Projektmanagement (Fach) / Unternehmensstrategien und Projekte umsetzen (Lektion)
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- Was ist die Zeildefinition eines Projektes? Die Zeildefinition eines Projektes beschreibt einen klar vorgegebenen Punkt, andem das Projekt zu Ende ist. Das bedeutet, dass ein sauberer Projektabschluss nur unter der Voraussetzung eines richtig definierten ...
- Wieso sollte ein Projektziel definiert sein? Damit der Projektleiter eine gesichterte Planungs- und Aktionsgrundlage besitzt. Die Zieldefinition ist Ausgangspunkt für den Aufbau der gesamten Projektplanung Damit der Auftraggeber des Projektes weiß, ...
- Wie sollte die Zielformulierung aussehen? Folgende Attribute sollten Sie einem richtig formulierten Projektziel zuordnen können: realistisch nicht interpretierbar / eindeutig messbar lösungsneutral zwischen Auftraggeber und Projektierter abgestimmt ...
- Was gehört alles zu einem Projektziel? Ein Projektziel kann aus folgenden Komponenten bestehen: inhaltliche Beschreibung ( Leistungsziel) Vorgabe-Termin für die Erreichung des inhaltlichen Projektziels ( Zeitziel) Projektbudget (Kostenziel) ...
- Was sind Steakholder? Steakholder sind Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt sind am Projektablauf interessiert sind, oder von den Auswirkungen des Projektes betroffen sind Sie haben ein begründetes ...
- Schritte der Stakeholderanalyse Identifizieren aller persönlich bekannten Steakholder durch Brainstorming, Checklisten, Netzwerkanalysen Informationssammlung zu potetiellen Stakeholdern. Einschätzen der Stakeholder: Welche Steakholder ...
- grundsätzliches zur Rollendefinition Für alle Projekte ist die Besetzung der Projektrahmenorganisation Auftraggeber, Projektleiter, sowie Projektteam verbindlich: Die nachfolgenden Rollenbeschreibungen definieren das Verhältnis von Aufgaben, ...
- Der Auftraggeber Aufgaben: Unterstützung des Projektleiters bei allen fachlichen und zwischenmenschlichen Fragen und Problemen, Festlegung und Freigabe des Projektbudgets, Sicherstellung aler notwendigen Ressourcen für ...
- Der Projektleiter Aufgaben Bei der Benennung des ... Aufgaben: Abstimmung mit dem Auftraggeber, Vertretung des Projektes nach innen und nach außen, Vorbereitung der Infrastruktur für das Team, Organisation und Moderation aller Projektsitzungen, Betreuung ...
- Der Projektleiter Verantwortung Konsens über Projektziele und Inhalte mit dem Auftraggeber herstellen, Vermittlung der Projektziele und inhalte an die Projektmitarbeiter, Qualität der Projektplanung sicherstellen, Realisierung des ...
- Der Projektleiter Befugnisse Ablehnung des Projektauftrages bei Dissen mit dem Auftraggeber bzgl. der Realisierbarkeit des Projektes, Entscheidung über Schulungsbedarf der Projektmitarbeiter und Form der Schulungsdurchführung, ...
- Das Projektteam Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben innerhalb eines Projektes, Dokumentation der Arbeitsergebnisse, Rückmeldung des Arbeitsfortschritts an den Projektleiter, Konstruktive Mitarbeit ...
- Was ist ein Projekt Kick off? Ein Projektkickoff ist die erste offizielle Sitzung des Projektteams, nachdem der Projektauftrag erteilt wurde. sie dient noch nicht dazu, inhaltlich am Projekt zu arbeiten, sondern soll Gelegenheit für ...
- Was sind die Ziele des Projektkickoffs? Vorstellung der einzelnen Teammitglieder Klärung der Rollen der einzelnen Teammitglieder Herstellen eines gemeinsamen Informationsstandes für alle Projektbeteiligten Festlegen von Spielregeln für die ...
- Wie soll ein Projektkickoff ablaufen? Der Projektleiter eröffnet die Sitzung, Er stellt kurz sich selbst vor und informiert dabei auch über seine relevanten Erfahrungen aus der Vergangenheit Der Projektleiter stellt kurz das inhaltliche ...
- Was soll man bei einem Projektkickoff vermeiden Vom Projektleiter diktierte Soielregeln für die Zusammenarbeit im Projektteam. Inhaltliche Diskussionen über die Vorgehensweise im Projekt. Dazu sollte ein eigener Planungs-Workshop stattfinden Projektleiter, ...
- Was sind Meilensteine? Meilensteine sind wichtige Ereignisse im Projektverlauf und markieren den Abschluss oder Beginn von wichtigen Projektschritten. Sie ergeben sich aus der Projektstruktur d.h. aus einer Zergliederung des ...
- Wozu dienen Meilensteine? Meilensteine sind Punkte, an denen eine Entscheidung über den weiteren Projektfortgang gefällt werden kann. So werden z.b. besonders wichtige Meilensteine als Gateway oder Review bezeichnet, bei deren ...
- Wie werden Meilensteine definiert? MS Name MS Verantwortlicher Termin für die Erbringung der MS Ergebnisse festgelegte MS Ergebnisse
- was ist Ablaufplanung und wozu dient sie? Die bei der Projektstrukturierung definierten Arbeitsoakete können nicht immer parallel und völlig unabhängig voneinander abgearbeitet werden. Viele Arbeitspakete weisen untereinander sachlich erforderliche, ...
- Wozu dient die Risikoanalyse? Aufgabe der Risikoanalyse ist es Faktoren die eine Gefahr für den Projekterfolg darstellen zu identifizieren zu bewerten und entsprechende Gegenmaßnahmen vorzubereiten bzw. einzuleiten. projektimmanente ...
- Wie finde ich Projektrisiken raus? Quellen: Kreativität- hier können Kreativitätstechniken sinnvoll eingesetzt werden wie z.B. Brainstormin, Mind mapping. oder ERFAHRUNG die werden meist in Form von Checklisten konserviert und lassen ...
- Wie lassen sich Projektrisiken bewerten? Ein Risiko ist immer dann ein hohes wenn zwei Eigenschaften erfüllt sind: 1. Die Wahrscheinlichkeit, dass das Risiko eintritt ist hoch und 2. Die Auswirkungen bei Eintreten des Risikos sind hoch PORTFOLIO ...
- Welche Möglichkeiten gibt es um ein Risiko zu vermindern? ... Maßnahmen zur Beherrschung von Risiken können entweder die Eintrittswahrscheinlichkeit reduzieren oder die Auswirkungen bei Eintreten des Risikos mindern. Sowohl Präventiv als auch Korrektiv maßnahmen ...
- Welche ist Daten benötige ich als Basis für die ... Ist. Daten können sich auf alle Parameter der Projektsteuerung beziehen: Termine, Aufwand und Kosten. Bei allen IST_DATEN sind zwei Aspekte zu beachten: Vergangenheitsbezogene ist-daten: dies sind ...
- Wozu sollte ich die Ist daten analysieren? Die Erfassung der Istdaten ist der 1. Schritt um diese sinnvoll interpretieren zu können müssen sie im 2. schritt genauer untersucht werden. Ziel ist es herauszufinden, wie das Projekt im Vergleich ...
- Soll ist Vergleich Ziel ist es durch die Gegenüberstellung von ursrprünglicher Planung und momentaner Situation abweichungen transparent zu machen und deren auswirkungen auf den weiteren Projektverlauf abzuschätzen. ...
- Maßnahmendefinition bei drohendem Terminverzug Verkürzung von Dauern terminbeestimmender Vorgänge durch: - Erhöhung der verfügbaren Kapazität Überstunden etc. - höhere Effizienz (Externer Spezialist) bei der Abwicklung der Aktivitäten - Verminderun ...
- Maßnahmendefinition bei drohenden Aufwands oder kostenüberschreitung ... höhere Effizenz bei der Auftragsabwicklung Verminderung des Leistungsumfangs z.b. in Form eines Release-Konzeptes, bei dem die volle Funktionalität erst in späteren Ausbaustufen erreicht wird
- Wie lassen sich Steuerungsmaßnahmen beurteilen? Kosten. Was kostet eine bestimmte Maßnahme an ZEIT GELD UND AUFWAND Wirkung: Welche Auswirkung hat eine Maßnahme auf TERMINE BUDGET ODER PRODUKTQUALITÄT Um die richtige Maßnahme aus allen möglichen ...
- Was ist der Projektabschluss? Ein Projekt ist Abgeschlossen, wenn das Projektziel erreicht ist. Ohne ein klar definiertes Projektziel ist es also schwierig ein Projekt ordentlich abzuschließen. In SOnderfällen enden Projekte auch ...
- Wozu ist ein Projektabschluss gut? Überleitung des während des Projektes entstandene Produkts in die Betreuungsphase. Der Projektabschluss ist das offizielle Projektende. Die Projektorganisation wird aufgelöst, die beteiligten übernehmen ...
- Wie sollte eine Projektabschlusssitzung ablaufen? Rückschau Was war gut was war weniger gut welche Ziele wurden erreich? welche nicht? Anerkennung und Kritik Erfahrungssicherung für künftige Projekte. Was kann aus dem Projekt gelernt werden? Welche ...
- Wie sieht ein Projekt Abschluss aus? Projektauftrag/ Projektziel Planungsunterlagen vor Projektfreigabe Ist unterlagen bei Projektende Abschlussanalyse Gegenüberstellung von ursprünglichen und im Projektverlauf aktualisierten Plangrößen ...