7

Erfolgsorientiertes Controlling 2 (Fach) / Lektion 03 (Projektcontrolling) (Lektion)

Diese Lektion wurde von Dennis1602 erstellt.

Lektion lernen

Diese Lektion ist leider nicht zum lernen freigegeben.

zurück  |  weiter 1 / 1

• Warum Projektcontrolling? - Bedeutung vorgelagerter Fertigungsstufen wie FuE nimmt zu - gestiegene Unsicherheit hinsichtlich der Kalkulation, erhöhte Gefahr von Kostenabweichungen - Differenzierung der Leistungserstellung in homogene Leistungen mit hoher Wiederholungszahl und komplexe Leistungen mit geringer Wiederholungszahl - bei letzter wird häufig der Begriff "Projekt" verwendet 
• Projekt - zeitlich befristete, relativ innovative, risikobehaftete, komplexe Aufgabe, die aufgrund ihrer Relevanz und Schwierigkeit ein eigenes Projektmanagement notwendig macht - DIN 69901 = einmaliges Vorhaben, Zielvorgabe, zeitlich, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, Abgrenzungen ggü. anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation - Projektabgrenzung von hoher Relevanz für den Erfolg des Projektes
• Aufgabe des Projektcontrolling - Planung, Steuerung, Kontrolle der Projekte hinsichtlich Leistungserbringung als auch der angefallenen Kosten - es müssen häufig auch mehrere Projekte zeitgleich bearbeitet werden - systematisches Projektcontrolling ist damit unverzichtbar, da ansonsten der laufende Projektstand nicht nachvollzogen werden kann (Zielerreichung, Kostenkontrolle, ...) - Koordination unterschiedlicher Projekte - Soll-Ist-Vergleich - Feststellung von Abweichungen - Bewertung der Konsequenzen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen - Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung und Kontrolle ihrer Durchführung
• Isolierte Kostenabweichungsanalysen - Analyse von Kostenabweichungen durch isolierte Budgetanalyse i.d.P. aus Vereinfachungsgründen nicht unüblich - Planung Budgetkosten und dann Soll-Ist-Vergleich - mittels Gegenüberstellung der zum Überwachungszeitpunkt angefallenen Ist-Kosten (IK) mit den für diesen Zeitpunkt geplanten Budgetkosten (BK) - Gesamtabweichung (GA) ergibt sich dann wie folgt: GA = IK - BK - IK kleiner als BK = Einsparung - IK größer als BK = Kostenüberschreitung - jedoch höherer Detaillierungsgrad besser, Überwachung nach Kostenarten und Projektkostenstellen, detaillierte Abweichungsanalyse (Abweichungen aufgrund gestiegener Preise für Vorleistungen oder Mengenabweichungen) - Problem, dass obige Gesamtabweichung den bis zum Überwachungszeitpunkt geleisteten Output nicht in die Betrachtung miteinbezieht (Leistungs- und Zeitverzögerungen fallen erst später auf) - Überschreitung der Budgetkosten kann auch bedeutet, dass das Projekt schon weiter fortgeschritten ist als ursprünglich geplant - deshalb integrierte Kosten- und Leistungsanalyse erforderlich, die auch den Leistungstand mit in die Betrachtung zieht
• Integrierte Kosten- und Leistungsanalyse - Implementierung eines Projektmanagements zur Durchführung der Projektplanung und -kontrolle - Definition der Projektphasen, Untergliederung einzelner Teilprojekte bzw. Aufgabenpakete, Festlegung Verantwortlichkeiten, Festlegung Ablauf- und Terminplan - vorab Prüfung der Erfolgsaussichten (Machbarkeitsstudie) - Phasen: -- Vorstudie/Forschung, Konzeptionsphase/Entwicklungstätigkeit, Realisierung/Fertigungsphase, Tests/Abnahme durch Kunde, Nachbereitung - aus der Projektplanung wird dann ein Kapazitäts- und Ressourcenplan abgeleitet - Grundlage für integrierte Kosten- und Leistungsanalyse - bei der integrierte Kosten- und Leistungsanalyse wir die Gesamtabweichung mittels Sollkosten in eine Mengen- und eine Wertkomponente aufgespalten - Istkosten = tatsächlich angefallende Kosten - Budgetkosten = geplante Kosten bezogen auf den geplanten Leistungsfortschritt - Sollkosten = die Kosten, die für den bis zum Betrachtungszeitraum realisierten Projektstatus gemäß Planung hätten anfallen sollen (geplante Kosten bezogen auf den realisierten Leistungsfortschritt) Gesamtabweichung = IK - BK oder Kostenabweichung (IK - SK) + Leistungsabweichung (SK - BK)
• Projektkostenkontrolle - Projektkostenkontrolle ermöglicht also simultane Analyse von Kostenentwicklung und Leistungsfortschritt und Vermeidung des "Aus dem Ruder laufen" von Kosten - i.d.P. werden mehrere Projekte gleichzeitig gesteuert, Beachtung der Interdependenzen - einschränkender Aussagegehalt, da sich nicht alle Kosten genau den einzelnen Projekten zuordnen lassen z.B. Personalkosten übergeordneter Bereiche - effizientes Projektcontrolling ist der zentrale Erfolgsfaktor für die Projektabwicklung - Implementierung einer integrierten Kosten- und Leistungsanalyse gemäß der Organisationsstruktur, Komplexität, usw. ist wichtig, um den Informationsbedürfnissen der Entscheider gerecht zu werden - ermöglicht eine simultane Analyse von Kostenentwicklung und Leistungsfortschritt - vorgestellte integrierte Kosten- und Leistungsanalyse zur Überwachung und Steuerung bietet sich während der Phase der Lesitungserstellung an - benötigte Information lassen sich ohne großen Aufwand gewinnen - Aufwand zur Implementierung muss immer den Gewinn an Informationen rechtfertigen
• Probleme - für ein umfassendes Projektcontrolling sind die Kosten- und Finanzdaten mehrerer gleichzeitig ablaufender Projekte zu erfassen - erheblicher Aufwand - Verzicht auf derart ausdifferenziertes Planungs- und Kontrollsystem würde ein vollständiges Ausblenden von eventuellen Koordinationsproblemen bei der Abwicklung mehrerer Projekte bedeuten - Großteil der Kosten lassen sich jedoch nicht eindeutig verursachungsgerecht einzelnen Projekten zuordnen - deshalb ggf. eingeschränkter Aussagegehalt der umfassenden Projektkostenrechnung

zurück  |  weiter 1 / 1