9
Projektmanagement GPM Level D (Fach) / 1.17 Information und Dokumentation (Lektion)
- Nennen Sie fünf Projektaufgaben, bei denen die Registrierung von Projektdokumenten hilfreich ist! Gewährleistung einer einheitlichen, durchgängigen Kennzeichnung Einhalten einer Ablageordnung Überwachung des Änderungsmanagements Möglichkeiten der systematischen Verteilung von Änderungsdokumenten Grundlage der Übergabedokumentation Leichtes Auffinden von Dokumenten
- Was ist eine Dokumentenbedarfsmatrix? Definieren Sie diese! Die Dokumentenbedarfsmatrix wird benutzt, um den Bedarf an Dokumenten während der Projektabwicklung zu bestimmen. Die beiden Achsen tragen die Beschriftung "Dokumentinhalt" und "Dokumentart". Es wird festgelegt, wer das Dokument bis wann erstellt, von wem es freizugeben ist, wie es gekennzeichnet wird, an wen es geht, wo das Original abgelegt wird und wo es registriert ist.
- Was ist bei der Form und beim Aufbau von Projektdokumenten zu beachten? Dokumente müssen indetifizierbar sein Sie müssen Aktenzeichen, Prüfnummern, Berichtsnummern, Zeichnungsnummern, Projektkennzeichen, ein Inhaltszeichen und einen Unterlagenartenschlüssel enthalten Außerdem muss die vorgegebene Form eingehalten werden, z.B. Schriftart, Zeilenabstand. Die aktuelle Version muss ersichtlich sein.
- Erläutern Sie das Berichtswesen im Projekt! Welche Berichtsarten kennen Sie? Sollte von einer zentralen Stelle geleitet werden, wobei Informationsbedürfnisse der Beteiligten zu berücksichtigen sind (Bedarfsmatrix). Hierarchiestufen sind zu berücksichtigen (je höher, desto verdichteter die Daten). Manipulation der Ausdrucksweise sollte berücksichtigt werden. Berichtsarten: Terminbericht, Statusbericht, Kostenbericht, Abschlussbericht, Ampelbericht Probleme: Bei fehlender Detaillierung ist die Gefahr der Manipulation groß
- Erstellen Sie eine Berichtsbedarfsmatrix! Eine Berichtsbedarfsmatrix enthält folgende Spalten: Art, Ersteller, Empfänger, Form, Häufigkeit. Die erste Spalte gibt die Zeilen vor (je Berichtsart eine Zeile).
- Nennen Sie mindestens drei Zielgruppen für die Projektdokumentation! Externe Projektbüros Projektleitung Interne Projektbüros Auftraggeber
- Nenne Sie drei Verfasser von Projektdokumentationen! Projektleitung Auftraggeber Arbeitspaketverantwortlicher
- Beschreiben Sie mindestens vier Beispiele für Inhalte von Projektberichten! Projektübersicht Projektorganisation Terminübersicht Nutzen Letzte Schritte Änderungen Kostensituation Beschlüsse
- Beschreiben Sie vier Stationen beim Management von Projektdokumenten! Informationserzeugung Verifikation/Freigabe/Bestätigung Veröffentlichung Archivierung
Anzeige