Projektmanagement GPM Level D (Fach) / 1.19 Projektstart (Lektion)

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• Welche Fragen muss ein Teammitglied beantworten können, wenn es sich mit dem Projekt identifiziert? Wer ist Projektleiter? Wer ist Kunde? Wo steht das Projekt? Was ist meine Aufgabe?
• Beschreiben Sie den Inhalt einer Projektstartsitzung! Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer, Vorstellung der TOP und Vereinbarung von Regeln zur Zusammenarbeit, Abfrage der Erwartungen, Informationssammlung, Überblick über das vorgegebene Projektmanagement, Identifizierung der Stakeholder, Festlegung der groben Projektziele, Erstsellung eines ersten PSP, erste Kostenschätzung, Festlegung der Phasen und Meilensteine, detaillierte Planung für die nächste Projektphase, Projektorganisation und Informations-/Kommunikationssystem, Projektrisiken, weiteres Vorgehen (Termine, Aufgaben), Feedbackrunde
• Was sollte alles in der Projektstartphase geklärt, festgelegt oder erarbeitet werden? Festlegung der Projektziele und deren Inhalte Formierung des Projektteams Regelung der Zusammenarbeit Erstellung eines Projektplanes Klärung der Randbedingungen (z.B. Personal, finanzielle Mittel) Aufbau der Projektorganisation Vornahme einer ersten Risikoanalyse
• Was ist die Dauer und der Inhalt und wer sind die Beteiligten der Projektstartphase? Dauer: abhängig von Größe und Komplexität des Projekts Inhalte: Stakeholder ermitteln, Ziele festlegen, Projektteam formieren, Zusammenarbeit regeln, Randbedingungen klären, Projektorganisation festlegen, erste Projektplanung vornehmen, Projektstartworkshop durchführen Beteiligte: Projektleitung, Projektteam, Lenkungsausschuss, Unternehmensleitung, Linienvorgesetzte, Stakeholder (z.B. Betriebsrat)
• Weshalb ist die Startphase so wichtig? Nenne Sie mindestens drei Gründe! Weil Versäumnisse in der Startphase Auswirkungen in der Durchführungsphase haben Weil in der Startphase wichtige Weichen gestellt werden Weil in der Startphase noch große Einflussmöglichkeiten bestehen
• Welche Fehler kann man beim Projektstart machen? Unrealistische Terminplanung Unterschätzung von Aufwendungen Nicht-Dokumentation der Annahmen Unterschätzung der Qualifikation der benötigten Mitarbeiter Nicht-Festlegung von Befugnissen

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