. Welche der folgenden Aussagen zu den Organisationsebenen des Vertriebs treffen zu? (2 richtige Antwort(en)) Eine Verkaufsorganisation kann zu mehreren Buchungskreisen gehören. Eine Sparte ist der Weg, über den Verkaufsmaterialien oder Dienstleistungen zum Kunden gelangen. Einem Werk können mehrere Versandstellen zugewiesen werden. Die Zuordnung zwischen Verkaufsorganisationen und Werken muss nicht vom Typ 1:1 sein. 3,4
- Wie wirkt sich die Systemintegration auf den Debitorenstammsatz aus? Der Debitorenstammsatz ... (2 richtige Antwort(en)) ... umfasst Gruppen von Sichten aus FI und MM. ... umfasst Gruppen von Sichten aus FI und SD. ... wird auch aufgerufen, wenn Belege direkt in die Debitorenbuchhaltung eingegeben werden. ... kann direkt in der Produktionsplanung verwaltet werden. 2,3
- Was ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Historie und den aktuellen Status Ihrer Verkaufsvorgänge und wird als Symbol im Kundenauftrag angezeigt. (1 richtige Antwort(en)) Bestellentwicklung Protokoll Belegfluss Änderungsbelege 3
- Sie erläutern Ihren Kollegen den Kundenauftragsprozess in SAP ERP. Welche Kundenauftragsmanagementtransaktion in SAP ERP erzeugt ein Buchhaltungsbeleg? (1 richtige Antwort(en)) Kundenauftrag anlegen Kundenauftrag freigeben Kosten des Kundenauftrages ermitteln Fakturabeleg erstellen 4
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- Ihre Organisation implementiert den Kundenauftragsmanagementprozess in SAP ERP. Das Implementierungsteam fragt Sie nach Rat bezüglich der Zuordnung von Organisationsebenen des Vertriebs zu anderen SAP ERP Organisationseinheiten. Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Zuordnung von Organisationseinheiten des Vertriebs in SAP ERP korrekt? (3 richtige Antwort(en)) Ein Werk kann mehrere Versandstellen haben. Mehr als ein Vertriebsweg kann einer Verkaufsorganisation zugeordnet werden. Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Buchungskreisen zugeordnet werden. Ein Werk kann nur einer Verkaufsorganisation zugeordnet werden. Ein Vertriebsbereich kann nur zu einem Buchungskreis gehören. 1,2,5
- Im SAP ERP Kundenauftragsmanagementprozess wird ein Fakturabeleg erzeugt. Welche Integrationspunkte müssen beachtet werden, wenn der Fakturabeleg gesichert wird? (3 richtige Antwort(en)) Das Debitorenkonto wird aktualisiert. Verfügbare Menge wird reduziert. Istbedarf wird reduziert. Das System führt in der Buchhaltung eine Sollbuchung auf dem Forderungskonto des Kunden aus. Der Erlös wir erhöht. 1,4,5
- Sie haben im SAP ERP Kundenauftragsmanagement einen Kundenauftrag erstellt und gesichert. Sie überprüfen nun die Einteilungen des Auftrages. (2 richtige Antwort(en)) Einteilungen enthalten Liefermengen und Lieferzeitpunkte. Eine Einteilung kann zu mehreren Kundenauftragsposition gehören. Teillieferungen werden durch mehrere Einteilungen dargestellt. Einteilungen bestimmen, ob eine Kundenauftragsposition kostenlos beliefert werden. 1,3
- Standardanalysen des Vertriebsinformationssystems (VIS) in SAP ERP bieten umfangreiche Funktionen zur Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Berichten. Innerhalb des VIS werden die Daten unter Verwendung von …………. abgelegt? (1 richtige Antwort(en)) Information Provider Information Areas Information Cubes Informationsstrukturen 4
- Welche der folgenden Organisationsebenen werden für den Auftragsabwicklungsprozess benötigt? (2 richtige Antwort(en)) Transportdispositionsstelle Segment Versandstelle Buchungskreis 3,4
- Welche Partnerrollen sind für die Kundenauftragsabwicklung obligatorisch? (1 richtige Antwort(en)) Auftraggeber,Warenempfänger,Rechnungsempfänger,Verantwortlicher Auftraggeber,Warenempfänger,Regulierer,Rechnungsempfänger Spediteur,Auftraggeber,Warenempfänger,Regulierer Spediteur,Auftraggeber,Warenempfänger,Ansprechpartner 2
- An welchem Punkt im Auftragsabwicklungsprozess werden Buchungen im Hauptbuch ausgeführt? (1 richtige Antwort(en)) Quittierung eines Transportauftrags Warenausgangsbuchung Kundenauftragsanlage Kommissionierung 2
- Was geschieht nach einer Warenausgangsbuchung während des Auftragsabwicklungsprozesses? (1 richtige Antwort(en)) Ein Transportauftrag wird angelegt Für den Kunden wird eine offene Position angelegt. Der Fakturavorrat wird erzeugt. Der Bestandswert im Hauptbuch erhöht sich. 3
- In welcher Standardreihenfolge laufen die Vorgänge des Auftragsabwicklungsprozesses ab? (2 richtige Antwort(en)) 1. Anfrage 2. Auftrag 3. Lieferung 4. Transportauftrag 5. Fakturierung 1. Auftrag 2. Kommissionierung 3. Lieferung 4. Warenausgang 5. Fakturierung 1. Auftrag 2. Lieferung 3. Transportauftrag 4. Warenausgang 5. Fakturierung 1. Angebot 2. Transportauftrag 3. Auftrag 4. Warenausgang 5. Faktura 1
- Während welcher Phasen des Auftragsabwicklungsprozesses wird der Vertrieb ins Controlling integriert? (2 richtige Antwort(en)) Warenausgangsbuchung Fakturierung Kommissionierung Bezahlung 1,2
- Über welches Element im Auftragsabwicklungsprozess können Sie den Status eines Kundenauftrags überprüfen? (1 richtige Antwort(en)) Details der Einteilung Positionsdetails Belegfluss Änderungshistorie des Auftrags 3
- Welche Organisationsebenen definieren einen Vertriebsbereich? (3 richtige Antwort(en)) Versandstelle Vertriebsweg Sparte Verkaufsorganisation Werk 2,3,4
- Mit welchem Beleg wird die Kommissionierung für eine Lieferung abgeschlossen? (1 richtige Antwort(en)) Transportauftrag Lieferbeleg Umlagerungsbestellung Materialbeleg 1
- Welche der folgenden Organisationseinheiten werden ausschließlich im Vertriebsbereich verwendet? (3 richtige Antwort(en)) Mandant Buchungskreis Sparte Verkaufsorganisation Vertriebsweg 3,4,5
- Welche Organisationseinheit zeigt auf, wie Güter an den Kunden vertrieben werden? (1 richtige Antwort(en)) Verkaufsorganisation Werk Vertriebsweg 3
- Debitorenstammdaten sind in Kategorien gruppiert. Wie lauten diese Kategorien? (3 richtige Antwort(en)) Buchungskreisdaten Werksdaten Allgemeine Daten Vertriebsbereichdaten 1,2,4
- Welche der folgenden Aussagen zum Kundenauftragsmanagement sind korrekt? (2 richtige Antwort(en)) Die Verkaufsbelegstruktur besteht insgesamt aus dem Kopf und Einteilungen Ein Lieferbeleg kann aus mehreren Verkaufsbelegen erstellt werden Ein Verkaufsbeleg muss an ein Angebot referenziert werden Verkaufsbelegfluss kann für die Kopf- und Positionsebene angezeigt werden 2,4
- Stammdaten des Vertriebs bestehen aus? (4 richtige Antwort(en)) Debitoren Material Kunden-/Materialinfosatz Kreditoren Nachrichten 1,2,3,5
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