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KLR (Fach) / Kostenstellenrechnung (Lektion)

Diese Lektion wurde von Annebaer erstellt.

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• Begriff der Kostenstellenrechnung Die Kostenstellenrechnung erfasst als Bindeglied zwischen der Kostenarten- und Kostenträgerrechnung die den Kostenträgern nicht direkt zuordenbaren Gemeinkosten für Organisationseinheiten und verrechnet diese über spezifische Kostensätze weiter. Dabei wird in Abhängigkeit von der Unternehmensstruktur zwischen Hilfs- und Hauptkostenstellen unterschieden.
• Aufgaben der Kostenstellenrechnung Differenzierender Kostenartenverwendungsnachweis für die Orte der Kostenentstehung Interne Leistungsverrechnung und Ermittlung kostenstellenspezifischer Sekundärkosten Transparente Darstellung der Entwicklung von Kostnstellenkosten für Zeitvergleiche Förderung von Kostenbewusststein durch Vergleich der Kostenstrukturen einzelner Bereiche Quantifizierung von Zuschlagsätzen bzw. Kostensätzen für die Produktionskostenkalkulation Wirtschaftlichkeitskontrolle durch kostenstellenspezifische Plan-Soll-Ist-Vergleiche
• allgemeine Hilfskostenstellen Energieerzeugung Transport Instandhaltung
• Welche Kostenstellen der Fertigung gibt es? Fertigungshilfskostenstellen Fertigungshauptkostenstellen (Teilefertigung, Baugruppenfertigung, Montage)
• Overhead-Kostenstellen Werkslager- u. Logistik Geschäftsleitung und Zentralfunktionen Produktionssteuerung Qualitätsmanagement und Produktentwicklung Labor Übergeordnete Fertigungsanlagen
• Service-Kostenstellen Betriebsstoffe (Medien) Facility (Grundstücke, Gebäude, Infrastruktur) Instandhaltung, Werkzeugbau und Maschinenbau
• Personalkostenstellen Maschinenbediener, die bereichsübergreifend tätig sind Personal für Rüsten, Einrichten, Schichtleiten
• Fertigungskostenstellen Fertigungspersonal (z. T. umgelegt von Personal-KST) Maschinen und Werkzeuge gebündelt nach Arbeitsgängen Energie (umgelegt von Service-KST) sonstige Primärkosten der Fertigung
• Verrechnungskostenstellen Verrechnung der Fertigungsgemeinkosten (Overhead) Verrechnung der Fremdbearbeitungskosten Verrechnung von Sonderfällen (z. B. Leasing)
• 4 Schritte der ILV (innerbetrieblichen Leistungsverrechnung) Ermittlung der primären Kostenträgergemeinkosten jeder einzelnen Kostenstelle Verrechnung der Kosten innerbetrieblicher Leistungen Ermittlung der sich aus primären und sekundären Kosten zusammensetzenden Gesamtkosten der Endkostenstellen Bildung von Kalkulationssätzen für die Abrechnung der einzelnen Kostenträger
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• Wie ermittelt man die primären Kostenträgergemeinkosten jeder einzelnen Kostenstelle? Anordunung der Kostenstellen in einer dem dominierenden Leistungsfluss entsprechenden Reihenfolge Erfassung der nach einzelnen Kostenarten gegliederten primären Kostenträgergemeinkosten Verteilung der primären Kostenträgergemeinkosten auf die einzelnen Vor- und Endkostenstellen Addition der primären Kosten jeder einzelnen Kostenstelle
• Wie bildet man Kalkulationssätze für die Abrechnung der einzelnen Kostenträger? Kalkulationssatzermittlung Festlegung der für die Bildung von Zuschlags-u. Verrechnungssätzen erfoderlichen Bezugsbasis Division der Gesamtkosten der jeweiligen Endkostenstelle durch die zugehörige Zuschlags-der Verrechnungsbasis Ausweis der daraus resultierenden Zuschlags- oder Verrechnungssätze der einzelnen Endkostenstellen
• Wie verrechnet man die Kosten der innerbetrieblichen Leistungen? Verrechnung der für die Vorkostenstellen ermittelten primären Kosten auf die innerbetriebliche Leistungen empfangenden Kostenstellen, etwa mit Hilfe einer Abrechnungsmethode Ermittlung der daraus resultierenden sekundären Kosten jeder einzelnen Endkostenstelle
• Grundtypen innerbetrieblicher Leistungsverflechtungen einseitiger, einstufiger Leistungsfluss zwischen mehreren Kostenstellen einseitiger, mehrstufiger Leistungsfluss wechselseitiger Leistungsfluss
• Bedeutsame Methoden zur Verrechnung interner Leistungen Gesamtleistungsbezogene Abrechnungsmethoden einseitiger, mehrstufiger Leistungsfluss Anbauverfahren Stufenleiterverfahren wechselseitiger Leistungsfluss Gleichungsverfahren Iterationsverfahren
• Bedeutsame Methoden zur Verrechnung interner Leistungen Einzelleistungsbezogene Abrechnungsmethoden Kostenartenverfahren Kostenstellenausgleichsverfahren Kostenträgerverfahren
• Anbauverfahren auch Umlageverfahren 1-stufig oder mehrstufig keine Betrachtung der Leistungsströme zwischen Vor-KST direkte Verrechnung aller Vor-KST auf End-KST
• Stufenleiterverfahren Stufenweise Verrechnung der Kosten der Vor-KST nachgelagerte Vor- oder End-KST
• Gleichungsverfahren nicht komplex (2 Kostenstellen) Abbildung der Leistungsbeziehungen in einem linearen Gleichungssystem Auflösung nach gesuchten Kostensätzen
• Iterationsverfahren sehr komplex Kostensatzermittlung durch schrittweise Eliminierung von Verrechnungsdifferenzen vorläufiger Kostensätze (Näherungsverfahren) der erste Iterationsschritt ignoriert die wechselseitigen Leistungsverflechtungen der Hilfskostenstellen. es entstehen Verrechnungsdifferenzen Der zweite Iterationsschritt fügt den primären Kosten auch die nach der ersten Iteration verbleibenden Verrechnungsdifferenzen hinzu, dadurch reduzieren sich die verbleibenden Verrechnungsdifferenzen der dritte Iterationsschritt setzt das für den zweiten Iterationsschritt beschriebenen Vorgehen fort ... so lange fortgesetzt, bis vollständige Verrechnung
• Kostenträgerverfahren Erfassung von heterogenen innerbetrieblichen Leistungen als Einzelleistungen und separate Verrechnung der dafür anfallenden Kosten Behandlung interner Leistungen wie eigenständige Absatzleistungen Kalkulation und Abrechnung mithilfe kostenträgerrechnerischer Verfahren
• Kostenstellenbezogene Ermittlung von Kostensätzen Zur Berechnung leistungsbezogener Kostensätze werden die gesamten primären und sekundären Kosten einer Kostenstelle auf die (planmäßige) Kostenstellenleistung bezogen. Im Falle nicht direkt messbarer Kostenstellenleistungen werden hilfsweise Gemeinkostenzuschlagsätze herangezogen
• leistungsbezogener Kostensatz einer Endkostenstelle Kalkulationssatz Formel      Kosten der Endkostenstelle                                                                                                             Bezugsbasis der Endkostenstelle
• Zuschlagsatz für Materialgemeinkosten Formel Materialgemeinkosten                                                                                                                        Materialeinzelkosten
• Zuschlagsatz für Verwaltungsgemeinkosten Formel      Verwaltungsgemeinkosten                                                                                                                      Herstellkosten
• Zuschlagsatz für Fertigungsgemeinkosten Formel     Fertigungsgemeinkosten                                                                                                                   Fertigungseinzelkosten
• Zuschlagssatz für Vertriebsgemeinkosten Formel Vertriebsgemeinkosten/Herstellkosten
• Bedeutsame Methoden der Kostenspaltung mathematisch-statistische Kostenspaltung buchtechnische Kostenspaltung planmäßig-analytische Kostenspaltung
• mathematisch-statistische Kostenspaltung vergangenheitsorientiert auf Informationen über die Gesamtkosten und der Beschäftigung basierend Methode des proportionalen Satzes: Division der Differenz der Gesamtkosten zweier verschiedener Beschäftigungsgrade (Kostenspanne) und der Differenz der Leistungsmengen zweier Beschäftigungsgrade (Beschäftigungsspanne) zur Ermittlung der proportionalen Kosten als Voraussetzung zur Bestimmung der fixen Kosten  Variable Kosten: (Gesamtkosten t1 - Gesamtkosten t2) / (Stückzahl t1 - Stückzahl t2)       Fixe Kosten: Gesamtkosten - kv * m Methode der kleinsten Quadrate: Aufspaltung in fixe und variable Bestandteile über eine größere Anzahl von Beobachtungswerten erforderlich
• buchtechnische Kostenspaltung Einteilung der buchhalterischen Kostenarten in variable und fixe Kategorien Ableitung des Kostenverhaltens unter Berücksichtigung der für den Kostenanfall ursächliche Faktoren Rückgriff auf Kostenbelege zur Ermittlung des Kostenverhaltens
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• planmäßig-analytische Kostenspaltung Ermittlung relevanter Produktionsfunktionen ausgehend von den Produktionsprozessen Analyse des planmäßigen Kostenverhaltens jeder einzelnen Kostenart in jeder Kostenstelle hinsichtlich verschiedener Bezugsgrößen Identifikation (absolut) fixer Kosten als diejenigen Kosten, die auch bei einer Bezugsgröße von null (bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) anfallen Identifikation variabler Kosten als mit der Beschäftigung variierende Güterverbräuche Planungshorizont ist entscheidend für die Kostenspaltung, da bei kürzerer Betrachtungsfrist die Betriebsbereitschaft kaum kurzfristig an veränderte Bezugsgrößenmengen angepasst werden kann
• kostenstellenbezogene Planung Ablauf Ableitung der Leistungsarten der KST aus der Produktionsprogrammplanung Bestimmung der Bezugsgröße für die Planung der Kostenträgergemeinkosten Festlegung der Planbeschäftigung der KST Primärkostenplanung mit planmäßig-analytischer Kostenspaltung Planung interner Leistungsströme Kostenpläne der Hauptkostenstellen mit Ausweis primärer und sekundärer Kosten Ermittlung der Sollkostenfunktion Erfassung der Ist-Kosten Soll-Ist-Vergleich der Kostenträgermeinkosten Abweichungsermittlung und -analyse
• kostenträgerbezogene Planung Ablauf Umsatzplanung für die Erzeugnisse Planung der Einzelkosten der Erzeugnisse Durchführung der Vor- bzw. Plankalkulation Erfassung der Ist-Kosten Soll-Ist-Vergleich der Herstellkosten Abweichungsermittlung und -analyse
• warum Plankostenrechnung? Kontrolle der Wirtschaftlichkeit einzelner Kostenstellen
• starre Plankostenrechnung Gegenüberstellung der Istkosten der Istbeschäftigung mit den Plankosten der Planbeschäftigung
• Bedeutsame Entwicklungsstufen der Plankostenrechnung flexible Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis Umrechnung der Plankosten der Planbeschäftigung in  die Sollkosten der Istbeschäftigung mit Hilfe kostenartenspeziefischer Variatoren
• Grenzplankostenrechnung nach Kostenstellen differenzierende planmäßig-analytische Kostenspaltung Bewertung der Kostenstellenleistungen nur zu proportionalen Kosten
• bedeutsame Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis Preisabweichung Istkosten zu Istpreisen                                                            Istmenge x Istpreis Istkosten zu Planpreisen                                                        Istmenge x Planpreis (Verantwortlichekeit Einkauf)
• Bedeutsame Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis Verbrauchsabweichung Istkosten zu Planpreisen                                                                    Istmenge x Planpreis Sollkosten                                           Istbeschäftigung x prop. Plankostensatz + fixe Plankosten (Verantwortlichkeit der Produktion)
• Bedeutsame Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung Beschäftigungsabweichung Sollkosten                                                Istbeschäftigung x prop. Plankostensatz + fixe Kosten verrechnete Plankosten                                             Istbeschäftigung x Plankosten                                                                                                                      Planbeschäftigung (Verantwortlichkeit des Vertriebs) 

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