Projektmanagement GPM Level D (Fach) / 1.20 Projektabschluss (Lektion)

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• Was gehört in den Projektabschlussbericht und an wen richtet er sich? Was hat der Projektabschluss mit der lernenden Organisation zu tun? Inhalte: Geplante und tatsächlich erreichte Leistungsziele, geplanter/tatsächlicher Endtermin, geplante/angefallene Kosten mit Begründung der Abweichungen, Stärken/Schwächen im Team, Information über Konsequenzen für zukünftige Projekte (Projektlernen), LOP (Liste offener Punkte) Adressaten: Auftraggeber, Projektteam, Lenkungsausschuss, sonstige Stakeholder
• Welche Methoden des Projektlernens kennen Sie? Sachebene: Nachkalkulation, Projektkostendatenbanken, Kennzahlensysteme, Kundenzufriedenheit (Befragung) Beziehungsebene: Fragebögen, Feedbackgespräche Sach- und Beziehungsebene: Project Excellence, Befragung der Beteiligten, Projekterfahrungsdatenbanken Prozessbasierte Methoden: Projektnachbewertung, Manöverkritik Dokumentationsbasierte Methoden: RECALL, Projektlerngeschichte, Mikroartikel
• Wann kann ein Projekt als formal abgeschlossen betrachtet werden? Bei formalem Projektabschluss: Projektabschlusssitzung hat stattgefunden ein Projektabschlussbericht wurde geschrieben das Projektteam wurde aufgelöst der Auftraggeber hat das Projekt abgenommen
• Was muss man bei einer Projektabschlusssitzung berücksichtigen? Schaffung der Rahmenbedingungen für die Abschlusssitzung Analyse und Bewertung der Projektergebenisse, der Projektprozesse und der Konsequenzen für die Nachprojektphase Beantwortung der Fragen, was gut/weniger gut war, wer welche Informationen (Abschlussbericht) erhält und wer welche  restlichen Aufgaben übernimmt
• Was verstehen Sie unter Projektlernen? Projektlernen als der Nutzen von institutionalisierten Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten; Lernen aus Fehlern; Gewährleistung des Wissenstransfers
• Erklären Sie die Projektmanagementmethode "Lessons Learned"! Aktivität beim Abschluss eines Projekts, um das im Projekt gewonnene Wissen zu sichern Dokumentation der Erfahrungen aus dem Projekt Verteilung an die Projektmitarbeiter, um Projektarbeit kontinuierlich zu verbessern

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